عزيزي القارئ -إذا كنت تبحث عن الأفضل- نحن المتميزون في صياغة الخطابات، وسرد العبارات، وتنسيق الجمل والكلمات، بسعري رمزي، ووقت قصير.
كما أننا سنعرض لك كل المعلومات التي تود معرفتها حول كيفية كتابة خطاب رسمي مع صياغة وكتابة العديد من الخطابات ولاسميا الشكاوي والتظلمات والمعاريض بأنواعها، نكتبها لكم بطريقة صحيحة، وعبارات مقنعة.
وللحصول على خدماتنا في كتابة الطلبات والخطابات والمعاريض، يُرجى التواصل معنا عبر رقم الواتساب التالي: 0556663321
جدول المحتويات
خطاب رسمي
إن هذا المقال يعتبر نافذة أمل، ونسائم بشرى، تعانق قلوب من أتعبتهم الحياة، كونه سيكون وبإذن الله عاملا مساعدًا للوصول إلى أهدافهم، وطموحاتهم، والحصول على ينشدوه، ويطمحون للوصول إليه.
لأن تقديم خطاب رسمي يعد هو الوسيلة الوحيدة التي تمثل المواطن أم المسؤل، وتنقل مشاعره، ومعاناته، وحاجته، وشكواه، وتظلمه، وتعبر عما يوجد في خلجات نفسه.
كما أنه يتعبر المتحدث الرسمي بدلا عنك، ويكون فصيحًا إذا تمت كتابته بطريقة مؤثرة، وبأسلوب متناسق، وبعبارات جميلة، ولذلك يجب على صاحب الخطاب أن يختار كاتبًا باهرًا، أو يتقيد بالخطوات التي ستنذكرها في هذا المقال، والتي تندرج تحت كيفية كتابة خطاب رسمي – مع نموذج توضيحي وتطبيق للخطوات.
حيث وأنه من خلال خطاب تظلم رسمي يحصل صاحب الحق على حقه، ومن خلال خطاب مساعدة مالية ينال المحتاج من المساعدة.
ومن خلال خطاب الإعفاء يحظى المواطن بالعفو، وعن طريق خطاب تسديد دين يسدد عن المديون دينه، ومن طويق خطاب توظيف، يحصل العاطل عن العمل على الوظيفي، حيث وأنه لكل واحد هدفه ومبتغاه، وظروفه الخاصة وحاجته التي تنقصه، وكل واحد يحصل على ما يريد عن طريق صياغة خطاب رسمي مكتمل الأركان مستوفي الشروط.
ولذلك أقول وبإذن الله تعالى بأنك أنت يا من ترغب بالوظيفة؛ لحاجتك الماسة لها، وظروفك التي تستوجب عليك ذلك، فإنه بإمكانك الحصول على ذلك.
فقط من خلال صياغة خطاب رسمي للجهات المعنية، وفق الخطوات المطلوبة في كتابة الخطاب، مع صيغة مؤثرة بعباراته، مرمقة بكلماتها، مضمّخة بالأحاسيس والمشاعر؛ والتي تتمثل في الشغف والرغبة لخدمة الدين والوطن والملك، وكذلك الحاجة الماسة للعمل؛ كمثل الظروف المعيشية، والمسؤولية الأسرية، والديون المتراكمة.
كذلك إن هذا المقال يخاطب كل مديون، ومن أثقلته الحياة بأعبائها، ومتطلباتها الضرورية، ويعاني من عدم وجود الدخل، وقلة المؤونة، تراكم المستحقات، وتوقف الخدمات، بأنه من خلال تقديم خطاب رسمي إلى الجهات الحكومية المعنية، يتضمن الحصول على مساعدة مالية، تشرح فيه الأسباب الدافعة، مع إرفاق المرفقات إن وجدت.
كذلك من تعرض لظلم مرير، أحرق قلبه، وأدمع عينه، وكوى فؤاده، حيث وأننا نقول لك من خلاله هذا المقال بأننا نبشرك برفع الظلم عنك، والحصول على حقك.
فقط من خلال خطاب رسمي تقدمه للجهة الحكومية المختصة، والتي بدورها تنصف المظلوم، وتأخذ على يد الظالم، وتنشر العدالة، وتبث الإنصاف.
كيفية كتابة خطاب رسمي
إننا قبل التحدث عن كيفية كتابة خطاب رسمي فإنني أود أن أضع بين يديكم أهم النقاط التي يجب أخذها بعين الاعتبار عند كتابة خطاب رسمي والتي منها:-
أولًا:
الإيجاز في مضمون ومعنى الخطاب الرسمي، وأن يكون إيجازًا بدون الخلل في المضمون التقصير في المعنى، لأنه إذا تم تقديم خطاب رسمي طويل جدًا فإنه لا يؤخذ بعين الاعتبار.
ثانيًا:
المحاولة قدر الإمكان بأن يكون كاتب الخطاب ملتزمًا بالموضوعية بقدر الإمكان، وأن يكون بعيدًا عن الألفاظ الأدبية المبالغ فيها.
