كتابة خطابات رسمية

زوارنا الكرام- نحيطكم علما بأننا نوفر لكم خَطابات بأعلى جودة, وفي زمن قياسي، وبسعر رمزي 

هنا فقط تجد خطابات بالطريقة الرسمية، كما أنك ستتعلم كيفية كتابة خطابات رسمية  بأنواعها، مع صيغ لعدة خطابات قمنا بكتابتها.

وللحصول على خدماتنا في كتابة الطلبات والخطابات والمعاريض، يُرجى التواصل معنا عبر رقم الواتساب التالي: 0556663321

خطابات

خطابات رسمية

مهما تقدمت وسائل الاتصال وتطورت تطورا كبيرا تظل استخدام خطابات رسمية هي وسيلة الاتصال الأولى بين مختلف الجهات الرسمية. وتظل لغة التواصل المعتمدة بين الهرم المؤسسي، كون الخطاب الرسمي هو المعتمد في جميع الحالات، حيث وأن الإدارة العليا عندما تصدر الآوامر تصدرها عن طريق خطابات رسمية.

كما أن الموظف عندما يريد شيئا ما من الإدارة فيعمد إلى استخدام خطاب رسمي، كذلك التواصل بين المؤسسات بعضها البعض، وكذلك الهيئات لا يكون إلا عن طريق الخطاب الرسمي. 

 كذلك تعيين المدراء وغيرهم يكون عن طريق الخطاب الرسمي، كما أن إعفاء مسؤول من منصبه يكون أيضا عن طريق خطاب رسمي.

أنواع الخطابات الرسمية

تتكون الخطابات الرسمية من ثلاثة أنواع رئيسية وهي كالتالي:-

• أولا/ خطابات رسمية هابطة: وهي خطابات  تكون من أعلى الهرم المؤسسي إلى الموظفين ورؤساء الأقسام، وتكون على هيئة أوامر.

سواء تعيين أو عزل أو فصل أو تنبيه، أو ملاحظات، أو تعليمات جديدة وطارئة، وتكون من الأعلى إلى الأسفل، وهذه تسمى خطابات رسمية هابطة

• ثانيا/ خطابات رسمية صاعدة: وتكون من أسفل الهرم المؤسسي إلى الأعلى، وتكون على هيئة طلبات أو تقارير، أو إحصائيات.

وتكون من الموظف إلى رئيس القسم، أو من رئيس القسم إلى المدير العام، أو من المدير العام إلى رئيس مجلس الإدارة، وتتضمن بعض الطلبات والاحتياجات. وهذه النوع من الخطابات الرسمية هي التي يستخدمها الموظفون والمواطنون؛ والتي تتضمن خطاب إجازة، أو خطاب مساعدة، أو خطاب إعفاء من قرض. أو خطاب وظيفة، أو خطاب سجين، أو خطاب تجنيس، وغيرها من الخطابات الصاعدة من المواطنين والموظفين إلى الجهات المعنية.

• ثالثا/ الخطابات الرسمية الأفقية: وهي التي تكون بين الهرم المؤسسي، أو من مؤسسة إلى مؤسسة أخرى، والخطابات التي تكون بين مدراء الأقسام.

وكذلك الخطابات الرسمية التي تكون بين الشركات، بمعنى أن الخطابات الرسمية الأفقية تتضمن مصالح مشتركة، خالية من التوجيهات والأوامر.

طريقة كتابة خطابات رسمية

تختلف طريقة كتابة خطابات رسمية حسب نوع الخطاب بذاته، حيث وأن طريقة كتابة خطابات رسمية هابطة تختلف عن طريقة كتابة خطابات رسمية صاعدة.

والآن سأضع بين يديك فن وأسرار كتابة خطابات رسمية بأنواعها الثلاثة والتي كالآتي:-

• أولا: كيفية كتابة خطابات رسمية هابطة

حيث إذا كنت مسؤل في شركة أو مدير إدارة أو رئيس قسم، فإنك في أمس الحاجة لمعرفة كتابة خطاب رسمي هابط؛  تخاطب من خلاله من يعمل تحت إدارتك وقيادتك.

حيث وأن الخطاب الهابط يكون كالآتي : كتابة البسملة ثم كتابة العنوان بخط عريض والذي غالبا ما يكون (تعميم)، أو(قرار).

 ثم بعهدها إصدار الأوامر، وفي الختام ملزما للتنفيذ، أو يعمل به من تاريخ صدوره، وغيرها من الألفاظ التي تفيد الأمر والتوجيه.

• ثانيا: كيفية كتابة خطابات رسمية صاعدة: حيث وأن طريقة كتابة الخطاب الصاعد يختلف تماما عن طريقة كتابة الخطاب الهابط.

حيث وأن كتابة الخطاب الصاعد يتكون من عدة نقاط مهمة؛ والتي يجب مراعاتها، والتقيد بها، والاهتمام بها؛ لتنال المطلوب وهي كما يلي:-

– كتابة اسم المدير الذي تريد أن ترفع بالخطاب إليه بخط عريض ومميز مع إرداف التحية، كأن تقول (سعادة المدير العام… حياكم الله، تحية طيبة …وبعد…)

– كتابة موضوع الخطاب؛ سواء طلب إجازة، أو طلب وظيفة، أو مساعدة عاجلة، أو طلب إلحاق، أو طلب منحة أرض، أو طلب تظلم، ويتم كتابة الموضوع في وسط السطر.

