نقدم بين سطور هذا المقال مثال عن صياغتنا كتابة خطاب نقدم لكم هنا صياغة المعاريض، على منصة إلكترونية، هي الأولى في المجال.
وللحصول على خدماتنا في كتابة الطلبات والخطابات والمعاريض، يُرجى التواصل معنا عبر رقم الواتساب التالي: 0556663321
جدول المحتويات
استعراض لنماذج خطابات رسمية
نسخة جديدة ومميزة من كتابة خطاب.
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى مقام سيدي خادم الحرمين الشريفين حفظكم الله ورعاكم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،،، تحية طيبة … وبعد:
الموضوع: كتابة خطاب.
في البداية نسأل من الله تعالى أن يديم عليكم نعمة الصحة والعافية، وأن يحرسكم بعينه التي لا تنام، وأن يبعد عنكم كل سوء ومكروه.
كما أود إفادتكم علما سيدي ومولاي بأننا نحمد الله تعالى ليل نهار؛ على هذه نعمة حكومتكم الموقرة التي اختارها الله لنا؛ لتكون وليا لأمرنا.
وذلك لقربها الدائم من المواطنين؛ تتفقد أحوالهم، وتسمع إشكالياتهم، وتهتم به؛ بتوفير لهم كل ما يحتاجونه.
إذ أن إيصال صوتك أو إشكاليتك التي تواجهك، أو معاناتك التي تعاني منها، أو مطلبك الذي تود أن تحصل عليه، أو مبتغاك الذي تنشد لتحقيقه.
لقد أصبح كل ذلك أمرا سهلا، فلن يحتاج المواطن البسيط إلى واسطة كبيرة، أو محسوبية؛ حتى يوصل حاجته أو مطلبه لمقام جلالتكم.
فقط ما عليه فعله إذ يقوم بكتابة صيغة خطاب للديوان الملكي، ويقوم بإرساله، سواء عبر البريد الممتاز، أو عبر الموقع الالكتروني.
وما هي إلا أيام قلائل إلا ويأتي الرد، وتزاح المعضلة، وتذهب الإشكالية، ويكون قد أوصل إلى مقام جلالتكم ما يريد إيصاله بدون تكلف أو عناء.
كم من شخص لديه ابنته وفلذة كبده طريحة الفراش؛ نتيجة لداء عضال اعتلالها، كمرض السرطان -عافاكم الله، والذي حول حياتها وحياة عائلتها إلى جحيم.
حيث وأن والدها المسكين يرى ابنته تتقلب على فراش المرض؛ كونها في أمس الحاجة للسفر خارج البلاد لتقلي العلاج المطلوب لحالتها.
ولأنه فقير ومعدم، وعلى عاتقه ديون ومستحقات، أموره متعسرة، وخدماته متوقفة، لا يستطيع أن يحرك ساكنا، يأكل الحزن قلبه.
وينخر الهم في جسده، تذرف من عيونه العبرات، وتوقد بداخله نار الحسرات، أظلمت الدنيا في وجهه، وأغلت دونه كل الأبواب. وتقطعت به كل السبل، وطلب العون من أهله وعشيرته وزملائه؛ فإذا هم ما بين متعذر وجبان، لا أحد يهتم بحاله وبمصابه.
فيتقطع قلبه على ابنته وهو يراها تتألم بشدة، وتقاوم المرض بصعوبة، وتصارع الحياة. فنهارها ليل وليلها ويل.
فما إن يقوم بتقديم خطاب للديوان الملكي بطريقة يصف فيها حالة ابنته الصحية، وضرورة السفر بها للخارج، ويصف ظروفه ووضعه المادي الذي لا يسمح له بذلك.
ويبين فيه بأن وضع ابنته لا يحتمل التأخير، وأنها حالة إنسانية؛ تستوجب النظر فيها بعين الرحمة والشفقة والعطف.
ثم يرسل ذلك على هيئة صيغة خطاب موجه للديوان الملكي. وما هي إلا أيام معدودة، حتى يأتي الرد محملا بالموافقة بالسفر مع تحمل الدولة كافة التكاليف.
