إن متابعة أولياء الأمور لمدارس أبنائهم تشكل دور فعال في مراحلهم التعليمية وعلى سلوكهم النفسي، وقد تلجأ المدرسة إلى التواصل مع أولياء الأمور عن طريق كتابة معروض ولي أمر للمدرسة يصف مشكلة أو قضية يعاني منها الطالب أثناء رحلة اكمال تعليمهم الدراسي، حيث يقدم إلى الجهات المختصة مثل المعلم أو مدير المدرسة وقد يكون هناك حاجة لتوصيل صوت ولي الأمر إلى وزير التربية والتعليم، ويكتب بطريقة رسمية مهنية تعتبر عن الاحترام لجهود المعلمين أو الوزارة، إذا كنت تريد كتابة معروض احترافي تواصل معنا في موقع معروض عبر الواتساب الآن 
جدول المحتويات
ولى الأمر في السعودية
من الأدوار البارزة في تطوير الطلاب أكاديمياً في المملكة العربية السعودية هو حرص ولي الأمر على متابعة شؤونهم، مثل التواصل مع المدرسة و حضور الاجتماعات المدرسية. حيث يتمثل الهدف في تواصل ولي الأمر مع المدرسة هو ضمان حصول أبناؤهم على التعليم الأفضل.
حالات طلب ولي أمر للمدرسة
هناك عدة حالات استدعاء ولي الأمر إلى المدرسة منها:
- التقصير في الدراسة : ضعف الأداء الأكاديمي و تدني التحصيلات الدراسية للطالب.
- سلوكيات الطالب : إذا كان سلوك الطالب غير ملائم كأن يتعامل مع اصدقائه بشكل غير لائق أو عدم الامتثال لأوامر المدير و المعلمين.
- الحالة الصحية للطالب : في حال كان الطالب يعاني من حالة صحية تؤثر على أداءه الدراسية مثل أن يتغيب لفترات طويلة، أو حصوله على درجات متدنية بسبب عدم القدرة على متابعة الدروس.
- الحالة النفسية للطالب: في حالة كانت نفسية الطالب غير مستقرة وتؤثر على أدائه الدراسي، مثل الانطوائية وعدم التعامل مع الطلاب .
- النقل : في حال استدعى نقل الطالب من صف لآخر أو تحويله إلى مدرسة لأخرى.
- اجتماعات أولياء الأمور: التي يناقش فيها أمور الطالب من طرق التدريس المناسبة، أو كيفية تحفيز أولياء الأمور لأبناءهم .
- المشاركة في الأنشطة: مثل الأنشطة اللاصفية ، التي تستدعي وجود أولياء الأمور بجانب الطلاب.
كيف تكتب معروض شكوى للمدرسة؟
- تحديد الهدف: حدد الهدف من كتابة الشكوى و اجمع المعلومات المناسبة مثل الأدلة والمستندات التي تدعم شكواك.
- ذكر البيانات الخاصة: التعريف بولي الأمر ثم بالطالب اسمه و فصله الدراسي وشعبته واسم المدرسة التي يدرس بها .
- شرح المشكلة: اشرح المشكلة في معروض شكوى و الاحداث المرتبطة بها بشكل دقيق، وواضح.
- أسباب الشكوى: اذكر الأسباب التي دعتك لكتابة الشكوى واذكر التأثير الناتج على الطالب من المشكلة.
- تحديد الحل: حدد الإجراء المناسب الذي على الجهة المستقبلة للخطاب اتخاذه مثل التعامل مع الشكوى واتخاذ الإجراءات المناسبة بما يراعي حقوق الطالب.
- الخاتمة: اختم شكواك بالثناء على الجهة المختصة و التقدير للوقت الذي قضوه في النظر إلى الشكوى، مع ذكر اسم ولي الأمر و رقم التواصل و في النهاية التوقيع.
ما هي العناصر الأساسية في معروض رسمي؟
- البسملة والتحية : ابدأ خطاب لولي امر بالبسملة دائماً”بسم الله الرحمن الرحيم”، ثم اتبعها بذكر التحية المناسبة مثل تحية الإسلام أو تحية طيبة وبعد..
