كثيراً ما يكون العمل الواحد في ظل الظروف المعيشية الصعبة و المكلفة في المملكة العربية السعودية غير كافي فيضطر المرء إلى البحث عن وظيفة من الوظائف، أو عمل من الأعمال التي يستطيع القيام بواجباتها لكي تكون وظيفة جانبية لوظيفته الرئيسية أو يطلب من جهة عمله عمل إضافي من خلال كتابة نموذج طلب عمل إضافي ويعبر فيه عن ظروفه أو سبب رغبته في هذا المقال نناقش كل التفاصيل التي تبحث عنها من عناصر الخطاب وكيفية كتابته إلى شروط طلب العمل الإضافي حتى نموذج تطبيقي يمكنك الاستفادة منه لكتابة طلبك.
نحن في موقع معروض نقدم خدمات كتابية متنوعة من طلبات وخطابات وشكاوي على يد أمهر الخبراء، إذا كنت تريد كتابة طلبات احترافية مقنعة، تواصل معنا الان واتساب. 
جدول المحتويات
ما هي عناصر نموذج طلب العمل الإضافي؟
من العناصر الأساسية التي يجب أن تتوافر في نموذج معروض طلب عمل اضافي:
- بيانات الموظف : وتكون بيانات الموظف عبارة عن اسمه كاملاً ، المسمى الوظيفي الخاص به، رقم الهوية أو رقمه الوظيفي، القسم الذي يتبع له الموظف.
- تحديد العمل والفترة الزمنية : عليه أن يذكر تفاصيل العمل الإضافي الذي يرغب الموظف به، مثل تحديد الفترة الزمنية اذا كانت يوم أو ساعة أو أسبوع، وذكر نوع العمل الذي يستطيع إنجازه خلال ساعات العمل الإضافية.
- سبب طلب العمل الإضافي : عليه أن يوضح سبب وجود رغبته في طلب العمل الإضافي، مثل حاجته لتحقيق إنجاز معين أو بسبب حاجته لراتب إضافي.
- مراجعة سياسات الشركة: على الموظف أن يشير بمعرفته بشروط العمل الإضافي الخاص بالعمل، ويذكر الشروط ويؤكد على قبولها.
- الخاتمة : يختم خطابه في الثناء على الجهة المستلمة للخطاب مع ذكر بيانات الموظف مثل اسمه وتوقيعه وتاريخ التوقيع.
كيف يمكنني كتابة طلب عمل إضافي بشكل فعال؟
الالتزام بقوانين العمل
راجع قوانين وسياسات العمل قبل أن تكتب خطابات رسمية، أو قبل البدء في العمل الإضافي، وعليك أن تشير انه تم الاطلاع على سياسات الشركة و موافقتك على شروط العمل الإضافي في خطابك لأنها تعبر عن مدى مسؤوليتك بالعمل واستحقاقك له.
الكتابة بأسلوب احترافي
اكتب بلغة رسمية مهنية تعبر عن احترامك وتقديرك للجهة المستلمة، واقنع الجهة المستلمة من خلال ذكر الفوائد والانجازات التي ستقدمها للعمل. مع الحرص على عدم وجود أخطاء إملائية او نحوية في خطابك حتى لا يتم استبعاده.
تحديد الموضوع
اذكر في بداية الطلب موضوع الخطاب بشكل واضح مثل “طلب عمل إضافي ” أو “طلب ساعات عمل إضافية “. عدم ذكرك لعنوان الموضوع الذي ستتحدث عنه يجعل خطابك عام وغير محدد, لذا يجب أن تعطي المستلم تصور عن ما سيقراه في خطابك .
ذكر التفاصيل المهمة
من المهم وجود تفاصيل محددة تنم عن تخطيطك السليم للعمل مثل ذكر عدد الساعات التي تقدر على العمل بها و المدة الزمنية للعمل الإضافي, لكي تحصل على خطاب قوي.
التنسيق الصحيح
نسق خطابك بذكر عناصر الخطاب بالترتيب، وبتنسيق يتناسب مع سياسة العمل المعمول بها داخل المؤسسة أو الشركة مع استخدام اللغة المهنية الواضحة.
ما هي الشروط اللازمة للعمل الإضافي؟
تختلف شروط العمل الإضافي من مؤسسة عمل إلى أخرى ومن أبرز هذه الشروط :
- التحديد الزمني : يجب تحديد عدد الساعات الإضافية التي يمكن للموظف العمل بها وعدم تجاوز الحد المعين لساعات العمل الإضافي.
- الموافقة المسبقة : الحصول على الموافقة الرسمية من المدير أو المسؤول قبل البدء في العمل الإضافي.
- ضمان عدم تأثير العمل الإضافي على الموظف : عدم تأثير العمل على صحة الموظف والتأكد من أنه لا يوجد لديه أمراض مزمنة تؤثر على قبول طلبه، أو عدم تأثير العمل على حياته الشخصية وراحته النفسية.
- الالتزام بقوانين العمل: يجب أن تتوافق قوانين العمل المحلية مثل قانون العمل السعودي أو أي قانون آخر مع العمل الإضافي الذي يريده الموظف.
- الأجر الإضافي أو التعويض بالمقابل : حيث يمنح الموظف نتيجة شغله ساعات إضافية راتب إضافي، وبعض الشركات قد تمنحه إجازة تعويضية في حال العمل لساعات إضافية وتكون في هذه الحالة غير مدفوعة.
نموذج طلب عمل إضافي
| بسم الله الرحمن الرحيم
سيادة المدير/ المحترم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أما بعد: الموضوع: طلب عمل إضافي. سيادة المدير: في ظل الوضع الاستثنائي الحاصل في جميع البلدان والدول جراء جائحة كورونا، يكون المجال الطبي بحاجة إلى كوادر تقدم الخدمات الطبية. بحيث تحتاج المستشفيات ومراكز العزل الصحي إلى جهود الكادر الطبي بشكل متواصل، وساعات إضافية خارج أوقات الدوام. وبحكم عملي في هذا المستشفى الذي يتلقى العلاج فيه كثير من المصابين، فإني أقدم نموذج عمل إضافي وزارة الصحة بعد اطلاعي على سياسات العمل في المستشفى وعليه فإن أقبل بالشروط و اعلن التزامي بها. فبالإضافة إلى دوامي وعملي في العيادة الخارجية، فإني أرغب في عمل إضافي في قسم العناية المشددة لمتابعة حالات المرضى من الساعة…..الى……وذلك ابتداء من…..بعد الحصول على موافقتكم . واترك اليكم مستندات توضح إمكانية عملي لساعات اضافية . وذلك من أجل مساعدة الأطباء والممرضين العاملين في مراكز العزل الصحي، والقيام ببعض الأعمال والخدمات العلاجية التي يحتاجها المصابون. وتقبلوا خالص شكري, وعظيم امتناني,,,. مقدم الطلب/ الرقم الوظيفي/ رقم التلفون/ التوقيع/ |
تتعدى حاجة العمل عند بعض الموظفين إلى الحصول على ساعات إضافية لموازنة تكاليف الحياة، لذا بالنسبة لهم كتابة نموذج طلب عمل إضافي خطوة هامة جداً، لكنه يجب أن يتأكد قبلها أن طلبه يوافق سياسات وقوانين العمل. و لكي يقبل طلبه عليه كتابة خطابه بالتنسيق و اللغة المناسبة مع توضيح الأسباب و الظروف، و لكي تطلب خدمة كتابة خطاب احترافي تلزمك خطوة الضغط على زر التواصل عبر الواتساب لكي نلبي لك حاجتك من خلال كتابة صيغة معروض قوي.
أضف تعليق