خطاب وظيفة و9 خطوات لكتابة خطاب توظيف

يمكنك الاطلاع عبر هذا المقال على خطاب وظيفة كنموذج على أعمالنا، الذي قمنا بكتابته مع بيان كيفية كتابة خطاب وظيفة بطريقة احترافية وإبداعية.

وللحصول على خدماتنا في كتابة الخطابات، يُرجى التواصل معنا عبر رقم الواتساب التالي: 0556663321

أهمية خطاب وظيفة

إن الإنسان بعد تخرجه من الجامعة فأول عمل يقوم به هو تقديم خطاب وظيفة إلى جميع الجهات والمؤسسات الحكومية والخاصة؛ لكي يحظى علي وظيفة معتبرة.

ويبدأ في تحقيق الحلم الذي كان يحلم به منذ سنوات، والذي كرس من أجله كل الجهود، ووظف لنيله كل طاقاته وقدراته، وضحى للحصول عليه بكل وقته وماله، من أجل تحقيق حلمه المنشود، لقد تحمل مشقة السفر، وعناء الغربة، وبُعد المسافة.

ولذلك فإننا من خلال هذا المقال سنكشف لك الستار عن أهم خطوات وأسرار كتابة خطاب وظيفة بطريقة احترافية، ولمسات إبداعية، تحقق بها بإذن الله المطلوب، وتصل من خلالها إلى المبتغى.

كما أننا وضعنا لك عزيزي العميل – عدة نماذج وخطابات جاهزة للطباعة؛ والتي منها خطاب توظيف وخطاب طلب وظيفة إدارية، وخطاب وظيفة معيد، قمنا بكتابتها كنموذج لأعمالنا وخدماتنا الكتابية؛ حتى نكون أكثر وضوحًا في الصورة.

طريقة كتابة خطاب وظيفة

• أولًا: يرجى تحديد الجهات التي تود إرسال إليها خطاب وظيفة؛ من أجل أن نكتب لكل جهة طريقة الخطاب المناسبة لها، كون تقديم خطاب إلى مقام جلالة الملك أو إلى مقام ولي العهد الأمين يختلف تمامًا عن تقديم خطاب وظيفة لجهة أخرى.
• كما أن تقديم خطاب وظيفة للجهات الحكومية الرسمية تختلف أيضًا عن تقديم خطاب وظيفة للجهات الخاصة؛ وذلك من خلال العبارات، والجمل، والصياغة.
• ثانيًا: عندما نقوم بكتابة خطاب وظيفة نتجنب الكتابة على الأوراق الرسمية التابعة للمؤسسات أو الجهات، بل يجب أن تكون الكتابة على ورقة بيضاء صافية مستقلة خلفيتها بيضاء، مع إطار خفيف باللون الأسود.
• ثالثًا: عند كتابة أي خطاب وظيفة عليك تجنب الكتابة اليدوية، بل المحاولة قدر الإمكان بأن تكون الكتابة عن طريق الكمبيوتر، وإذا اضطررت إلى الكتابة اليدوية لأسباب خاصة يتطلب في هذه الحالة كتابة الخطاب باللون الأخضر أو الأزرق وعدم الكتابة باللون الأسود؛ وذلك من أجل أن يتم التفريق بسهولة بين الصورة من الأصل.
• رابعًا: في بداية كتابة خطاب وظيفة علينا البدء بكتابة البسملة في رأس الصفحة بخط خاص ومميز؛ كون ذلك يدل مدى احترامك وتفهمك لمبادئ الإسلام، ومدى احترامك لدينك.
• خامسًا: تحديد وجهة الخطاب، ثم كتابة اسم المسؤول أو الشخص المعني بذلك مع وضع (Enter) وكتابة صفته الوظيفة وإتباعها بلفظ المحترم، أو الموقر، أو المكرم، أو رعاكم الله، أو سلمكم الله.
• سادسًا: التسليم – مع إرداف التحية الطيبة: كأن تقول: (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته…تحية طيبة وبعد:)، مع كتابة عنوان الخطاب في الأسفل كمثل: (الموضوع/ خطاب وظيفة).
• سابعًا: كتابة مقدمة وجيزة ومختصرة مضمونها الشكر والتقدير، والدعاء بدوام الصحة والعافية، والتمنيات بدوام التوفيق والسداد في جميع المهام والأعمال، ويكون بحسب الجهة والشخص المرفوع إليه الخطاب.
• ثامنًا: التعريف عن نفسك، وعن مؤهلاتك العلمية، وخبراتك العملية في مجال تخصصك، مبينًا شغفك الكبير للعمل، ورغبتك الكبيرة في توظيف قدراتك وإمكانياتك لخدمة وطنك ومليكك بكل فخر واعتزاز.
• تاسعًا: تبيّن وتوضح خلال كتابتك خطاب وظيفة بحاجتك الماسة للعمل، وظروفك القهرية التي تتطلب منك ذلك، وعِظَم المسؤولية الملقاة على عاتقك.

