يلجأ بعض الأشخاص إلى كتابة صيغة خطاب تحصيل لاسترداد قيمة الديون المتأخرة التي لم يتم سدادها في الوقت المحدد.
في عالم الأعمال، يُعد خطاب التحصيل أداة حيوية لضمان سير العمليات المالية بكفاءة. يُمثل هذا الخطاب جسرًا بين الدائن والمدين، ويُعبر عن الاحترافية في التعاملات التجارية.
في هذا المقال، سنستعرض الأسس التي تُبنى عليها صيغة خطاب التحصيل الفعّال، مع التركيز على اللغة المستخدمة، النبرة المهنية، والأساليب القانونية التي تُساعد في تحقيق النتائج المرجوة دون الإخلال بالعلاقات التجارية.
سنتناول كيفية صياغة الخطاب بطريقة تُحفز الطرف الآخر على الاستجابة السريعة والإيجابية، مع الحفاظ على الاحترام المتبادل والمهنية.
وللحصول على خدماتنا في كتابة الخطابات، يُرجى التواصل معنا عبر رقم الواتساب التالي: (0556663321)
جدول المحتويات
صيغة خطاب تحصيل
كما ذكرنا في البداية، فإن صيغة خطاب تحصيل المالي للشركات والأفراد هو وسيلة لتحصيل جميع ديون الدائن التي تم تحديدها مسبقًا بشيك أو سند إذني. تبدو الرسالة وكأنها طلب مكتوب من شخص إلى آخر، بما في ذلك تأكيدات بأن حقوقهم لن يتم التعدي عليها، وتحذير المدين لدفع المستحقات.
تحتوي صيغة خطاب تحصيل على المعلومات التالية:
- المعلومات الشخصية للمدين، مثل الاسم الكامل والعنوان ورقم الهاتف.
- يجب إضافة جميع معلومات الدائن، مثل الاسم الكامل والعنوان ورقم الهاتف.
- معلومات حول خرق المدين لاتفاقية مع الدائن لدفع المبلغ الكامل للمطالبة المالية وتوفير الوقت الكافي للدفع.
- حدد تاريخ إشعار صيغة خطاب تحصيل، وقم بالتوقيع عليه وختمه.
- اذكر بوضوح الالتزامات المالية تجاه الدائن التي انتهكها المدين.
- حدد الغرامات المتوقعة إذا لم يدفع المدين للدائن كامل المبلغ المستحق.
ما هي أهم النصائح التي يجب عليك اتباعها عند كتابة صيغة خطاب تحصيل؟
لكي يخدم قالب خطاب المطالبة المالية الغرض المقصود منه، يجب عليك التأكد من استيفاء الشروط التالية عند كتابته:
- يجب كتابة الخطاب بشكل واضح ومفهوم حتى يتمكن القارئ من فهم محتوياته.
- تأكد من صحة المعلومات الشخصية للمدين ومعلومات الاتصال وأرقام الهواتف.
- حدد إطارًا زمنيًّا محددًا لحل النزاعات الناشئة عن التأخر في سداد المتأخرات.
- قم بتأكيد مبلغ الدفع.
- الاحترام المتبادل للطرفين وعدم إطالة النزاع بالكلام أو الأفعال مهما كان الأمر.
- لا تعامل المدين كمجرم وذكره فقط بتأخير السداد.
ما الحل إذا لم يقبل المدين السداد؟ كيف أقوم بتقديم مطالبة مالية؟
إذا تم إرسال نموذج خطاب طلب نقدي إلى المدين ولم يدفع المدين، ينشأ الحق في رفع دعوى على النحو التالي:
- تحديد موضوع الدعوى نتيجة تخلف المدين عن سداد مستحقات الدائن المنصوص عليها في العقد الرسمي.
- تقديم كفالة تتمثل بشيك أو سند.
- اطلب من المدين تعيين محامٍ لرفع الدعوى والالتزام بدفع جميع الرسوم والتكاليف.
بسم الله الرحمن الرحيم
المخطر………….
المحامي………….
المخطر إليه………….
الموضوع: صيغة خطاب تحصيل.
في مقابل التداول والربح من العملة الأجنبية في حساب المخطر معك، تم دفع مبلغ…… على أن يسدد في تاريخ…. مقابل هذا المبلغ المذكور أعلاه، أنا مدين لكم. لذلك أطلب منك دفع المبلغ المستحق لي في غضون أسبوع واحد على الأكثر من استلام هذا الخطاب.
وإذا لم يتم الالتزام بذلك سيتعين علي تقديم طلب إلى السلطات القضائية المختصة، واتخاذ إجراءات جنائية لإجبارك على سداد الدين المالي المستحق لك نيابة عن المخطر، ودفع التكاليف القانونية الخاصة به.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام.
محامي الشخص:……………………..
تم إرفاق نسخة من كشف الحساب المصرفي للمُخطِر.
