دليلك لكيفية ملء نموذج استمارة جوازات

جواز السفر هو وثيقة رسمية تصدرها الحكومة للمواطنين للسفر إلى الخارج والعودة إلى الوطن، ويعتبر جواز السفر من أهم الوثائق التي يجب أن يمتلكها كل مواطن سعودي، حيث يتيح لهم التنقل بحرية بين الدول، ويعد أيضًا إثباتًا لهويتهم الوطنية؛ لذلك من المهم أن يكون لدى المواطن السعودي دراية كاملة بكيفية إصدار وتجديد جواز السفر، بالإضافة إلى التعامل مع الإجراءات في حال فقدانه أو تلفه، ومن هنا نستعرض جميع المعلومات المتعلقة باستمارة جوازات، ومتطلبات إصدار الجواز، وكيفية تجديده، وما يجب القيام به في حالة فقدانه.

استمارة جوازات

عند التقدم للحصول على جواز سفر سعودي جديد أو تجديد جواز السفر الحالي، يجب على المواطن تعبئة استمارة جوازات معينة، وتُعد كتابة نموذج استمارة جوازات خطوة أساسية في هذه العملية، ويمكن للمواطنين ملء الاستمارة عبر الإنترنت أو من خلال زيارة أحد فروع المديرية العامة للجوازات في المملكة.

تتطلب استمارة جوازات بعض المعلومات الشخصية التي تتعلق بالمواطن، مثل الاسم، وتاريخ الميلاد، والبيانات العائلية، بالإضافة إلى عنوان الإقامة الحالي، ويُفضل أن يملأ الشخص الاستمارة بشكل دقيق لتجنب أي تأخير في إصدار الجواز، وفي بعض الحالات، قد يحتاج المواطن إلى تقديم صيغة معروض طلب استمارة جوازات خاص في حال كان لديه استفسار أو طلب خاص.

ما هي متطلبات إصدار جواز سفر

إصدار جواز سفر سعودي يتطلب اتباع مجموعة من الإجراءات وتوفير بعض المتطلبات الأساسية. إليك المتطلبات الرئيسية لإصدار جواز سفر لأول مرة أو لتجديده:

1. الاستمارة الإلكترونية

يجب على المواطن تعبئة استمارة جوازات عبر منصة “أبشر” الإلكترونية، هذه الاستمارة تتضمن بيانات شخصية للمواطن مثل الاسم، تاريخ الميلاد، والعنوان، بالإضافة إلى تفاصيل أخرى تتعلق بحالة المواطن، ويمكن أيضًا تعبئة استمارة جوازات عبر مكاتب الجوازات في بعض الحالات.

2. الهوية الوطنية

يجب تقديم صورة من الهوية الوطنية للمواطنين الذين بلغوا سن الـ 15 سنة أو أكثر، وفي حال كان المواطن أقل من هذا السن، يُطلب تقديم سجل الأسرة الذي يثبت العلاقة بالأب أو ولي الأمر.

3. صورة شخصية حديثة

يجب تقديم صورة شخصية حديثة للمواطن تكون متوافقة مع المواصفات المحددة من المديرية العامة للجوازات، مثل خلفية الصورة، وضوح الوجه، والابتعاد عن ارتداء النظارات أو الأغطية التي قد تؤثر على ملامح الوجه.

4. دفع الرسوم

يجب دفع الرسوم المقررة لإصدار جواز السفر، ويمكن دفع الرسوم عبر منصات الدفع الإلكترونية مثل “أبشر” أو في فروع الجوازات.

5. إثبات الحالة الاجتماعية (إذا لزم الأمر)

في حال كان المواطن متزوجًا من أجنبية أو لديه وضع خاص يتطلب تقديم مستندات إضافية، مثل خطاب زواج من أجنبية أو أي مستندات أخرى ذات صلة.

6. تقديم الطلب عبر منصة أبشر

يمكن للمواطن تقديم طلب إصدار الجواز عبر منصة “أبشر” أو من خلال زيارة أقرب مكتب للجوازات في المملكة.

7. التوقيع والتوثيق

قد يُطلب من المواطن التوقيع على استمارة الجواز وتوثيقها في الجوازات، وفي حال وجود أي طلبات خاصة أو استفسارات، يمكن كتابة معروض طلب استمارة جوازات من خلال خطاب رسمي.