- تحديد الجهة المختصة: وجه خطابك بشكل مباشر وواضح إلى الجهة المسؤولة عن التعامل مع أسبابك و مشكلتك .
- المقدمة: الثناء على جهود الجهة المختصة، مع ذكر البيانات الشخصية للطالب واسم ولي الأمر ثم ذكر السبب لكتابة المعروض مثل اتقدم إلى حضرتكم بطلب…..(اذكر طلبك) أو شكوى بخصوص……(واذكر السبب المتعلق بالشكوى او إذا كانت ضد شخص ذكر اسمه او منصبه).
- محتوى المعروض : شرح المشكلة والأسباب بشكل دقيق وواضح .
- تقديم الأدلة اللازمة : قدم الأدلة التي تدعم طلبك و الفت انتباه الجهة المختصة أنك أرفقت أدلة تعزز من طلبك أو شكواك.
- الخاتمة : تقديم الكلمات التي تعبر عن الاحترام و التقدير للجهة المختصة.
- التوقيع : ذكر البيانات الشخصية وبيانات التواصل مع توقيع مقدم الطلب، لكي يسهل التعامل والتواصل معك.
كيفية التواصل مع إدارة المدرسة بشكل فعال؟
للتواصل بشكل فعال مع إدارة المدرسة اتبع النقاط التالية:
- الرسمية و المهنية : يعبر استخدام الأسلوب الرسمي المهني في الكتابة عن الاحترافية التي يتمتع بها مقدم الطلب.
- تقديم الطلب في وقته المناسب : قدم معروضك فور حصول المشكلة، إذا انتظرت وقت طويل فلن يتم التعامل مع شكواك لأنها تكون منتهية بعد فترة.
- التوثيق : توثيق الأدلة التي تدعم الطلب و الاحتفاظ بنسخة من المراسلات مع إدارة المدرسة .
- متابعة حالة الشكوى: تابع مع إدارة المدرسة حالة الشكوى بانتظام حتى يعرفوا حرصك على التعامل مع شكواك وأهمية أسبابك المتعلقة بها.
- حضور الاجتماعات : الحضور والمتابعة للاجتماعات الخاصة بأولياء الأمور.
صيغة معروض ولي أمر للمدرسة
| بسم الله الرحمن الرحيم
السلام الله عليكم ورحمة الله وبركاته أما بعد…………… الموضوع : صيغة معروض ولي امر للمدرسة السيد الموقر/………………… مدير مدرسة…………………… أتقدم إلى إدارة المدرسة بطلب نقل ابني من المدرسة أنا ولي أمر الطالب…………………….وذلك لعدة أسباب منها مضايقة زملاؤه و تعرضه للتنمر بشكل متكرر مما ادى إلى ضعف تحصيله الدراسي بسبب الحالة النفسية التي أصبح بها وطلبي من أجل حماية ابني من المزيد من المضايقات والسلوك المزعج الذي يواجهه كل يوم وبشكل مستمر وذلك لرفع روحه المعنوية وضمان تحصيله للدروس.وقد ارفقت الى حضرتكم تقرير الطبيب النفسي , و اتمنى النظر في الطلب في أقرب وقت ممكن و شكرا لكم على جهودكم . وتفضلوا بقبول جزيل الشكر والتقدير. مقدم الطلب:……………… رقم الهُوِيَّة:……………… رقم الهاتف:……………… |
حرص أولياء الأمور على التواصل مع المدرسة ، يعزز من جودة التعليم المقدم إلى أبنائهم، ويضمن حصول الطالب على الرعاية المناسبة، وعلى ولي الأمر إذا واجهته مشكلة أثرت على أداء الطالب تقديم شكوى بشكل فوري لمعالجة المشكلة بشكل فعال. لا تتردد في طلب خدمة كتابة معروض من موقع معروض المختص بالخدمات الكتابية و الذي يمتلك فريق من أمهر الخبراء . تواصل الآن واتساب للطلب والاستفسار.
أضف تعليق