وأنه مضى على تخرجك عدة سنوات وأنت تنتظر هذه الوظيفة، وأنك تتسلح بالعلوم والمعارف التي قضيت سنوات للحصول عليها، وأنه لا تنقصك الخبرة ولا المهارة، ولا المؤهل، بل كل ما ينقصك هي الفرصة المتاحة للعمل.

وإنك تلتمس من الله ثم من صاحب المقام توظيفك وإتاحة الفرصة أمامك لتكون مثالًا للموظف المخلص والمتفاني في خدمة وطنه ومليكه، وترجو من الله تعالى تحقيق هذه الفرصة.

كما أن هذه الوظيفة ستستعين بها على تأمين سبل العيش ومقومات الحياة، وتأمين القوت الضروري لعائلتك التي تعاني من تعب الحياة، وكدح العيش، وقلة الدخل، وشحه الموارد، وجفاف المصادر، وضيق الحال.

ونتيجة لذلك عانيت معاناة شديدة في الدراسة والتعليم حتى حصلت على هذه الشهادة، لكي تحصل على وظيفة تستر بها حالك، وتقضي بها دينك، وتحسن بها وضع عائلتك المادي.

عاشرًا: إن اختتام خطاب وظيفة يختلف عن اختتام أي خطاب لغرض موضوع آخر، حيث وأن في الخاتمة تلخص مضمون طلبك، مع تكرار خالص الشكر والتقدير، مع تذيل الطلب بكتابة الاسم ورقم الهوية، ورقم التواصل، والتوقيع.

اقرأ كذلك: خطاب توظيف للديوان الملكي

خطاب توظيف

النموذج التطبيقي:

بسم الله الرحمن الرحيم
سيدي صاحب السمو الملكي الأمير/ محمد بن سلمان بن عبدالعزيز آل سعود ….حفظه الله ورعاه
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.. تحية طيبة ….وبعد:
الموضوع/ خطاب توظيف

في البداية أحب أن أرفع لسموكم خالص التبريكات على نجاحكم الكبير في قيادتكم الحكيمة لهذا البلد المعطاء، ونجاحكم للتصدي لكل من تسول له نفسه المساس بأمن وعزة وكرامة هذا البلد.

متمنين لكم النجاح الدائم، والتقدم المستمر في جميع أعمالكم، كما نسأل الله تعالى لكم دوام الصحة والعافية، وللوطن دوام التقدم والازدهار، تحت ظل رؤيتكم المباركة٢٠٣٠م.

كما أود إحاطتكم علمًا بأنني واحد من أبناء هذا البلد المبارك، بلد المجد والعلياء، والعزة والكرامة، أحد الذين أعدوا أنفسهم بالعلم والمعرفة – أحمل مؤهل ثانوية عامة – حديث التخرج.

ونظرا لشغفي الكبير لنيل شرف خدمة وطني ومليكي عن طريق الالتحاق بالسلك العسكري، وأن أكون من السواعد المتينة، والمعاصم القوية، والحصون العريضة.

التي تدافع عن خيرات ومقدرات ومكتسبات ومقدسات هذا الوطن المعطاء، وطن المجد والعلياء، بلاد العز والشموخ والكرامة والإباء، وأن أكون مثالا للجندي المخلص والمتفاني في خدمة وطنه ومليكه.

فإنني أرفع إلى مقام سموكم خطاب وظيفة وأنا على أمل كبير بأن ينال على موافقتكم، وأن يحظى على توجيهاتكم؛ بتوظيفي وظيفة عسكرية سواء بوزارة الدفاع أو بوزارة الداخلية.