صيغة خطاب تحصيل ديون
قضايا تحصيل الديون:
يعتبر تحصيل الديون من القضايا المهمة للغاية ليس فقط في المملكة العربية السعودية ولكن في جميع أنحاء العالم، ويرجع ذلك إلى التوسعات العديدة لأنظمة حماية المستهلك.
ويرجع ذلك أيضًا إلى زيادة ووفرة التسهيلات الائتمانية التي تقدمها المؤسسات والأفراد للمقترضين، ما أدى إلى إنفاق الأشخاص أكثر مما لديهم في الأصول الحقيقية.
في الماضي، عندما كانت المعاملات تتم نقدًا بشكل حصري، كان الجميع يعرف مقدار ما يمكنهم إنفاقه لأن الجميع يعرف الأصول التي يمتلكونها.
ومع ذلك، مع ظهور بطاقات الائتمان، أصبحت الأمور أكثر تعقيدًا حيث بدأ الناس في الإنفاق الزائد دون التفكير في ملاءتهم المالية وبغض النظر عن بطاقات الائتمان وازدادت الحاجة لتقديم صيغة خطاب تحصيل.
القروض والخدمات المصرفية الأخرى هي أيضًا مساهم رئيسي في زيادة الديون. يجب أن يفكر الجميع أكثر عندما يقررون الحصول على قرض لأن بعض الناس يقترضون المال وعندما يحين وقت السداد، فهم غير قادرين على سداد الدين.
ومع ذلك، يجب عليهم التفكير في معدل الفائدة الذي سيحصلون عليه وفي حالة عدم توفر المال لسداد الدين في الوقت المحدد، فإن الفائدة سوف تتراكم عليهم أكثر فأكثر وسوف يتم تقديم صيغة خطاب تحصيل ضدهم.
ما هو المقصود بصيغة خطاب تحصيل؟
خطاب طلب النقود هو خطاب من المدين لإعادة الأموال التي لم يتم دفعها للدائن، وهو رسالة تحذير يقدمها شخص لآخر، تحتوي على شروط لإزالة أو إنهاء العملية التي تنتهك الحقوق الشخصية للشخص.
تحتوي الرسالة أيضًا على تحذير للمضي قدمًا إلى الخطوة التالية، والتي قد تكون إجراءً يتطلب استئنافًا أمام محكمة مختصة أو سلطة أخرى مناسبة.
وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن العديد من عقود القانون المدني، وخاصة العقود طويلة الأجل، تحتوي على بند ينص على أنه يجب أو مطلوب من الطرف الآخر تقديم دعوى قبل الذهاب إلى محكمة مختصة. إذا لم يتضمن عقدك شرطًا بوجوب إرسال فاتورة قبل الذهاب إلى المحكمة، يمكنك كتابة صيغة خطاب تحصيل لبدء عملية تسوية الفاتورة.
نموذج خطاب تحصيل جاهز
معلومات مهمة لتضمينها في صيغة خطاب تحصيل:
قبل أن نقدم نموذج خطاب المطالبة المالية اليوم لحسابات القبض المتأخرة في المملكة العربية السعودية، من المهم ذكر العناصر التي يجب أن يتضمنها خطاب المطالبة المالية، وهي بالتحديد:
- اسم المرسل وعنوانه ومحل إقامته ورقم هاتفه.
- يجب أن يتضمن أيضًا اسم وعنوان الشخص الذي استلم الفاتورة.
- يجب أن يحدد الخطاب ظروف وحالة خرق المدين للعقد ويوضح بالضبط ما حدث في الرسالة.
- يجب ذكر القانون المخالف من قبل المدين.
- يجب أن تحدد الرسالة الشروط والمتطلبات اللازمة لمعالجة هذا الانتهاك، بالإضافة إلى موعد نهائي للوفاء بها.
لا توجد قواعد محددة لتنسيق الخطابات، حيث يمكن إرسالها إما في شكل مكتوب بخط اليد أو على الآلة الكاتبة، ولكن من الأفضل إرسالها كورقة مطبوعة.
من المهم جدًا أن تكون الصياغة التي كُتبت بها الرسالة واضحة ورسمية حتى لا يرتكب الشخص الذي أرسل الرسالة خطأ في التنسيق أو لا توجد صياغة غير دقيقة أو غير واضحة لمتلقي الخطاب.
استراتيجيات تحصيل الديون:
- يجب على وكالات تحصيل الديون التحقق من هوية المدين قبل الاتصال بهم ومعرفة من هو الدائن الأساسي والتأكد من صحة الرقم المدرج للاتصال بالمدين.
- في الاستدعاء الأولي، يجب على المدين تحديد موعد نهائي محدد لسداد حسابه، ويجب ألا يتصل محصل الديون بالمدين في ذلك الوقت.
- خلال هذه الفترة، يجب أن تكون مكالمة هاتفية واحدة أو مكالمتين للمدين كافية لتذكيره، ويجب الاتصال بالمدين في الوقت المناسب وعدم تكرار المكالمات في الصباح الباكر أو في وقت متأخر من الليل.
- إذا كان لدى المدين أي شك في صحة الالتزام، فيجب إعطاؤه الفرصة للتحقق قبل اتخاذ أي إجراء ضده.