8. الموافقة على البيانات

يجب على المواطن التأكد من صحة البيانات المدخلة في الاستمارة والموافقة على الشروط الخاصة بإصدار جواز السفر.

باستكمال هذه المتطلبات والإجراءات، يمكن للمواطن السعودي الحصول على جواز سفر جديد أو تجديد الجواز الحالي.

كيف يمكنني تجديد جواز السفر

تجديد جواز السفر السعودي هو عملية بسيطة يمكن إتمامها من خلال خطوات إلكترونية عبر منصة “أبشر” أو زيارة مكاتب الجوازات. إليك كيفية تجديد جواز السفر بشكل مفصل:

1. التسجيل في منصة أبشر

يجب أولًا أن يكون لديك حساب على منصة “أبشر” الإلكترونية، إذا لم يكن لديك حساب، يمكنك التسجيل في الموقع باستخدام رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة إذا كنت من المقيمين، مع إدخال كافة البيانات الشخصية المطلوبة.

2. دخول النظام واختيار الخدمة

بعد التسجيل في منصة أبشر، قم بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور، بعد الدخول، ابحث عن قسم “خدماتي” أو “الجوازات” ثم اختر خدمة تجديد جواز السفر.

3. تحديث البيانات والتحقق منها

بعد اختيار خدمة تجديد جواز السفر، سيتم عرض بياناتك الشخصية على الشاشة، فتأكد من صحة جميع البيانات مثل الاسم، تاريخ الميلاد، العنوان، وتفاصيل الاتصال. في حال وجود أي تغييرات أو أخطاء في البيانات، قم بتحديثها.

4. دفع الرسوم المقررة

لتجديد الجواز، يجب دفع الرسوم المقررة لهذه الخدمة، ويتم الدفع عبر منصات الدفع الإلكترونية المتاحة مثل “أبشر” أو عبر القنوات المصرفية المعتمدة؛ لذا تأكد من دفع الرسوم بالكامل لتتمكن من استكمال عملية التجديد.

5. رفع المستندات المطلوبة

في بعض الحالات، قد يُطلب منك رفع مستندات إضافية مثل صورة حديثة لك (يجب أن تكون متوافقة مع المواصفات المحددة من المديرية العامة للجوازات)، أو مستندات تثبت حالتك الاجتماعية مثل خطاب زواج من أجنبية أو مستندات طبية إذا كان لديك حالة خاصة.

6. اختيار طريقة الاستلام

بعد استكمال كافة الإجراءات ودفع الرسوم، يُمكنك اختيار طريقة استلام جواز السفر الجديد، ويمكنك اختيار استلامه عبر البريد أو زيارة أقرب مكتب للجوازات لتسلمه شخصيًا، و عتمد هذا الاختيار على الخدمة المتاحة في المنطقة التي تقيم فيها.

7. التأكيد على موعد الاستلام

بعد تجديد الجواز وإتمام كافة الإجراءات، تأكد من تاريخ وموعد استلام جواز السفر الجديد، إذا كنت قد اخترت استلامه عبر البريد، قد يستغرق الأمر بضعة أيام للوصول إليك.

8. استلام جواز السفر الجديد

في حال تم استلام جواز السفر من خلال البريد، يجب التحقق من جميع البيانات المدرجة فيه والتأكد من أنه تم تجديد الجواز بشكل صحيح.

باتباع هذه الخطوات يمكنك تجديد جواز السفر السعودي بسهولة عبر الإنترنت دون الحاجة للذهاب إلى مكاتب الجوازات إلا في الحالات الاستثنائية.

ما هي الإجراءات في حال فقدان جواز السفر

في حال فقدان جواز السفر السعودي، يجب اتباع إجراءات معينة لضمان الحصول على جواز بديل والحفاظ على حقوقك. إليك الخطوات التي يجب اتباعها في حال فقدان جواز السفر:

1. الإبلاغ عن الفقدان

أول خطوة يجب القيام بها هي الإبلاغ عن فقدان جواز السفر لدى السلطات المحلية في المملكة، سواء كان ذلك عبر الاتصال بأقرب مركز شرطة أو زيارة المركز لإتمام الإجراءات، من المهم أن يكون لديك تقرير رسمي من الشرطة يثبت فقدان الجواز، في بعض الحالات قد تطلب الجوازات هذا التقرير عند تقديم طلب لإصدار جواز بديل.