ثالثًا:
المصداقية في الخطاب، بحيث تكون جميع المعلومات فيه صحيحة، بكل ما تحمله الكلمة من معنى، والحرف من تعبير، فالمصداقية أساس أي خطاب رسمي.
رابعًا:
يجب على كاتب الخطاب الرسمي بأن يختار عبارات مليئة بالوضوح، وتحتمل الدقة في التعبير، وأجمل الألفاظ التي لا تحتمل أكثر من معنى.
خامسًا:
إذا كان الخطاب بناء على خطاب سابق قد تم إرساله مسبقًا، فيجب الإشارة على الخطاب السابق، مع إرفاق رقم تقييد المعاملة وتاريخها بالهجري وما وافقه من الميلادي.
سادسًا:
يجب على من يكتب خطاب رسمي أن يكون بأسلوب تقريري، يسوده الإقناع، وأن يكون بعيدًا قدر الإمكان عن العواطف الشخصية والمشاعر المختلفة، والأحداث الخاصة، والوقائع التي لا علاقة لها بالموضوع؛ فإن ذلك يجعل الخطاب الرسمي طويلًا، حيث وأن الإسهاب فيه الخطاب يجعله بعيدًا عن النظر فيه، والاطلاع عليه.
سابعًا:
أن يكون كتابة الخطاب بالجهاز الكمبيوتر، حتى يكون أكثر وضوحا للقراءة، وإذا اضطر الأمر لتكتب خطاب رسمي بخط اليد للأهمية.
فعليك كتابة الخطاب بقلم يحمل اللون الأزرق أو اللون الأخضر؛ وذلك من أجل التفريق بين صورة الخطاب من أصله، أما إذا كان الخطاب باللون الأسود يكون هناك صعوبة في ذلك.
اقرأ كذلك: صيغة خطاب شكوى رسمي
خطوات كتابة خطاب رسمي
إنني وخلال هذه السطور سأضع لكم أهم الخطوات اللازمة لكتاب خطاب رسمي وفقًا للمعايير المحددة، والخطوات المطلوبة؛ والتي من شأنها تجعل الخطاب صحيحًا وهي كالتالي: –
أولًا: عند كتابة خطاب رسمي يستوجب على كاتبه بأن يبدأ الخطاب بالبسملة (بسم الله الرحمن الرحيم)، ويكون في وسط أعلى الصفحة.
ثانيًا: كتابة اسم الشخصية التي سيتم توجيه له الخطاب، مع كتابة صفته، أو الاكتفاء بكتابة صفته فقط، مع ارداف كلمة (المحترم) أو (حفظكم الله).
ثالثًا: كتابة تحية الإسلام والمسلمين – مع التحية الطيبة: (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته – تحية طيبة وبعد)؛ ويتم كتابة ذلك في صدر الخطاب بخط عريض.
رابعاً: كتابة الموضوع الخطاب، والغرض منه، وذلك من أجل الإشارة عليه في المضمون، ويكون في وسط السطر، وبين قوسين، وتحته خط.
خامسًا: البدء في كتابة مضمون الخطاب، والذي يبتدأ بالإشارة إلى الموضوع كأن تقول (إشارة إلى الموضوع أعلاه) ثم تبدأ بالسرد.
وفي كتابة المتن يجب على من يقوم بكتابة خطاب رسمي أن يراعي متن الخطاب، بحيث يكون دقيقًا في وصف الطلب، وفي سياق الأسباب التي استوجبت عليك ذلك.
سادسًا: وفي نهاية كتابة خطاب رسمي لا ننسى تجديد الشكر والتقدير، مع التوصية بضرورة النظر في الخطاب، مع إغلاق الخطاب بعبارة (وتقبلوا مني خالص الشكر والتقدير).
أو غيرها من عبارات الإغلاق كمثل (هذا… والله ولي التوفيق) أو (والله يحفظكم ويرعاكم) أو(ودمتم في رعاية الله وأمنه) أو (والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته).
وفي أسفل الخطاب يتم تذيله بكتابة الاسم والرقم الوطني أو الرقم الوظيفي، والتوقيع، ويكون بخط مختلف عن الخط الذي تم به كتابة المضمون.
صيغة خطاب رسمي
بسم الله الرحمن الرحيم
سعادة مدير الموارد البشرية- حياكم الله تعالى تحية طيبة – السلام عليكم ورحمة والله وبركاته الموضوع/ ترقية
بداية يسعدني أن أقدم خالص الشكر الجزيل والامتنان الوفير على جهدكم الكبير، وإخلاصكم المنير، وتعاونكم القدير، مع أصدق الامنيات لكم بدوام التوفيق والسداد.