حيث وأنني ما تقدمت ب خطاب وظيفة إلا لأنني ولله الحمد مؤهل علميًا وبدنيًا، وأتمتع بصحة جيدة تمكنني من خوض جميع التدريبات العسكرية بكل جدارة وإصرار. كما أنني تتوفر فيني جميع الاشتراطات من ناحية الطول والوزن ولا يوجد هناك إشكالية في ذلك، حيث أن طولي 175سنتمتر، ووزني 60كيلو جرام، ولا توجد علي أي سوابق ، وأتمتع بحسن السيرة والسلوك.

سيدي الأمير: كما إنني ما تقدمت إلى مقامكم ب خطاب وظيفة إلا لظروفي المادية والمعيشة الصعبة أيضًا، والتي تتمثل في عدم قدرتي على مواصلة التعليم الجامعي، وكوني في أمس الحاجة للعمل.

خصوصا وأنه يقع على عاتقي إعالة والدتي وإخواني وأخواتي لأنني أكبرهم سنا، لذا فإنهم يعتمدون علي اعتمادا كاملا في توفير وتأمين القوت الضروري واللازم للحياة، في ظل ما نعانيه من ظروف قاسية تدمع العين، وتفطر القلب، وتكوي الفؤاد.

لعدم وجود لنا أي مصدر دخل سوى مساعدة الضمان الاجتماعي؛ والتي لا تدر لنا مبلغًا كافيًا يُغطي أبسط ما نحتاجه من غذاء وكساء ودواء، مما جعلني أتقدم ب خطاب وظيفة إلى مقام سموكم.

وأنا على أمل بأن أحظى على لفتة كريمة من شخصكم، ونظرة رحيمة من سموكم، تحمل في مضمونها البشارة المنتظرة بتوظيفي، وإدخال الفرح والسرور إلى قلبي وقلب والدتي وقلوب جميع إخواني الصغار.

فأنتم آخر ما بقي لنا من فسحات الأمل، لما عانيناه من أوضاع معيشية في منتهى الصعوبة، تحملنا على إثرها الديون والمستحقات، لقد تعسرت أمورنا، وقست ظروفنا، وساءت أحوالنا.

فأرجو من الله تعالى أن تنظروا لحالنا بعين الرأفة والرحمة والعطف، وأن تتكرموا بالتوجيه بتوظيفي في القطاع العسكري، شاكرين لكم تعاونكم معنا، وتفهمكم لطلبنا، وإحساسكم بمعاناتنا، كما أسأل الله تعالى أن يحفظكم ويرعاكم، وأن يسدد على طريق الخير خطاكم، ودمتم في رعاية الله وحفظه وأمنه.

وتفضلوا خالص الشكر والتقدير.
مقدم الطلب/………………….
رقم الهوية الوطنية/………………..
أرقام التواصل/……………….
التوقيع/……………………

خطاب طلب وظيفة إدارية

بسم الله الرحمن الرحيم
إلى صاحب السمو الملكي الأمير/ خالد الفيصل بن عبدالعزيز آل سعود
مستشار خادم الحرمين الشريفين أمير منطقة مكة المكرمة……سلمكم الله.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته…تحية طيبة …وبعد:
الموضوع/ خطاب طلب وظيفة إدارية

أنا المواطنة/………………… أحمل السجل المدني رقم: (…………..)، أرفع إلى الله ثم إلى مقام سموكم معروضي وذلك بخصوص خطاب وظيفة؛ والذي في مضمونه خطاب طلب وظيفة إدارية.

وأرغب بأن تكون في إحدى القطاعات الحكومية بإمارة مكة المكرمة؛ حتى أكون قريبة من والداتي المسنة والعاجزة، حيث وأنا مؤهلة لذلك بما أحمله من مؤهلات جامعية علمية، وخبرات عملية.

تتمثل في حصولي على بكالوريوس إدارة أعمال، وعدة دورات تدريبية في مجال الإدارة والموارد البشرية، والسكرتارية، ونظم معلومات، بجانب ما أمتلكه من خبرات عملية.