وهذا ما رأيناه ولمسناه وشاهدناه من جلالتكم الكريمة والموقرة، تمسحون الدمعة، وتُقيلون العثرة، وتصنعون البسمة.
إذ أن كتابة خطاب تشرح فيه ما تريد الوصول إليه أصبح همزة وصل بين الحكومة والمواطنين، وبين الشعب والملك.
إذ بذلك يكون المواطن مرتاح البال، ثقته بحكومته قوية، وإخلاصه لها أقوى، لا يخشى على نفسه من ظلم ظالم، أو تسلط متسلط.
حيث وأن إن تعرض لظلم يؤذيه من أي جهة سواء فردا أو جماعة أو مؤسسة أو شركة، ولم يستطع دفع الظلم عن نفسه؛ كونه مواطن أو موظف بسيط.
فتجد أن ما تعرض له من الظلم قد أحرق قلبه، وكوى فؤاده، وأدمع عينه، وسلب منه قيمته واعتباره أمام زملائه وأمام نفسه.
ولم يجد في ذلك من ينصفه ويمنع عنه الظلم القائم عليه، تتشتت أفكاره، ويحتار في أمره، وتسول له نفسه، ويمنعه ضميره.
حتى يهتدي به الأمر إلى كتابة صيغة خطاب تظلم للمك -حفظه الله ورعاه، وأيده بنصره وتمكينه، وألبسه ثوب الصحة والعافية.
فإذا بالتوجيه اللازم يشق طريقه، والعدالة تأخذ مجراها، فتدفع الظلم عن المظلوم، وتظهر الحق، وتأخذ على يد الظالم.
وهكذا: ما أن ترسل صيغة خطاب للديوان الملكي إلا وتعود محملة ببشائر الموافقة، أيا كان مطلب صاحبها، أو مشكلته القائمة، أو حاجته. سواء كان طلب مساعدة، أو طلب وظيفة، أو طلب نقل، أو منحة أرض ملكية، أو تظلم وشكوى، وغيرها من الأمور التي لا تخلوا من حياة البشر.
إذ أن كتابة الخطاب أصبح وسيلة أكثر نفعا للمواطن، والتي من خلالها يُعفى من قرضه، أو يحصل على وظيفة أحلامه؛ التي كان يحلم بها.
سرد المعاناة التي تواجهك
حيث وأن البعض يبذل كل ما آتاه الله من قوة في سبيل التعليم وتحصيليه، ابتداء من الدراسة الابتدائية والأساسية والثانوية. وانتهاء بدراسة الجامعة وتحضير رسالة الماجستير، وفي كل هذه المراحل والمحطات الدراسية وهو يحصد الترتيب الأول، والعلامة الأولى.
سهر الليالي الطوال، وقضى الأوقات الكثيرة؛ في المطالعة والقراءة والحفظ والاطلاع، ثم بعد ذلك أجرى تطبيقه الميداني وأصبح صاحب شهادة وخبرة علمية.
وانتظر لسنوات ولكن لن يحظى بوظيفته المعتبرة؛ والتي يعتبرها تتويجا لجهود المبذولة، وتفوقه المستر، وذكائه الحاد. ولكنه لم يحالفه الحظ في الحصول على رقم وظيفي شاغر، وعلى تلك الوظيفة التي طال لما حلم بها، وبذل كل شيء من أجل الحصول عليها.
فإذا به يتقدم بصيغة خطاب للديوان الملكي معرفا فيه بنفسه، عارضا فيه مؤهلاته وخبراته، ومبينا من خلاله شغفه لخدمة دينه ووطنه ومليكه.
موضحا فيه معاناته وظروفه، وحاجته الماسة للتوظيف، كونه تأمين للمستقبل، وفخر وعز، ووسام شرف كبير؛ يأمل الحصول عليه، وبإذن من الله سيحصل على ما يريد.
أو ذاك الذي اقترض قرضا وعجزا عن سداده؛ لظروف قاسية ألمت به، حالت بينه وبين سداد أقساط القرض ويجد مشقة في ذلك.
كونه كان موظفا وتم فصله عن عمله، أو كان غنيا فافتقر، أو صحيحا فمرض، وأصبح هذا القرض كابوسا عليه، وهم جاثم على صدره.
