خطاب نقل موظف داخلي

كثيراً ما نحب أن نتقدم بمهاراتنا المهنية ونحسن من بيئة العمل ويأتي الحل الأمثل للأفراد في المملكة العربية السعودية على هيئة كتابة خطاب نقل موظف داخلي و تقديمه إلى الجهات المختصة به مثل مكان العمل، وذلك من باب مصلحة الشركة والموظف حيث يساعد في تطوير مهارات الموظف, و باكتساب الخبرة عبر الانتقال إلى الأقسام الأخرى، والعمل على  تحقيق أهداف الشركة بكفاءة أعلى. في هذا المقال سنشرح لك ما هو خطاب نقل وأهم ما يحتوي عليه من متطلبات لازمة وكيفية كتابته والأسباب المتعلقة بالنقل ونموذج تطبيقي يسهل عليك تقليده بأسبابك الخاصة، تابع المقال إلى النهاية لكي تحصل على هذه المعلومات القيمة. 

لا تتردد في التواصل مع موقع معروض الذي يقدم لك كتابة خطابات رسمية احترافية بأعلى جودة ، ويتيح لك أن تسأل عن كل ما ينقصك من معلومات، فنحن نسعى لافادتك من صندوق خبرتنا. تواصل الآن معنا واتساب

ما هو خطاب نقل موظف داخلي

هو وسيلة رسمية تقدم الى إدارة الموارد البشرية أو المدير المباشر في العمل، وذلك لتوضيح أسباب النقل من قسم لآخر، و التعبير عن رغبة الموظف والفوائد المتوقعة الذي سيحصل هو و الشركة عليها عند الانتقال، و يتم كتابتها بشكل يقنع الجهة المستقبلة بلغة رسمية تعبر عن المهنية و الاحترام بشكل واضح. 

ما هي المتطلبات اللازمة لنقل موظف داخل الشركة؟ 

هذه هي المتطلبات التي تلزم عند نقل موظف داخل الشركة : 

موافقة الإدارة

 في البداية لكي تتم إجراءات النقل يلزم موافقة المدير المباشر على طلب النقل وتتم موافقته من خلال مناقشة الأسباب المقنعة للنقل ، والفوائد التي ستعود على العمل في خطاب رسمي. وذلك لكي يجد موظف آخر مكانك ليتولى المهام أو يوزع مهامك على الموظفين الحاليين . 

توافق معايير العمل

 يجب أن يكون النقل موافقاً لمعايير وسياسات العمل، وعلى الموظف قراءة المعايير قبل كتابة الخطاب، لكي يعرف أن يكتب أسبابه بما يتوافق مع سياسات العمل. وذلك حتى لا يتم  تقديم خطاب نقل بناء على سياسات لا توافق العمل ويتم ازعاج المدير دون داعي. 

توفر المهارات اللازمة 

 أن يمتلك الموظف مهارات وكفاءة تؤهله للانتقال إلى القسم الآخر ، لكي يعود بفائدة على نفسه وعلى الشركة.

إنجازات الموظف 

 أن يكون للموظف تأثير واضح على أداء العمل مثل تحقيق إنجازات معينة فهذا ما يقنع المدير بالنقل، و قد يتم إجراء تقييم سنوي للموظف في بعض الشركات  قبل الموافقة على النقل لمعرفة هل يستحق النقل ؟ هل ساهم في إنجازات العمل لهذا العام ؟

كيف يمكنني كتابة خطاب رسمي؟ 

و لكتابة خطاب رسمي بشكل فعال اتبع الخطوات التالية : 

• تقديم الطلب بوضوح : في بداية الخطاب عبر عن رغبتك في النقل بشكل واضح وحدد القسم الذي تريد الانتقال إليه. 
• ذكر أسباب النقل: اذكر أسباب مقنعة بطريقة مؤثرة سواء كانت شخصية أو مهنية، وابتعد عن العواطف في كتابتك،  ومن الضروري أن توضح أنك تريد مصلحة الشركة و تطوير مهاراتك. 
• توضيح ما سيعود على الشركة عند الانتقال : اقنع الجهة المستقبلة بالفوائد التي ستحصل عليها عند الانتقال، ويتم ذكر الفوائد بشكل غير مبالغ فيه و قريب من الواقع،   يمكنك أن تقنعهم بشكل ذكي وذلك بذكر ثغرة موجودة في القسم الآخر الذي تريد الانتقال إليه وأنك تريد حلها أو ابتكار طريقة عمل جديدة، ترفع من أداء مستوى العمل. أسأل نفسك كيف سيفيد القسم الآخر ؟ ما الفائدة التي ستقنع الجهة المختصة في قبول طلبي؟
• تحديد ما تتوقعه : حدد الإجراء الذي تتوقع أن تتخذه الجهة المختصة. 
• الخاتمة : اختم معروض النقل بطريقة رسمية وهي بالثناء على الجهة المختصة و تقديم الشكر والتقدير على وقتهم في النظر إلى طلبك، مع تمني إتخاذ الإجراء في أقرب وقت ممكن. ولا تنسى في النهاية أن تترك اسمك كاملاً مع رقم للتواصل او بريد الكتروني مع توقيعك الذي يوضح مسؤوليتك تجاه القرار الذي اتخذته. 

ما هي الأسباب الشائعة لطلب النقل الداخلي

قدم شرح مفصل حول الأسباب التي ترغب في الانتقال لأجلها, وتتمثل الأسباب في: 

• تطوير الخبرات والمهارات : وذلك بالرغبة في تحسين الأداء المهني واكتساب خبرات جديدة في قسم جديد. 
• تحقيق الاستقرار : ويكون الاستقرار بالانتقال إلى مكان قريب من بيت الموظف لتحسين استقراره و لكي يوزان بين العمل والحياة. 
• بيئة العمل : و تتمثل في الرغبة في الانتقال إلى بيئة عمل جديدة و مع فريق جديد لعدة أسباب إما للتطوير والتعرف على الأقسام الأخرى، وإما بكون بيئة العمل غير مناسبة للموظف و تعكس عليه بشكل سلبي مما يؤثر على أداءه، فيريد الانتقال إلى قسم آخر لتحقيق أداء أفضل و لكي يستقر مهنياً. 
• الفرص الوظيفية : السعي للحصول على فرص وظيفية أعلى بمهام جديدة، و تطوير المسار المهني لتحقيق فرص الترقية. 

صيغة خطاب نقل موظف داخلي

حمل الان نموذج خطاب نقل موظف داخلي

من الخطوات الهامة التي يجب أن يتخذها أي موظف يمتلك الأسباب التي ناقشناها في هذا المقال، أن يكتب خطاب نقل موظف داخلي من خلال اتباع الخطوات التي ذكرناها, بشكل يعكس المهنية و الرسمية ، يمكنك زيادة فرص استجابة طلبك من خلال طلب خدمة كتابة طلب نقل من موقع معروض الذي يكتب باحترافية عالية و بشكل يقنع الجهة المستقبلة، وذلك من خلال التواصل  معنا واتساب