في اللحظات العصيبة التي نمر بها عند فقدان شخص عزيز علينا، يمكن أن يسهم إجراءات تنظيمية مثل طلب الإجازة في تخفيف العبء النفسي والإداري.سواء كنت تعاني من فقدان أحد أفراد العائلة أو صديق قريب، يمكنك الاعتماد على نموذج طلب إجازة وفاة للمساعدة في ترتيب أمورك خلال هذه الفترة الصعبة.
في هذا المقال، سنقدم لك دليلًا كاملًا يشرح كيفية إنشاء نموذج طلب إجازة وفاة بخطوات بسيطة ومفصلة. يمكنكم الحصول على خدمات كتابة الطلبات على أيدي نخبة من الخبراء في موقع معروض, تواصل معنا الآن من خلال الواتساب 
جدول المحتويات
معروض طلب إجازة
وثيقة رسمية تقدم من الموظف المعني بالاجازة إلى الجهة المختصة التي يتم إرسال المعروض إليها، سواء كانت جهة حكومية أو قطاع خاص حسب جهة عمل الشخص، ويكون سبب الإجازة هو وفاة أحد أفراد أسرته ، ويتطلب منه في المعروض توضيح الأسباب لإعلام جهة عمله أو دراسته مع تحديد صلة القرابة مع المتوفي و المدة المطلوبة للإجازة.
كتابة نموذج طلب إجازة وفاة
يأتي نموذج طلب إجازة وفاة هنا كأداة مفيدة لتنظيم وتسهيل هذه العمليات وإليك خطوات إعداد نموذج طلب إجازة وفاة:
تحديد المعلومات الأساسية : في هذه الخطوة الأولى، قم بتحديد المعلومات الأساسية التي يجب أن يتضمنها النموذج. ضمن هذه المعلومات:
- اسم المتوفى.
- تاريخ الوفاة.
- مكان الوفاة.
- سبب الوفاة.
تحديد مدة الإجازة: حدد الوقت الذي ستحتاجه للإجازة للتعامل مع فقدان الشخص العزيز.قد تحتاج إلى عدة أيام أو أسابيع، اعتمادًا على الحاجة.
كتابة الخطاب: في هذه الخطوة، قم بكتابة خطاب اجازة يحتوي على المعلومات التي حددتها في الخطوة الأولى ومدة الإجازة التي تحتاجها, تأكد من توجيه الخطاب بشكل احترافي ولبق.
طلب الإجازة من الجهة المعنية: هنا يجب عليك تحديد الجهة التي ستقدم إليها النموذج، سواء كانت مؤسستك أو جهة عملك.
تأكد من الاطلاع على إجراءات تقديم النموذج والمواعيد المطلوبة.
المتابعة والتواصل: بعد تقديم نموذج طلب إجازة وفاة يجب أن تكون مستعدًا للمتابعة مع الجهة المعنية.و تأكد من الاحتفاظ بنسخة من النموذج وأي مستندات أخرى ذات الصلة.كن جاهزًا لتقديم المعلومات الإضافية إذا طلبت منك الجهة المعنية ذلك.
باستخدام هذه الخطوات، يمكنك إعداد معروض طلب اجازة بسهولة وتسهيل عملية تقديم الإجازة خلال هذه الفترة الصعبة.تأكد من الالتزام بالإجراءات والتواصل بشكل جيد مع الجهة المعنية لضمان تسهيل هذه العملية في هذا الوقت الصعب
هل يشترط مستند لقبول الإجازة ؟
نعم، يشترط وجود مستند يدعم معروض طلب إجازة وفاة للقبول. ومن أهم هذه المستندات هي :
- شهادة وفاة : لتوثيق وفاة الشخص المتوفي.
- دعوة : للعزاء أو تصريح الدفن
- إثبات العلاقة : مستند يوضح علاقتك بالمتوفي مثل شهادة الميلاد أو إثبات قرابة.
- طلب الإجازة: يمكنك كتابة طلب إجازة رسمي يحتوي على تفاصيل الوفاة والمدة المطلوبة للإجازة.
- أي وثائق إضافية: اعتمادًا على سياسة العمل في مكان عملك، قد تحتاج إلى وثائق إضافية.
نموذج طلب إجازة وفاة
| بسم الله الرحمن الرحيم
الى مدير الشركة………..حفظه الله السلام عليكم ورحمة الله وبركاته عنوان الموضوع\طلب اجازة وفاة تحية طيبة وبعد.. انا الموظف……رقمي الوظيفي………اتقدم اليكم بكل حزن واسى بطلب اجازة وفاة وذلك لوفاة……… (اذكر اسم المتوفي وصلة القرابة بينكما), وارجو منكم الموافقة على هذا الطلب لمدة……….بسبب هذا الظرف الصعب وذلك لتجاوز فترة الحزن و لحضور مراسم الدفن والعزاء التي ستتم في………….وقد ارفقت دعوة للعزاء, علما انني سأبذل قصارى جهدي لإكمال الواجبات التي اعمل عليها, وقد وافق السيد………. لتولي مهامي الوظيفية في فترة غيابي عن العمل, وقد ارفقت لكم مستندات تدعم طلبي وهي شهادة الوفاة و اثبات صلة القرابة. اسم مقدم الطلب\…………… التوقيع\…………….. |
في ختام هذا المقال عن نموذج طلب إجازة وفاة نجدد تعازينا الحارة وعبارات العزاء لكل من فقد شخصًا عزيزًا عليه. إن فقدان الأحباء أمر لا يمكن تجاوزه بسهولة، ولكن يمكن للنموذج الصحيح لطلب الإجازة أن يساعدك في تنظيم أمورك خلال هذه الفترة الصعبة. نشجعك على أن تتبع الخطوات المذكورة في المقال لإنشاء نموذج طلب إجازة وفاة بشكل سليم ومنظم.قد تكون هذه الأداة مفيدة لك في إدارة الأعباء الإدارية والنفسية أثناء هذه الفترة الحساسة.
يمكنكم التواصل معنا للحصول على خدمات الطلبات على أيدي نخبة من الخبراء في مجال كتابة الطلبات, قم بالتواصل معنا الآن من خلال الواتساب
أضف تعليق