متمثلة في شغل منصب مدير شؤن الموظفين لمدة خمس سنوات في إحدى القطاعات الخاصة، وإنني الآن عاطلة عن العمل، ووالدتي امرأة مسنة – أرملة، ويقع على عاتقي توفير جميع النفقات، وتأمين كافة المتطلبات.

وكوني عاطلة عن العمل فإننا نعاني معاناة شديدة للحصول على لقمة العيش اللازمة والقوت الضروري للحياة، فتراكمت علينا الديون، وكثرة على عاتقنا المستحقات.

ومما جعلني مضطرة إلى تقديم خطاب وظيفة هو ما تعانيه والدتي من أمراض مزمنة؛ كمرض ارتفاع ضغط الدم، وارتفاع نسبة السكر في الدم، وأمراض القلب المزمنة.

وعلى إثرها تخضع للمراجعات المستمرة والدائمة للمرافق الصحية، والعيادات الخارجية، متحملة على عاتقي تكاليف السفر، ومصاريف المعيشة، وإيجار السكن.

حيث وأنها في الفترة الأخيرة تضاعفت معاناتها الصحية، مما جعلني أضطر للسفر بها من مكة المكرمة إلى مدينة الرياض، ومكثنا هناك ما يقارب شهرا كاملا حتى تظل قريبة من الدكتور المختص بحالتها، ويتسنى له متابعة حالتها بكل سهولة.

وكما لا يخفى عليكم تكاليف الإيجار الباهظة هناك، وغلاء المعيشة السائد، ونفقات العيش، وإننا جراء ذلك تركمت على عاتقي ديون كثيرة ومتفرقة ما الله به عليم.

وبعد أن ضاق حالي، وساءت أحوالي، وقست ظروفي لجأت إلى مقامكم وأنا أحمل خطاب وظيفة، أو بمعنى أوضح خطاب طلب وظيفة إدارية بمثل منطقة مكة المكرمة، أستر بها الحال، وأقضي من خلالها الديون، وأعول بها والدتي.

شاكرة لكم ومقدرة اهتمامكم وتعاونكم وتفهمكم لطلبي، كما أسأل الله تعالى لكم طول الصحة والعافية والسعادة والتوفيق والسداد، ولوطننا الغالي دوام التقدم والتطور والازدهار.

ولكم خالص الشكر والتقدير
مقدمة الطلب/……………….
السجل المدني/……………….
الجوال/………………………..
التوقيع/………………………….

خطاب تقديم على وظيفة

عند كتابة خطاب تقديم على وظيفة، من المهم أن تبرز مهاراتك وخبراتك السابقة بشكل واضح وموجز.

يجب أن يكون الخطاب موجهًا لصاحب العمل أو مديري التوظيف بأسلوب محترم ومهني.

إليك مثال على خطاب تقديم يمكنك تعديله حسب خبراتك والوظيفة المعلنة:

خطاب وظيفة معيد

بسم الله الرحمن الرحيم
إلى معالي رئيس الجامعة ……الموقر
تحية طيبة…. وبعد:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الموضوع/ خطاب وظيفة معيد
أنا الطالب الخريج/………………. – رقم الهوية/…………… – من قسم/………….. بمعدل تراكمي/…… والأول على الدفعة. ولذلك فإنني أرجو من معاليكم الرفع إلى من يلزمه أمر ي ب خطاب وظيفة معيد.

وذلك تكريما لجهودي المبذولة، ونجاحي الكبير، آملين منكم التكرم بالنظر في أمري الماثل والمتضمن خطاب وظيفة، شاكرين ومقدرين لكم جهودكم وتعاونكم، ودمتم سالمين.

ولكم خالص شكري وامتناني

مقدمه الخريج/………………….
الهوية الوطنية/………………
الجوال/………………

يسعدنا في ختام هذا المقال أن نشكركم على متابعتكم لنا، آملين بأن تكونوا استمعتم مع خطاب وظيفة.

مع ما أوضحناه لكم في طريقة كتابة خطاب وظيفة بالطريقة الصحيحة، وفق الخطوات المطلوبة، وخطاب طلب وظيفة إدارية، وخطاب وظيفة معيد كنموذج لخدماتنا الكتابية.

كما أننا نجيد كتابة جميع المعاريض، والخطابات، والشكاوى، والتظلمات، للاستفسار وطلب الخدمات يسعدنا تواصلكم على الرقم/0556663321