تتوالى عناوين المقالات النوعية في قائمة إنجازاتنا الكتابية بشكل مشرف، ونزيد هذه القائمة اليوم بعنوان جديد يهم كل موظف وموظفة في أي قطاع، نحن نتحدث هنا عن “انذار موظف” وبالصيغ الكتابية الجديدة، والعروض المبتكرة نقدم مفردات فقراته المتنوعة عن مفهوم إنذار الموظف الذي يُسلم له من قِبَل جهة عمله، إضافة إلى طريقة كتابته هو وخطب الفصل.
كذلك لدينا الجانب التطبيقي العملي، الذي لا يخلو منه أي عمل نقدمه، لأننا ندرك أهمية تمازج التنظير بالتطبيق.
وللحصول على خدماتنا في كتابة الخطابات والشكاوى، يُرجى التواصل معنا عبر رقم الواتساب التالي: (0556663321).
جدول المحتويات
انذار موظف
وفقًا لقانون العمل، يحق لصاحب العمل إصدار إنذار بالفصل عن العمل للموظف الذي يخالف شروط العمل المتفق عليها.
يجب أن يتبع هذا الإنذار الإجراءات القانونية المنصوص عليها، والتي تشمل إخطار الموظف كتابيًا وإعطائه فرصة لتصحيح السلوك أو تقديم تبريراته.
يشكل خطاب إنذار الموظف الإجراء الوظيفي القانوني الذي يُتخذ في حق الموظف المقصر في عمله بكثرة تكرار بعض الأخطاء المهنية الجسيمة أو قيامه بسلوك أخلاقي منحرف أو بتغيبه عن عمله بشكل مستمر.
يبدو في هذه الحالة أن إنذار الموظف هو التعامل السليم معه، من أجل مساعدته على العودة لجادة الصواب، والالتزام بدوامه ووظيفته.
طريقة كتابة نموذج انذار موظف
خطوات طريقة كتابة نموذج إنذار موظف
يلزم في هذا الموضوع توضيح أبرز خطوات طريقة كتابة نموذج إنذار موظف:
- تدوين البسملة في رأس استمارة إنذار موظف.
- توجيه الإنذار إلى الموظف باسمه ورقمه الوظيفي وكل تفاصيله الوظيفية الوافية، التي يتم بموجبها يخاطب الشخص المعني بالأمر.
- ترحيب الإدارة العامة وتحيتها لهذا الموظف، وهو من ذوقيات الخطاب، بغض النظر عن امتعاض الإدارة من هذا الموظف، وتوجيهها إنذارًا له.
- وضع عنوان للخطاب الذي يوجه للمخاطب، وهو الموظف.
- إشعار الموظف بمحتوى إنذار موظف، ودوافع التوجه بهذا الإنذار له.
- التأكيد على إبراز الضرر الحاصل في مكان عمل هذا الموظف بسبب غيابه، وانعكاس هذا على الإنتاج العام ونجاح العمل في المؤسسة بشكل عام.
- التنويه إليه بلهجة صارمة وحادة بالعقوبات والإجراءات التي ستُتخذ في حقه إن لم يستجب لطلب الإدارة، ويحضر إلى عمله خلال المهلة التي يعطونها له.
- ذكر اسم مقدم الخطاب وتاريخه وتوقيع ممثل الإدارة في آخر إنذار موظف.
انذار موظف بسبب الغياب
الإجراءات التي يترتب عليها إنذار موظف بسبب الغياب:
في هذا الصدد لا يفوتنا الحديث عن أهم الإجراءات التي من المحتمل أن تقوم بها إدارة جهة العمل التي يعمل لديها الموظف بعد تسلمه انذار موظف.
أهم هذه الإجراءات أن يتم خصم مبلغ معين من راتب هذا الموظف، فإذا انتبه إلى خطورة الوضع وحضر وداوم، فهذا هو المطلوب.
اما إن ظل متجاهلًا لانزعاج إدارة عمله من تغيبه، ولم يفده إنذار موظف، ولا خصم جزء من راتبه، يتم الانتقال لتصعيد الإجراءات الصارمة ضده.
هذه الإجراءات تكون بخصم راتبه بشكل كامل، وهذا ما يسمى قطع الراتب، ويعد الموظف وقتها منقطعًا عن العمل، وليس متغيبًا.
يبقى الفصل النهائي آخر إجراء تقوم الإدارة العامة في عمله باتخاذه ضده، مع كل أسفها واعتذارها بعد تسليمه إنذار موظف.
نموذج انذار موظف
نسعد بأن نقدم لكم هنا طرق تقديم نموذج إنذار موظف:
يوجد لدى سكرتارية الإدارة العامة في الشركات الكبرى الراقية بعض النماذج الجاهزة المعدة بشكل مسبق عن معاملات تحتاج لها الإدارة للتعامل بها مع موظفيها، وعندما تتضايق إدارة العمل من سلوك أحد موظفيها غير المسؤول بغيابه المتكرر عن عمله، فإنها تتوجه إليه بخطاب إنذار موظف جاهز.
يكون هذا حلًّا عمليًّا سهلًا وسريعًا، ولا يحتاج من الإدارة إلى وقت كثير في متابعة الأمور، ورفع الإنذار إلى الموظف المعني بالأمر.
صيغة انذار موظف
عندما تصوغ الإدارة المختصة إنذار موظف، يجب أن تكون الصيغة شديدة اللهجة، كي يستشعر الموظف بخطورة الوضع، ويبادر بالعودة إلى عمله.
النموذج التطبيقي
هذا ما سيتضح لكم عند مطالعة نموذجنا التطبيقي هذا عن موظف مقصر في عمله بالغياب الدائم الذي يضايق جهة عمله منه:
بسم الله الرحمن الرحيم
الموظف السيد/ …………، ورقمك الوظيفي/ ….، وتعمل لدينا منذ عام/ … في قسم/ ….. التابع لإدارة/ …..
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع/ صيغة إنذار موظف
تتوجه لكم إدارة المصنع بإنذار وظيفي، مفاده أنكم تغيبتم في هذا الشهر عن عملكم لمدة تزيد على الأسبوعين دون عذر واضح مبرر.
هذا الأمر ضايق إدارة قسمكم، وتواصلت بكم لمعرفة مبررات الغياب، ولم تردوا على اتصالاتهم، واكتفيتم برسالة واحدة مضمونها: “سأتواصل بكم لاحقًا”.
مع ذلك لم تتواصل بهم فيما بعد، ولم تبلغهم موعد عودتك للعمل، ولم تعد لمباشرة لعملك حتى هذه اللحظة.
هذا الأمر أثر في فاعلية العمل في القسم، فبينما يقوم بقية الكادر في قسمك بمحاولة تغطية غيابك، نجد أنهم يقصرون في أعمالهم، وهم في تقصيرهم هذا لا يتعمدون ذلك، لكن كثرة الضغط هي من ينتج عنها التقصير والخطأ في الأعمال، ومن أجل هذا نتوجه لكم بخطاب انذار موظف.
تهيب إدارة المصنع لك بضرورة الحضور إلى رأس عملك في مدة لا تتجاوز تاريخ …/ …/ 2022م، وإن لم تمثل خلال مدة لا تتجاوز هذا التاريخ، فإنك تعد مفصولًا بشكل نهائي.
نأسف على اتخاذ هذا الإجراء في حقك وقتها، لأنك لم تتجاوب مع كل التنبيهات والإنذارات والخصومات التي قمنا بها في حقك، وهذا الاستهتار المتوالي لم يعد بالإمكان احتماله، فكما أنك تستفيد من خيرات هذا المصنع، يجب عليك أن تؤدي واجباتك نحوه على الوجه الأكمل.
تظل مصلحة العمل العليا محط النظر الأول الذي يعنينا في الأساس، ونحن على استعداد لفهم ظروفك إن كانت مقنعة.
كذلك أبدينا لك أكثر من مرة استعدادنا للوقوف معك، والعمل على مساعدتك، حتى تتمكن من الانضباط في عملك، لكن لم تتجاوب معنا البتة.
نحن نضطر آسفين في خطاب انذار موظف الأخير الذي نوجهه إليك إلى تنبيهك للمرة الأخيرة بأن هذا الإنذار فرصتك الأخيرة في الحفاظ على وظيفتك، وأمر الاهتمام من عدمه يرجع إليك، أما نحن كإدارة عمل فلا مجال بعد الآن للتهاون معك، ولا مجال لتحمل خسائر أكثر في مجال العمل.
سنعمل على اتخاذ الإجراءات القانونية الصارمة بشكل جدي نهائي في هذه المرة، إن لم تحضر إلى الإدارة للاتفاق على حل.
هذا ما وددنا أن نحيط علمك به، وتقبل خالص التحية مجددًا.
مقدم الخطاب/ إدارة المصنع
تاريخ تقديم الخطاب/ …………
التوقيع/ ……………
خطاب انذار موظف
تمر مرحلة تهيئة الموظف لأن يكون من الكادر الملتزم المنضبط بعدة مراحل، تبدأ بالإنذارات الشفوية التي يتلقاها الموظف من المسؤول المباشر عنه، والموظف الفطن الحريص على وظيفته يتخذ من إنذار موظف يصل له بشكل شفوي أمرًا غاية في الخطورة، ويتنبه لعمله بشكل جدي.
إذ لا يجعل المسؤولين يضطرون لتصعيد لهجة الإنذار الشفوي إلى إنذار خطي يتلوه قرار الخصم، وقد يصل إلى آخر مرحلة وهي قرار الفصل النهائي.
