نموذج مباشرة العمل بعد التعيين

يعتبر نموذج مباشرة العمل بعد التعيين من الخطابات الرسمية الهامة بالمملكة العربية السعودية، حيث تحتاج الشركات إلى توثيق كافة الإجراءات الخاصة بالموظفين، من أجل حفظ حقوقهم، وأيضًا التعرف على واجبات الموظف تجاه الشركة للقيام بمهامه على أكمل وجه، لذا حرصنا خلال السطور التالية على توضيح ما هو نموذج مباشرة العمل، بالإضافة إلى كيف يمكنني تحميل نموذج مباشرة العمل بعد التعيين؟ وأيضًا ما هي المعلومات المطلوبة في نموذج مباشرة العمل؟ في حين يمكنك التواصل مع موقع معروض؛ حتى تتمكن من الحصول على كافة المعاريض الرسمية بمختلف أنواعها.

نموذج مباشرة العمل

لقد أصبحت العلاقة بين الموظف وجهة العمل بالمملكة العربية السعودية مقيدة بالوثائق الرسمية، التي تحكمها اللوائح والقوانين المختلفة، وذلك ابتداءً من عقد العمل، ومرورًا بالوثائق المختلفة التي تحتوي على كافة التعاملات، حيث يتم انتظام العلاقة بين الطرفين من خلال هذه الوثائق.

ومن أهم هذه الوثائق نموذج مباشرة العمل بعد التعيين، وذلك لأنه الوثيقة الرسمية التي تعمل على تنظيم العلاقة بين الموظفين والشركة، خاصة عندما يكون التزام الموظف بعمله لأول مرة، أو يكون قد انقطع فترة من الزمن عن عمله لسبب ما، في حين يوضح هذا النموذج كافة حقوق الموظف التي تضمنها له جهة العمل ليمثل إقرارًا منها بهذه الحقوق، ولكن  لكي يظهر النموذج في شكله الرسمي المكتمل، يجب أن يتضمن العناصر الهامة التالية:

مخاطبة الجهة المختصة بمعرفة تاريخ مباشرة الموظف لعمله، حيث يمكن أن تكون هذه الجهة:

• إدارة الموارد البشرية.
• إدارة شؤون الموظفين في جهة العمل.
• تقديم التحية والتقدير للشخص المختص، بالإضافة إلى شكره على ما يبذله من جهود.
• وضع عنوان مناسب ومختصر لمحتوى نموذج مباشرة العمل بعد التعيين.
• كتابة جميع بيانات الموظف، والمتمثلة في كل من:
  • الاسم بالكامل.
  • الرقم الوظيفي.
  • القسم الذي يعمل فيه.
  • تاريخ التعيين.
  • تاريخ مباشرته للعمل.
• التوجيه بعمل اللازم بناءً على نموذج مباشرة العمل الذي يقدمه المدير المباشر المسؤول عن هذا الموظف.
• كتابة عبارات الشكر والترحيب بالشخص المعني في ختام النموذج بطريقة احترافية.
• ختم النموذج بذكر اسم المدير وتوقيعه، مع توضيح تاريخ تقديمه لمباشرة العمل.

كيف يمكنني تحميل نموذج مباشرة العمل بعد التعيين؟

يبحث معظم المسؤولين بالمملكة العربية السعودية عن نموذج مباشرة العمل جاهز؛ حتى يتمكنون من تحميله وملء البيانات المتوفرة به بسهوله، من أجل توفير الوقت والجهد، في حين يمكنك تحميل النموذج من خلال النقر على الرابط التالي:

ما هي المعلومات المطلوبة في نموذج مباشرة العمل؟

يتضمن نموذج مباشرة العمل بعد التعيين العديد من العناصر الهامة؛ حتى يكون مستند رسمي بين الموظف وصاحب العمل ومستوفي كافة التفاصيل، بالإضافة إلى إمكانية تقديمه كوثيقة قانونية عند حدوث أي نزاع بين الطرفين، في حين يمكن توضيح المعلومات الواجب توافرها بالنموذج كما يلي:

• عنوان موضوع النموذج: يجب أن تكون الوثيقة معنونة وفقًا لموضوعها، مثل (إشعار مباشرة العمل) أو ما شابه ذلك، من أجل تمييزها عن باقي الخطابات الرسمية.
• طبيعة المعروض: توضيح موضوع النموذج بالتفصيل، أي تحديد ما إذا كان المعروض لإعلام الموظف بموعد تعيينه ومباشرة عمله، أو لعودته مرة أخرى إلى العمل.
• المعلومات الشخصية للموظف: توضيح كافة المعلومات الشخصية للموظف بدقة، والمتمثلة في:
  • اسم الموظف بالكامل.
  • رقم الهاتف.
  • عنوان الإقامة.
  • الرقم الوظيفي.
• تفاصيل الوظيفة: لا بد أن يتضمن النموذج كافة التفاصيل الخاصة بالوظيفة، التي تتمثل في:
  • المسمى الوظيفي.
  • تحديد موعد بدء العمل.
  • تحديد القسم الذي سوف يلتحق به الموظف.
• رقم الموظف: تلك الرقم الذي يحصل عليه الموظف من الجهة التي كان يعمل فيها، ويجب توضيحه في النموذج لإرسال إشعار التوظيف له، من أجل التأكد استلام الموظف المعني له دون الوقوع في أي أخطاء غير متوقعة.
• مكان العمل: يعتبر أحد العناصر الرئيسية التي يجب توفرها بالنموذج، خاصة عند امتلاك المؤسسة العدد من الفروع داخل المملكة.
• تاريخ بدء العمل: يجب ذكر الموعد الذي سوف يكون فيها الموظف على قوة العمل وملتزم بكافة مسؤولياته الوظيفية.
• اسم المشرف أو مدير القسم: الذي سوف يكون مسؤولًا عن الموظف فور التحاقه بالعمل، من أجل متابعة كفاءة أداء مهامه الوظيفية.
• موعد الوردية: يجد تحديد موعد الوردية، خاصة في الشركات أو المؤسسات، التي تعمل بنظام الورديات، لذلك يجب إخطار الموظف بموعد الوردية المختارة له، بالإضافة إلى توضيح إذا كانت المواعيد ثابتة أم متغيرة.
• الشروط والملاحظات: هي عبارة عن فقرة يتم فيها تحديد كافة شروط العمل، مثل اجتياز اختبار ما أو تدريب أو ما شابه ذلك، مع تقديم المعلومات الكاملة بخصوص هذا الشأن.
• التوقيع: الذي يتضمن إمضاء رؤساء الأقسام المعنيين بالتوظيف، بالإضافة إلى توقيع مسؤول إدارة الموارد البشرية، التي تكون إقرارًا منهم بصحة ودقة ما ورد في نموذج مباشرة العمل بعد التعيين المُرسل للموظف.

ما الفرق بين مباشرة العمل والتعيين؟

عندما يحصل الموظف بالمملكة العربية السعودية على وظيفة جديدة، تقوم الشركة بإصدار قرار التعيين، وبعد ذلك يتم إصدار قرار مباشرة العمل، وبالتالي يمكن توضيح الفرق بينهم كما يلي:

• قرار التعيين: هو ذلك القرار الذي تم إصداره يوم أخذ قرار التحاق الموظف للعمل بالشركة، مع توقيع المسؤولين على هذا القرار.
• قرار المباشرة : المقصود به إقرار وتوقيع الموظف بالموافق على التحاقه بالعمل في اليوم المقرر به، بالإضافة إلى موافقته على كافة الشروط الموضحة به، من أجل بدأ مباشرة مهام عمله بالموعد المقرر.

نموذج مباشرة العمل بعد التعيين

يبحث العديد من المسؤولين بالمملكة العربية السعودية عن عن كيفية كتابة معروض مباشرة العمل والتعيين، لذا يمكن الاستعانة بالنموذج التالي:

ختامًا لقد تعرفنا معًا على نموذج مباشرة العمل بعد التعيين وأهم العناصر التي يجب أن يتضمنها، كما تعرفنا معًا على الفرق بين مباشرة العمل والتعيين، في حين يمكنك التواصل بموقع معروض، من أجل الحصول على كافة المعاريض والخطابات الرسمية، ومن بينها معروض طلب وظيفة أو معروض اجازة أو غيرها، مع إمكانية تعديل المعروض وفقًا احتياجاتك ومتطلباتك بطريقة احترافية في أسرع وقت وأقل تكلفة، لذا لا تترد وتواصل الآن لطلب خدمتك.