– كتابة نبذة قصيرة تتضمن مقر عملك ورقمك الوظيفي، أو سجلك المدني؛ وتكون بكلمات مختصرة جدا لا تتجاوز سطر ونصف.

– كتابة مضمون الخطاب بكلمات استرحامية، واستعطافية، ومؤثرة، مع المناشدة في النظر في الطلب والموافقة عليه.

فالفرق بين الخطاب الصاعد والهابط أن الخطاب الهابط يستوجب على المرسل إليه الخطاب تنفيذه حرفيا؛ سواء أحب ذلك أو كرهه. أما الخطاب الصاعد لا يستوجب على المرسل إليه التنفيذ، بل له الخيار بالموافقة أو الرفض.

• ثالثا: كيفية كتابة خطابات أفقية: وهو الخطاب الذي يكون بين شخص وشخص آخر بنفس المنصب، ويكون بعبارات تعبر عن الاحترام المتبادل.

صيغة خطابات جاهزة

يسعدنا أن نضع بين أيديكم خطابات مكتوبة بصيغة مؤثرة لجميع أنواع خطابات رسمية؛ سواء من خطابات رسمية هابطة من الأعلى إلى الإسفل.

أو صيغة خطابات مكتوبة رسمية صاعدة من الأسفل إلى الأعلى، قمنا بكتابتها بطريقة مؤثرة، وبأسلوب مقنع.

صيغة خطاب من المدير إلى الموظفين.

بسم الله الرحمن الرحيم

الإخوة الموظفين …….  حياكم الله تعالى.

الموضوع (تعميــــم إداري)

نظرا لما تقتضيه مصلحة العمل، وبناء على توجيه رئيس مجلس الإدارة فإنه يتم إيقاف جميع الأعمال أثناء أوقات الصلاة، كما أنه يمنع منعا باتا القيام بأي عمل أثناء ذلك. 

ويتم التوجه فورا إلى مسجد الشركة؛ لأداء فريضة الصلاة التي فرضها الله تعالى من فوق سبع سماوات، فالصلاة عمود الدين، وأول ما يحاسب عليها العبد يوم القيامة.

كما أن الأعمال التي يؤثرها الإنسان على الصلاة فإن البركة تنتزع منها، فمهما يكون العمل هاما للغاية فالصلاة أهم منه.

كما سبق وأن أصدرت خطابات رسمية، وخطابات مكتوبة، وصيغة خطاب رسمي، وصيغة خطابات رسمية في هذا المعنى. 

ينفذ هذا القرار من تاريخ صدوره، ومن يخالف ستكون عقوبته الفصل بدون سابق إنذار، والله ولي التوفيق والسداد.

الإدارة.

صيغة خطاب رسمي 

النموذج التطبيقي

بسم الله الرحمن الرحيـم

إلى سعادة المدير المالي. ……..وفقكم الله

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة …وبعد:

أفيدكم علما بأنني أحد الموظفين العاملين بقسم الصيانة – بمسمى وظيفي (فني كهرباء)، وإنني أحب عملي حبا كبيرا، وأبذل ما وسعي لكي أقدم أجمل ما لدي.

وإنني ولله الحمد من المشهودين لهم بالإخلاص والتفاني في أعمالهم، وإن تقييم الأداء الوظيفي الذي أحصل عليه لمدة خمس سنوات تقييم(ممتاز).

وإنني استفدت الكثير من الخبرات والمهارات في مجال العمل، إضافة لما تقدموه لنا من دورات تدريببة،  وتدريبات مستمرة، وورشة عمل مفتوحة.

ولقد حظيت بالاحترام والتقدير في هذه الشركة مالم لم أحظى به في شركة من قبل؛ لما تقدمونه من اهتمام وتقدير بالموظف، وتنمية قدراته، وتقدير ظروفه، وتلمس احتياجاته. 

وإنني أشيد بدوركم الرقابي الفعال، وحسن إدارتكم الفعالة، وخبراتكم المتأصلة في هذا المجال، لقد اجتمعت فيكم الخبرة والمهارة وحسن الأخلاق.

ونظرا للحاجة الماسة، وبعد أن سدت عني كل الدروب، وتقطعت بي كل الأسباب،  وأغلقت بوجهي كل الأبواب؛ فإنني أرفع إليكم هذا الخطاب بخصوص طلب (سلفة مالية ).

 ويتم استقطاعها من راتبي الشهري؛ لحاجتي الماسة لذلك، كوني مقبل على الزواج، وكما لا يخفى عليكم متطلبات الزواج واحتياجاته.