كلمات مؤثرة تصف الحال داخل الخطاب
وعندما تتقطع به الأسباب فيلجأ مستعينا بالله بتقديم خطاب للديوان الملكي يطلب من خلاله العفو من سداد هذا القرض.
مفعم الخطاب بظروفه ومعاناته، والأسباب التي حالت بينه وبين السداد، وإرفاق ما يثبت بمرافقات الخطاب؛ كدليل على صدق كلامه.
أو من يعمل في إحدى القطاعات الحكومية، ولكن مقر عمله يبعد كثيرا عن مقر سكنه وعائلته، ونظرا لطبيعة عمله فإنه يصعب عليه نقلهم إليه. مما ينتج عن ذلك غيابه المستمر عن عائلته، وهم في أمس الحاجة لتواجده بينهم، لما له من أطفال بحاجة لرعايته واهتمامه.
ولديه والده ووالدته كبيران بالسن وبحاجة لعونه وسنده، وإن هنا بحاجة ماسة للتوافق بين واجبه الوظيفي وبين واجبي الأسري والعائلي اتجاه عائلته.
ولا سبيل إلى ذلك إلا بنقل عمله إلى المنطقة القريبة من مقر سكنه وعائلته، حيث وبذلك سيتهيأ له الجو المناسب لأداء عمله على أكمل وجه.
ولكي يتم نقله إلى المنطقة القريبة من سكنه وعائلته؛ فإنه يعمد إلى كتابة خطاب لمديره أو لقائده أو لمسؤوله المباشر، أو لأمير المنطقة أو لمن يهمه الأمر.
يشرح فيه وضعه اللازم، وظروفه القهرية؛ التي تستوجب عليه النقل، موضحا في خطابه حرصه الكبير على أداء عمله وهو في طمأنينة واستقرار.
قريبا من أهله وعائلته وأطفاله، يمنحهم الرعاية والاهتمام، وكذلك قريبا من والديه الطاعنين بالسن، وتعتليهم الأمراض المزمنة.
وبتوفيق من الله وبقوة كتابة الخطاب وصيغته المقنعة، وأسلوبه السلس في الكتابة، ومصداقية ما تم ذكره من الظروف والمعاناة سيتحقق ذلك.
وهكذا يظل كتابة الخاطب هو حلقة الوصل، التي توصل بين الحكام والمحكومين، وبين الدولة والشعب، ينقل طلباتهم واحتياجاتهم.
تختلف المعاناة من شخص لآخر، وكذلك تختلف الاحتياجات من شخص لآخر، وتختلف المتطلبات من منطقة لأخرى.
فيظل الخطاب هو الوسيلة لتحقيق الأهداف، وتحقيق الأمنيات، والوصول إلى الهدف، وبلوغ المراد؛ الذي يسعى كل شخص لتحقيقه
يشترك جميع الناس في قضية وجود الأهداف والطموحات والأمنيات، وهذا شيء متفق عليه، عند بني البشر.
لكنهم يختلفون في ماهية تلك الأهداف والطموحات، التي يريدونها ويتمنون حصولها.
فبعضهم لديه طموحات تجارية واستثمارية، فيسلك الطريق الذي يوصله إلى تلك الطموحات، من خلال سلوك الطرق التجارية.
وبعضهم لديه طموحات علمية ومعرفية، يجند كل طاقاته وقدراته؛ للوصول إلى ما يريد.
صيغة خطاب للديوان الملكي
كما أن بعض تلك الأهداف تكون بعيدة المدى، ويحتاج وقت طويل لتحقيقها، ويكون الوصول إليها، من خلال خطوات ومراحل متتابعة.
فلا يمكن أن يحصل عليها، أو يصل إلى مبتغاه، إلا بعد أن يجتاز تلك المراحل.
لكن لا يستطيع كل فرد أن يصل إلى الأهداف التي رسمها لنفسه بمفرده.
فبعضهم قد يصل إلى ذلك؛ بما حباه الله تعالى من إمكانات مادية وعلمية وعقلية.