- يجب أن تكون المبالغ المستحقة على المدين والمبالغ المستحقة قانونية ودقيقة.
- يجب إعطاء المدين إشعارًا مسبقًا ليتم استدعاؤه من خلال صيغة خطاب تحصيل.
- يحظر ملاحقة المدين بما يحرجه أمام الآخرين، كما يحظر ملاحقة المدين بما ينتهك خصوصيته، ولا يجوز مضايقة المدين عبر زيارة المدين في مكان العمل وتقديم مطالب هناك أو تهديده بوسائل التخويف.
- عند التواصل مع المدين، ينبغي تجنب اللهجة أو الأسلوب المسيء أو الوقح ويجب اعتبار حقيقة أن المدين ليس مجرمًا، ويجب ألا يعامله الدائنون وجامعو التحصيل على أنه شخص ارتكب جريمة جنائية.
الالتزامات القانونية وأسس رفع الدعوى:
كما هو موضح في السطور السابقة، تنشأ الالتزامات القانونية لمجموعة متنوعة من الأسباب. تنشأ أحيانًا بسبب وجود علاقة قانونية بين فردين. لا يمكن أن تنطبق هذه الالتزامات على علاقة قانونية طوعية.
يمكننا أن نقول إن العلاقات الاجتماعية بين أعضاء المجتمع والعلاقات غير القانونية في الحالة الأولى، أي أن العلاقات الاجتماعية نفسها يمكن أن تؤدي إلى عواقب قانونية.
في كل حالة، هناك التزام على الطرف الآخر ويتفق مع هذا الالتزام يتحمل حامله الالتزام، يجب أن يؤدي الأداء أو يتوقف عن تنفيذ إجراءات مؤكدة. على الرغم من ذلك، فإن شكلًا من أشكال الدعوى القانونية غالبًا ما يستخدم في طبيعة الالتزام القانوني.
خدمات كتابة معاريض ونماذج
نصائح لتقديم خدمات كتابة المعاريض والنماذج مثل صيغة خطاب تحصيل حيث يقوم موقعنا موقع معروض بتقديم هذه الخدمات وما عليك سوى التواصل بنا عبر رقم الواتساب المدرج.
حدد جمهورك المستهدف:
تحتاج إلى معرفة الجمهور المناسب للمحتوى الذي تريد تقديمه. بشكل عام لكل صناعة أو منتج أو خدمة جمهور يجب استهدافه. في بعض الحالات، تحدد معرفة المنتج تلقائيًّا الجمهور المناسب ولكن سيتعين عليك إجراء القليل من البحث للتعرف على المحتوى الأكثر صلة بخدمتك أو الجمهور المستهدف للمنتج.
اكتب محتوى دقيقًا وأنيقًا:
إذا كان المحتوى التسويقي مكتوبًا بأسلوبك الشخصي، فهذا يعتبر أحد الأخطاء التي يمكن أن ترتكبها لأن النص يعبر عن رأيك في هذا المجال، ويمكن أن يضر بحملتك التسويقية. هناك خطر من أن هذا قد يكون ضارًا بحملتك التسويقية.
لتجنب هذا الخطأ، يجب كتابة المحتوى بشكل دقيق وأنيق وعلمي، فيما يتعلق بالمنتج أو الفكرة أو الخدمة نفسها. لذلك، من الأسهل اكتساب المصداقية اللازمة إذا سمحت للقراء بمعرفة أنهم على دراية بالموضوع الذي تشارك فيه.
اطلع على: التقدم إلى منصة العمل عن بعد وزارة الموارد البشرية 2022
خدمات كتابية
حدد تنسيق وجودة المحتوى الخاص بك وكذلك النظام الأساسي الذي ستنشره عليه:
نظرًا لأنك تحتاج إلى اختيار النظام الأساسي الذي ستنشر المحتوى الخاص بك عليه، فإن تحديد جودة المحتوى الخاص بك سيساعدك على معرفة أفضل طريقة لعرض المحتوى الخاص بك. وتجدر الإشارة إلى أن كتابة مقال يختلف عن كتابة نص لمحتوى الفيديو الذي سيتم تحميله على موقع يوتيوب.
حدد الغرض من كتابة المحتوى الخاص بك:
تحتاج إلى تحديد الأهداف التي تريد تحقيقها بالمحتوى الذي تقدمه والتركيز على جميع العناصر التي يتكون منها هذا المحتوى. في ذلك الوقت، يجب أن يفكروا في الغرض من كل عنصر محتوى وما إذا كانوا يريدون من القارئ مشاركة المحتوى أو التفاعل معه أو قراءته فقط.
في الختام…. عزيزي القارئ، قدمنا لك في هذا المقال الذي هو بعنوان صيغة خطاب تحصيل أهم الخطوات المطلوبة لكتابة هذه الصيغة مع النصائح وعرض بعض النماذج.
وللحصول على خدمات عن كتابة صيغة خطاب تحصيل يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: (0556663321)