انذار غياب
يشكل غياب الموظف أبرز مبررات كتابة انذار موظف، ويكون تحت مضمون “انذار غياب” بالتحديد، والغياب سلوك وظيفي سلبي، ونقول سلبي، لأنه ينعكس بالسلب على الموظف نفسه، ثم على جهة العمل، وعلى المنظومة العامة للعمل، وبيان ذلك على النحو الآتي:
إن غياب الموظف إن كان في الإطار الرسمي، وفي مضمون الإجازات، فلا ضرر من ذلك، أما إن غاب دون مبررات، فسيتأثر هو بالدرجة الأولى، لأنه بعد أن يتم تسليمه انذار موظف، فسيبدأ إجراء خصم راتبه، وبعدها يصل الأمر إلى درجة الفصل من العمل بشكل نهائي.
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: خطاب مباشرة عمل
خطاب فصل موظف
تصل الإدارة العامة للعمل في بعض الحالات مع موظفها المقصر المهمل إلى طريق مسدود، فهو لم يتعظ ويستفد من فرصة انذار موظف التي أعطيت له.
النموذج التطبيقي
عند الوصول لهذه المرحلة يكون خطاب فضل موظف الخطاب الوحيد الذي تتوجه به الإدارة إلى موظفها في نهاية المطاف، تابعوا معنا هذا النموذج:
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد/ …….. الموظف لدينا في قسم/ …… التابع لإدارة/ …….، ورقمك الوظيفي الذي تم تقييدكم به هنا في هذه الشركة هو/ …..
وتاريخ تقييدكم لدينا في …/ …/ 1999م، ونود نحن إدارة الشركة أن نبلغك بكل أسف بأننا اضطررنا إلى فصلك عن العمل بشكل نهائي لا رجعة فيه، وهذا قرار رسمي معتمد بتاريخ يومنا هذا.
السبب في قرار الفصل وصولنا معك إلى طريق مسدود فيما يختص بالدوام، فأنت تعرف كم عدد المرات التي قمت بها بالغياب دون إبلاغ المسؤول.
إن الغياب غير المبرر والمتكرر، أدى إلى أن نتأثر جميعنا من غيابك كموظف، فإنك تشكل حلقة من سلسلة متكاملة تنهض بمنظومة العمل في الشركة.
من حرصنا على عدم خسارتك، وجهنا لك عديدًا من الإنذارات التي نوضح فيها لك واجباتك تجاه العمل، وحجم الضرر الذي يسببه غيابك.
كم سعينا لتنبيهك بأن وظيفتك في خطر، وقمنا بإجراءات أولية بخصم جزء من راتبك في تاريخ …/ …/ 2022م، ولم تتجاوب مع هذه الخطوة، وصعدنا الأمر بعدها إلى خصم راتبك كاملًا من شهر …/ 2022م، ولم تستجب لهذا الإجراء كذلك.
ظللنا خلال هذه الفترة نلتمس لك الأعذار، ونوجه لك في كل إنذار دعوة للمثول أمام الإدارة العامة للشركة، والنقاش في أسباب غيابك، ووعدناك بالبحث عن حلول لها، وكل ما يهمنا أن تنتظم في العمل، وتستمر عجلة عطائك أسوة بزملائك الملتزمين بأعمالهم لدينا.
إنك نفسك لا تستطيع إنكار كل محاولاتنا للحفاظ عليك في كادرنا، لكن الخلل والقصور وعدم التجاوب كان منك أنت.
من أجل هذا، نضطر مع بالغ الأسف لاتخاذ الإجراءات القانونية الصارمة في حق تقصيرك وإهمالك، وهو إجراء الفصل النهائي، وندعوك للمرة الأخيرة للحضور إلى الشركة، وإخلاء عهدتك، وتسليم كل متعلقات الشركة التي لديك، وسيتم تسليمك بقية مستحقاتك لدينا كاملة.
إنه لإجراء مؤسف، وشعور محزن، أن نخسر أحد الأفراد الذين عملوا معنا مدة ليست بالقليلة، لكن تصرفاتك اللا مسؤولة في الفترة السابقة هي سبب كل ذلك.
نختم هذا القرار بتمني الخير لكم في شؤونكم، ونأمل أن تحظى بفرصة عمل في جهة أخرى، وتقبل منا خالص التحية والتقدير.
مقدم الخطاب/ ………….
تاريخ تقديم الخطاب/ ……….
التوقيع/ ………..
بهذا النموذج التطبيقي نختم تفاصيل موضوعنا الهادف والمطلوب في أوساط العمل الوظيفي “انذار موظف” الذي تناولنا في فقراته كثيرًا من الجوانب الأساسية المرتبطة بهذا الموضوع، وهي مفهوم انذار موظف، وطريقة كتابة الإنذار الوظيفي، ولم نغفل عن توضيح أغراض الإنذار الوظيفي، وكذلك مفهوم الفصل الوظيفي، ومتى يستخدم في حق الموظف، وأوردنا نماذج تطبيقية متنوعة تثري المقال بشكل أكبر وقريب للفهم.
لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أشكال المعاريض والطلبات والخطابات والشكاوى والتظلمات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر وسرعة في تلبية الطلب، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: (0556663321).