تقديم خطاب للديوان الملكي
وبعضهم قد يكون لديه الإمكانات العلمية والمعرفية، والقدرات العقلية، لكن ينقصه شيء مهم خصوصاً، في هذا الزمن.
حيث إن الجانب المادي والمالي، له دور في قدرة المرء على الوصول إلى مبتغاه العلمي، كإكمال الدراسات العليا، وما بعدها.
ولذا فإن بعض أولئك الطموحين، يرسلون صيغة خطاب موجه للديوان الملكي، لمساعدتهم في الحصول على أعلى الدرجات العلمية.
مثال ثاني عن صيغة خطاب موجه للديوان الملكي
سيدي خادم الحرمين الشريفين.
أشكر الله تعالى، أن وهبني طموحاً علمياً عالياً، منذ أن نشأت في هذه الحياة.
حيث كانت-ومازالت-لدي رغبة شديدة، وهمة عالية، ونشاط منقطع النظير، في مواصلة تعليمي، حتى أحوز على أعلى الشهادات العالمية.
لقد كنت على يقين أن النبوغ العلمي والمعرفي، لا يمكن أن يأتي إلا من خلال الجهد والاجتهاد في التحصيل العلمي منذ البداية.
ولذا فإني منذ أن التحقت بالدراسة الأساسية، كنت دوماً عاكفاً على مذاكرة الدروس، وقراءة الكتب، التي تنمي معارفي ومداركي العلمية.
حيث إني حين أنهيت المرحلة الثانوية، حصلت على درجات متميزة جداً، وكنت من الأوائل على مستوى المملكة.
صيغة خطاب تظلم للملك
سيدي خادم الحرمين الشريفين:
لقد كنت أسعى إلى هذا المستوى؛ لأجل أن أحصل على منحة دراسية خارج الوطن.
حيث كانت رغبتي أن أتخصص في الصناعات العسكرية والدفاعية؛ من أجل أن أساهم في تطوير الصناعات العسكرية في بلدي.
ولكي نصل إلى مرحلة الاكتفاء الذاتي في هذا المجال المهم، والذي أصبح مقياس قوة البلدان والدول من خلاله.
سيدي خادم الحرمين الشريفين:
لقد كنت أرجو أن يتم إعطائي منحة دراسة، من قِبَلِ الوزارة المعنية بذلك؛ نظراً لتفوقي العلمي في شهادة الثانوية.
كما كنت أتمنى أن لا ألجأ إلى كتابة صيغة خطاب للديوان الملكي، من أجل مساعدتي في الحصول على منحة دراسية.
فأنا من أوائل المملكة، ومن الطلاب المتفوقين الذي يجب الاهتمام بهم، وتطوير مهاراتهم.
داخل صيغة خطاب للديوان الملكي
غير أني تفاجأت بأنه عندما تم إنزال منح دراسية للطلاب المتفوقين، لم يكن اسمي من ضمنهم، مع أن الأولوية كانت لي في ذلك.
وبسبب ذلك، كنت مضطرا على كتابة صيغة خطاب تظلم للملك، وإرسالها؛ ليتم عرضها على سيادتكم.
فأرجو منكم سيدي خادم الحرمين الشريفين، أن تمنحوني فرصة للمساهمة في تطوير بلدي، من خلال منحي منحة دراسية خارجية.
وتقبلوا خالص شكري وعظيم امتناني
مقدم الطلب : .. .. .. .. .. .. .. …
الرقم الوطني: .. … .. .. .. .. .. .
رقم الهاتف: .. .. .. .. .. .. . .. ..
التوقيع: .. . …. .. .. .. .. .. .. ..
بعد استعراضنا معكم طريقةكتابة خطاب مع أمثلة موضحة للكتابة، بعد طلبك الخدمة ننجز لكم كل طلباتكم في وقت قياسي لا تتردد في طلب من الخدمات الموجودة, اتصل الآن, وسوف يتم تجهيز، طلبك في أقصر وقت.
تواصل معنا حالًا على رقم الواتس أب: 0556663321
تعرف على خدمة أخرى من خدماتنا صيغة خطاب شكوى لمكافحة الفساد