كما أود إحاطتكم علمًا من خلال هذا الخطاب بأنه قدر على آخر ترقية لي ما يقارب خمس سنوات، مع العلم بأن من أعمل معهم من الزملاء في الأقسام الأخرى، الذين تعينت معهم في نفس العام قد تمت ترقيتهم مرتين، وأنا لم يتم ترقيتي، ولم أعرف ما هي الأسباب، بالرغم أنني خضعت لجميع الدورات التخصصية، والتي تجاوزتها والله الحمد بكل نجاح، وتم إرسال الشهائد من حينها ليتم إضافتها لملفي وتحديث السيفي، كما أنني منذ الأربع الأخيرة وإنا أحصل على تقدير ممتاز.
فإرجو منكم التكرم بالنظر في طلبي، وذلك لما للترقية من دور كبير في التحفيز الذاتي، ورفع المعنويات، وتجديد النشاط، ومضاعفة الشغف للعمل.
هذا وتقبلوا مني خالص الشكر والتقدير.
نموذج خطاب رسمي
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سعادة مدير المستشفى/……..حياكم الله تعالى.
الموضوع/ خطاب رسمي (طلب)
إنني أرفع إليكم بخطابي هذا مستعيناً بكم بعد الله في صدور أمر نقل طبي لوالدي/ محمد بن محمد – حامل الهوية (000000) من مستشفى (0000).
إلى أحد المستشفيات الكبيرة مثل (المستشفى العسكري، أومستشفى الحرس الوطني، أو مدينة الملك فهد) ويكون في إحدى المستشفيات المتخصصة.
سواء الحكومية أو الخصوصية؛ نظراً لظروف والدي الصحية التي تتطلب ذلك، حيث وهو في العناية المركزة بسبب أمراض القلب، وهو ما يتطلب خضوعه لتدخل جراحي في مستشفى متخصص، فيه من الكوادر والإمكانيات المتقدمة حتى يتشافى بعون الله، وحالته الصحية تتطلب كذلك إجراء عملية بأسرع صورة ممكنة مرفق التقارير الطبية المؤكدة.
ولا نجد سواكم بعد الله ملاذاً وناصراً ومعيناً في الموافقة على طلبي، وبعد أن سُدت المسالك من أمامي ومن خلفي وأنتم رجائنا وأملنا بعد الله في الموافقة على طلبي.
وأنتم أهل الإنسانية، تملأ قلوبكم الرحمة، وتزرعون على وجوهنا البسمة، فما خاب من قصدكم، ولا عاد مكسورا من سألكم، وما ظلَّ بمسعاه من اشتد بإزركم.
وبكم تعلق حبل رجائنا بعد الله في الموافقة على طلبي، والله يحفظكم ويرعاكم، ودمتم في حفظ الله ورعايته وأمنه.
خطاب رسمي باللغة العربية
عندما نتحدث عن خطاب رسمي فإننا نتحدث عن شيء في غاية الأهمية، وعن شيء يعد لا غنى عنه سواء في العصور السابقة أو عصرنا الحالي.
جميعنا يعلم مدى التطور الذي وصل إليه العالم في وسائل التواصل الحديثة، وبالرغم من كل هذا إلا أن تقديم خطاب رسمي يظل في غاية الأهمية، ويعد هو الوسيلة الأبرز والمعتمدة في الاتصال.
كون أي خطاب رسمي يعد من وسائل التواصل الكبيرة بين كل إدارة وإدارة، أو مؤسسة مع مؤسسة أخرى، أو بين الشركات، بل حتى على مستوى الدول.
حيث وأن أي خطاب رسمي يعتبر همزء وصل بين الإدارات مع البعض، وكذلك بين المؤسسات، أو بين المواطن والجهات المختصة، أو بين المسؤول والمواطنين.
كما أن أي خطاب رسمي يختصر المسافات، ويعبر عن المشاعر، ويوفر الجهد، والأهم من هذا أن لا أحد يسطيع الاطلاع عليه سوى المرسل إليه، خصوصا في ظل وجود برامج وتطيبقات التجسس التابعة لشركات العالمية.
والتي يمكنها متابعة كل الاتصالات، والمحادثات، وبذلك تعد الطرق الأكثر أمانًا وحفظًا للسر هي طريقة الخطاب الرسمي، كونه لا يتم تسليمه إلا للمعني به.
كما أن أي خطاب رسمي يعتبر أحد الوثائق القانونية؛ والتي تعد من المصادر التي يتم الرجوع إليها عند الضرورة لذلك، وتعد من أهم أدوات الاثبات أو النفي.
كما أن الخطاب الرسمي استمر في الترقية حتى أصبح في عصرنا الحالي وسيلة من وسائل الإعلانية ولاسيما التجارية منها، خصوصا في ظل وسائل التواصل الاجتماعي.
هنا الاحتراف والإبداع – مع الخبرة والكفاءة، ننجر طلبك في أسرع وقت، وبصيغة فعالة، وبعبارات مؤثرة.
إلى هنا نكون قد توصلنا لنهاية المقالة خطاب رسمي، فنحن متميزون فيما نقدم من خطابات، ويسعدنا تواصلكم معنا على الواتس آب 0556663321