2. التقديم للحصول على جواز بديل

بعد الإبلاغ عن الفقدان، يجب التوجه إلى المديرية العامة للجوازات لتقديم طلب للحصول على جواز سفر بديل، ويمكن إتمام هذه العملية عبر منصات الإنترنت مثل “أبشر” أو بزيارة مكاتب الجوازات، ويتطلب الأمر ملء نموذج استمارة جوازات جديد يوضح تفاصيل الفقدان.

3. كتابة معروض

في بعض الحالات، قد يُطلب منك تقديم معروض يشرح فيه كيفية فقدان الجواز والأسباب وراء ذلك، ويُفضل أن يكون المعروض مكتوبًا بشكل رسمي وواضح يوضح التفاصيل المتعلقة بالفقدان.

4. تقديم المستندات المطلوبة

عند تقديم الطلب، تأكد من توفير المستندات التي قد تطلبها الجوازات، مثل:

• تقرير الشرطة الذي يثبت فقدان الجواز.
• صور من الهوية الوطنية أو أي مستندات هوية أخرى تثبت أنك صاحب الجواز المفقود.
• صورة شخصية حديثة إذا كان الجواز البديل يتطلب صورة جديدة.

5. دفع الرسوم المقررة

سيتم فرض رسوم لإصدار جواز سفر بديل، ويجب عليك دفع هذه الرسوم عبر قنوات الدفع الإلكترونية المتاحة، مثل الدفع عبر “أبشر” أو في فروع الجوازات، وقد تختلف الرسوم بناءً على نوع الجواز أو إذا كانت هناك حالات خاصة.

6. انتظار المعالجة

بعد تقديم كافة المستندات اللازمة ودفع الرسوم، ستقوم الجهات المعنية بمعالجة الطلب، ويمكن أن تستغرق هذه العملية وقتًا يعتمد على ظروف معينة، ولكن في الغالب يمكن إصدار الجواز البديل في غضون أيام قليلة.

7. استلام جواز السفر البديل

بعد معالجة طلبك، سيتم إصدار جواز السفر البديل، ويمكنك استلامه من خلال أحد مكاتب الجوازات أو عبر البريد إذا اخترت هذه الطريقة أثناء التقديم.

8. إلغاء الجواز المفقود

بعد إصدار الجواز البديل، سيتم إلغاء الجواز المفقود من النظام الرسمي للسجلات الوطنية؛ لذا فإن فقدان الجواز لن يتسبب في استخدامه بشكل غير قانوني بعد الإبلاغ عنه.

باتباع هذه الإجراءات، يمكنك استعادة جواز السفر البديل بسرعة وبدون أية مشاكل، كما أنه يساعد في حماية حقوقك في حال كان الجواز المفقود قد تعرض للسرقة أو الاستغلال بطريقة غير قانونية.

نموذج استمارة جوازات

ولتحميل نموذج استمارة جوازات word يمكنك الضغط على الرابط التالي:

في الختام يُعد جواز السفر من الوثائق المهمة التي يحتاجها المواطن السعودي للتمتع بحرية السفر والتنقل حول العالم، فإصدار وتجديد جواز السفر تتطلب اتباع بعض الإجراءات البسيطة التي تضمن للمواطن الحصول على الجواز في الوقت المحدد، كما يجب أن يكون المواطن على دراية بكيفية التعامل مع أي مواقف طارئة، مثل فقدان الجواز، من خلال إبلاغ الجهات المختصة واتباع الإجراءات المناسبة، إذا كنت ترغب في التقدم بطلب للحصول على جواز سفر أو تجديده، تأكد من معرفة كافة المتطلبات والإجراءات اللازمة. لا تتردد في الاستفادة من خدمات منصة أبشر وتطبيقاتها الإلكترونية لتسهيل العملية.

وللحصول على خدمة كتابة نموذج استمارة جوازات بطريقة احترافية، يمكنك التواصل معنا الحين للحصول على أفضل خدماتنا الكتابية بالإضافة إلى خدمة الإرسال إلى الجهات المعنية السعودية من خلال الواتساب التالي: