يوجد عدة أنواع خطابات الضمان والمصرفية بالمملكة العربية السعودية، التي يحتاجها معظم المواطنين أو المقيمين بالمملكة العربية السعودية، خاصة من يرغبون في التعامل المالي مع أحد الجهات أو المؤسسات الحكومية بالمملكة، لذا حرصنا خلال السطور التالية على توضيح ما هي خطابات الضمان، وما هي أهم أنواعها، بالإضافة إلى كيفية كتابة خطاب ضمان، وأيضًا سوف نتعرف على أفضل صيغة خطاب ضمان بناء على كل نوع، بينما يمكن التواصل بموقع معروض للحصول على خطاب ضمان احترافي ومميز.
جدول المحتويات
ما هي خطابات الضمان
هي عبارة عن خطاب رسمي يتم إصداره من البنك بناءً على طلب أحد لعملاء به؛ حتى يتعهد فيه بدفع مبلغ محدد لإحدى الجهات المستفيدة، وذلك دون قيود أو شروط إذا طلبت الجهة رد المبلغ خلال المدة المحددة بالخطاب، الذي يوضح به غرض إصداره، في حين يدفع البنك القيمة للمستفيد فور طلبه لها بدلًا من العميل دون موافقته، خاصة عند انتهاء مدة الخطاب المحددة به، بينما يمكن تجديدها في حالة اتفاق عميل البنك والمستفيد على ذلك.
أنواع خطابات الضمان
يعتبر خطاب الضمان بمثابة قرض احتياطي، حيث يقوم البنك بإصداره مقابل رسوم سنوية، في حين يوجد عدة أنواع له ويمكن توضيحها كما يلي:
خطاب ضمان ابتدائي
تطرح المصالح والهيئات والمؤسسات الحكومية بالمملكة العربية السعودية المناقصات والمزايدات العامة، التي تشترط بها تقديم تأمين ابتدائي، الذي يُقدم في صورة خطاب الضمان مع كل عطاء؛ حتي تتحقق المؤسسة من جدية العطاءات المقدمة من المشاركين.
خطاب ضمان التنفيذ
في حالة رسو المشروع أو المناقصة على أحد المشاركين، يجب عليه تقديم خطاب ضمان نهائي، من أجل ضمان قيامه بتنفيذ المشروع على أكمل وجه، مع التزامه بمواعيد التسليم والبنود المقررة بالعقود.
خطابات ضمان التسليم
يقدم هذا النوع من انواع خطابات الضمان عند تسليم المشروع لضمان تسليم آليات التنفيذ حسب الاتفاقات، حيث يكون محدد المدة التي تسقط فور الانتهاء من عملية التسليم.
خطاب ضمان الدفعة
يوجد بعض المشاريع الكبيرة التي تحتاج إلى أموال ضخمة بالمملكة العربية السعودية، والتي تحتاج إلى تقديم خطاب ضمان لإلزام عميل البنك بتمويل المشروع.
خطاب الضمان في المقابل
يستخدم ذلك النوع من انواع خطابات الضمان في شركات الشحن، التي تحتاج إلى ضامن من الخارج؛ حتى يتم تسليم البضائع والوثائق الخاصة بها داخل المملكة العربية السعودية.
خطاب الضمان مقابل الشحن الجمركي
يتم إصداره خطاب اعتماد لصالح الجمارك، لأنه يغطي كل التأمينات المطلوبة التي يجب دفعها للإدارة.
عناصر كتابة خطاب ضمان
تتكون نماذج كافة انواع خطابات الضمان من العناصر الثلاث التالية:
- عميل البنك: الذي يقدم طلب إصدار خطاب ضمان للبنك، لأنه بحاجة للتعامل المالي مع جهة معنية بالمملكة العربية السعودية المستفيدة في المناقصة أو المشروع أو غيرها من التعاملات.
- البنك: هو الطرف المسؤول عن استقبال طلب عميل لإصدار نموذج خطاب ضمان بنكي، وبموجب هذا الطلب يصدر البنك الخطاب.
- المستفيد: الذي يستلم الخطاب بعد الاطلاع على مضمون البيانات، المتمثلة في المبلغ المحدد، والمدة الزمنية المحددة، مع إثبات حقه في المطالبة بالمبالغ المالية التي تعهد البنك بتسديدها، عند إنتهاء فترة الخطاب المقررة، ما لم يتفق مع عميل البنك على مدها.
صيغة خطاب ضمان
يتساءل بعض المواطنين بالمملكة العربية السعودية عن كيفية صياغة انواع خطابات الضمان المختلفة، ويمكن توضيح ذلك كما يلي:
صيغة خطاب رسمي بنكي
يمكن الاستعانة بنموذج خطاب الضمان البنكي التالية:
| بسم الله الرحمن الرحيم
نموذج ضمان بنك …………………………………………………………………………………………. أولًا: ملء الحقول الأولية، التي تحتوي على: رقم التسهيلات/ …………………………………………………………………………………………… رقم الضمان/ ……………………………………………….……………………………………………. التاريخ/ …………………………………………………………………………………………………. الموافق/ ………………………………………………………………………………………………… ثانيًا: محتوى الطلب: السادة/ بنك ………………………………………………………………………………..………. رعاكم الله السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،، تحية طيبة، أما بعد: أنا الموقع أدناه، أرجو منكم التكرم بإصدار نموذج خطاب ضمان على مسؤوليتي، وذلك وفقًا للبيانات الموضحة أدناه: ثالثًا: ملء الحقول المتعلقة بالتواصل: اسم المستفيد/ ……………………………………………………………………………………………….. رقم صندوق البريد/ …………………………………………………………………………………………. الدولة/ ……………………………………………………………………………………………………. المدينة/ …………………………………………………………………………………………………… رقم الجوال/ ………………………………………………………………………………………………. رقم الفاكس/ ………………………………………………………………………………………………. البريد الإلكتروني/ ………………………………………………………………………………………… رابعًا: توضيح التفاصيل المالية: مبلغ الضمان/ ………………………………………………………………………..…………………….. عملة المبلغ/ ………………………………………………………………………………………………. قيمة الضمان بالأرقام/ ……………………………………………………………………………………….. قيمة الضمان كتابة/ ………………………………………………………………………………………….. صلاحية الضمان من تاريخ الابتداء وتاريخ الانتهاء: ………………………………………………………………. نوع الضمان/ ………………………………………………………………………………………………. الغرض من الضمان/ ……………………………………………………………………………………….. لمن يتم تسليم الضمان/ ……………………………………………………………………………………… بيانات الشخص الذي يتم التواصل معه للإيضاحات والاستفسارات/ ………………………………………………… خامسًا: بيانات العميل: اسم العميل الرباعي/ ………………………………………………..……………………………………. رقم الحساب/ …………………………………………………………………………………………….. رقم العميل/ …………………………………………………………….………………………………… رقم الجوال/ ……………………………………………………………..……………………………….. رقم الفاكس/ ………………………………………………………………………………………………. رقم الهاتف/ …………………………………………………………………….…………………………. الإيميل/ ……………………………………………………………………………………………………. التوقيع/ …………………………………………………………………..……………………………….. سادسًا: بيانات الكفيل: اسم الكفيل الضامن/ …………………………………………………………………………………….…… رقم الهوية أو رقم جواز السفر أو رقم الإقامة/ …………………………………………………………………… رقم الجوال/ ………………………………………………………………………………………………. رقم الفاكس/ ……………………………………………………………………………………………… رقم الهاتف/ …………………………………………………………………………………………….. سابعًا: كتابة الشروط المتفق عليها تكتب الشروط المتفق عليها بالكامل وبصيغة وأسلوب بديع، وبلغة فصيحة وواضحة وبأسلوب جميل، وأيضًا بخط واضح للقراءة، والتوقيع عليها. |
نموذج خطاب ضمان اجتماعي
يرغب بعض المواطنين بالمملكة العربية السعودية في التعرف على نماذج خطابات رسمية للتأمينات الاجتماعية أحد انواع خطابات الضمان، ويمكن توضيحها كما يلي:
| بسم الله الرحمن الرحيم
إلى / المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (عنوان المؤسسة) السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، الموضوع/ طلب استفسار عن التأمينات الاجتماعية الاسم/ ……..……….، العنوان/ ……….…………، رقم الهاتف/…………….، البريد الإلكتروني/……………… أتقدم إلى سعادتكم بهذا الخطاب، من أجل طلب (ذكر تفاصيل الطلب بوضوح، مثل: “استفسار بشأن رصيدي في التأمينات الاجتماعية” أو “طلب إصدار تعريف بالراتب). لذا ارجو من سيادتكم توفير المعلومات المطلوبة، حيث أنني (ذكر الحالة أو الحاجة الخاصة بك، مثل: “أحتاجها لأغراض التقديم على قرض). أقدر تعاونكم وأنتظر ردكم الكريم. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام. الاسم بالكامل/ …………………………………………………………………………………….……. التوقيع / ………………………………………………………………………………………………… |
صيغة خطاب ضمان بنكي
يمكن الاستعانة بصيغة خطاب الضمان البنكي التالي:
| بسم الله الرحمن الرحيم
بنك: ……………………………………………………………………………………………………. فرع: ……………………………………………………………………………………………..…….. تحريرًا فى: ……………………………………………………………………………………………… خطاب ضمان رقم: …………………………………………………………………………………..……. إلى: ………………………………………………………………………………………….………….. تحية طيبة وبعد،، بناء على طلب السيد/ ……………………………………………………………………………………….. نتعهد نحن بموجب خطاب الضمان هذا بأن نضع تحت تصرفكم مبلغ ……..، بشأن …………..، ونقبل سداد هذا المبلغ لكم عند أول مطالبة به، وذلك بغض النظر عن أية معارضة قد يبديها العميل المذكور أعلاه. ويسري مفعول هذا الضمان لتاريخ: ……..، وبانقضاء هذا التاريخ وعدم صدور إخطار بأية مطالبة بمقتضى هذا الضمان إلى البنك، واستلام البنك لهذا الإخطار فى هذا التاريخ أو قبله، فإن هذا الضمان يكون لاغيًا وباطلًا. توقيع أول: ………………………………………………………………………………………………….. توقيع ثان: …………………………………………………………………………………………..……….. |
ختامًا لقد تعرفنا معًا على انواع خطابات الضمان، بالإضافة إلى عناصر الخطاب وأفضل الصيغ الخاصة به، في حين يمكنك التواصل مع موقع معروض، من أجل الحصول على كافة أنواع خطابات الضمان، التي تمت كتابتها باحترافية عالية، وذلك على يد مجموعة من كبار المتخصصين في مجال، من ذوي الخبرة الواسعة والمهارات العالية، بالإضافة إلى إمكانية تعديلها وفقًا لاحتياجات العملاء، لذا لا تتردد وتواصل الآن بالموقع لطلب خدمتك.
أضف تعليق