مع العلم أن جميع رواتبي التي جمعتها لم تدر لي مبلغا كافيا لتوفير كل الاحتياجات والمتطلبات، خصوصا أنني استأجرت شقة بمبلغ عشرة آلاف سنويا. وإن صاحبها يريد مني إيجار ثلاث سنوات مقدما، بالإضافة أن الشقة بحاجة إلى أثاث، وإلى أدوات منزلية، وإلى صيانة داخلية.

وإلى محتويات غرفة نوم، وغرفة الضيوف، وأنا معسر وليس لدي مصدر دخل سوى هذا الراتب الضئيل؛ والذي أعول منه والدتي وأخواتي .

كما أنني تقدمت لأخذ قسط زواج من البنك ولكن لم أجد من يكفلني، وإنني الآن في ضائقة شديدة، فلجأت إليكم بهذا الخطاب مستعينا بالله ثم بكم بعد الله. 

للحصول على سلفة مالية؛ لأستعين بها على توفير متطلبات الزواج؛ وذلك لما للزواج من أهمية عظيمة، كونه سببا للذرية الصالحة. كما أنه يصون النفس من الحرام، وتزكية الروح من الآثام، وإنني لجأت إليكم بهذا الخطاب؛ والذي يعتبر من الخطابات المكتوبة. التي يتم الرفع بها إليكم، وتحظى بموافقتكم الكريمة من لدنكم، وأنتم أهل نخوة ومروءة، وأنتم السباقون دوما لكل فضيلة.

وأرجوا من الله ثم منكم الموافقة على طلبي والتوجيه بصرف سلفة مالية، شاكرا ومقدرا لكم تعاونكم معي، والله ولي التوفيق والسداد.

جهات إرسال الخطابات

جهة إرسال الخطابات؛ هي قبلة الخطاب ووجهته المنشودة، وتختلف جهات إرسال الخطابات حسب الحاجة والاختصاص والصلاحيات، وأن تختار الجهة التي ستتلقى خطابك.

وهي تختلف حسب نوع الخطاب؛  فهناك خطابات لا ترسل إلا للديوان الملكي، وبعضها للإمارة، وبعضها للوزارة، وبعضها لديوان المظالم.

فعندما يتم تحديد جهة إرسال الخطاب فتتم كتابة مضمون الخطاب حسب الجهة المرسل إليها الخطاب؛ بمعنى أن مخاطبة جلالة الملك تختلف عن مخاطبة معالي الوزير.

فلكل خطاب مصطلحاته وطريقة كتابته، فمن الخطأ الكبير أن يكتب الشخص خطاب قبل تحديد جهة الإرسال، فياليت شعري ماهي الكلمات التي ستكتبها، والعبارات التي ستصيغها. 

ماتريد معرفته عن خطاب الضمان

هنا سأضع لك أهم النقاط التي تريد معرفتها عن خطاب الضمان؛ والتي من الضروري جدا أن يكون العميل ذو دراية تامة بذلك.

حيث وأننا سنقوم بعملية شرح خطاب الضمان، مع توفير معلومات عن خطاب الضمان، فقط نرجوا منكم المتابعة، حيث وأننا نقوم بكل هذه الأعمال من أجلكم.

مفهوم خطاب الضمان

خطاب الضمان هو عبارة عن وثيقة صادرة من البنك بموجب طلب أحد العملاء ذلك؛ والذي يكون بخصوص مبلغا محدد بعينه مذكورا في الخطاب.

وذلك لغرض من الأغراض ويتم تقييده داخل الخطاب، كونه في أتم الجاهزية والاستعداد لدفع المبلغ للجهة المستفيدة عندما يتم المطالبة بذلك. 

مع العلم أن خطاب الضمان يتكون من ثلاثة أركان رئيسية:-

• الركن الأول: مصدر خطاب الضمان وهو البنك.
• الركن الثاني: من قام بالمطالبة بإصدار خطاب الضمان وهو العميل.
• الركن الثالث: المستفيد من خطاب الضمان.

خطاب الضمان والاعتمادات المستندية.

عزيزي العميل: هناك فرق كبير بين خطاب الضمان والاعتمادات السندية؛ كون الاعتمادات السندية هي التسهيل الائتماني.

بمعنى آخر يعتبر من المواد الحافظة لعمليات  الاستيراد من جهة إلى جهة أخرى، أو بمعنى أصح من دولة إلى دولة أخرى؛ والمتضمنة للبضائع والمعدات، وغير من الأشياء التي يتم استيرادها من دولة إلى دولة أخرى. 

حيث يعمل على خلق الثقة بين الطرفين، وفي هذه الحالة يكون البنك بدور الوسيط، وعندما يكون البنك هو الوسيط فلا داعي للقلق من كلا الطرفين.

نحن المتميزون دوما في كتابة خطابات بالطريقة السليمة، وخطابات رسمية ومؤثرة لجميع الأغراض؛ عبر فريق متخصص وذو خبرة وكفاءة عالية، ننجز طلبك في أسرع وقت، وبسعر رمزي، فقط قم بالتواصل واتس آب مع خدمة العملاء للاستفسار وطلب الخدمة على الرقم/ (0556663321)

إليك خدمة أخرى للاطلاع عليها وعن صياغتنا لها : نموذج طلب بطاقة بنكية