خطاب نقل

وللحصول على خدماتنا في كتابة الخطابات والمعاريض، يُرجى التواصل معنا عبر رقم الواتساب التالي: 0556663321

---

خطاب نقل

هو خطاب يتضمن طلب الموظف الحصول على فرصة الانتقال إلى جهة عمل أخرى يكون فيها الوضع المناسب لظروفه، وفي هذا الخطاب الكثير من الحلول لمشاكل الموظف أو تطوير لوضعه وتحسينه بالشكل الذي يرغب به هذا الموظف.

صيغة خطاب نقل الظروف الخاصة

إن الصيغة التي تقدم من أجل النقل سواءً لظروف خاصة أم لظروف اعتيادية يجب أن تشتمل على بعض العناصر الأساسية ونرصدها هنا في النقاط الآتية:

أولًا:

الابتداء بتوجيه الخطاب إلى الجهة المختصة به باسم المختص أو بالصفة الوظيفية أو المنصب الذي يشغله.

ثانيًا:

تحية وترحيب الموظف بالمختص بأمر الاطلاع على قرار النقل يشكل خطوة ذوقية متميزة تحسب له.

ثالثًا:

تدوين العنوان المناسب الذي يعكس مضمون الطلب الذي يبحث عن فرصة نقل لهذا الموظف.

رابعًا:

شرح مبررات النقل وأسبابه، والعوامل التي دفعت الموظف للبحث عن النقل، وبعد ذلك يذكر كل الخدمات التي يخطط لإضافتها للمكان الجديد.

خامسًا:

ذكر بيانات الموظف الذي يطلب النقل، وهذه البيانات يتم تدوينها بشكل دقيق مرتب منظم.

سادسًا:

شكر وتقدير المختص في خاتمة خطاب للنقل يكون هو الختام الأنسب، خاصة إن كان ممزوجًا بالدعاء.

خطاب نقل موظف من قسم إلى قسم

تتشكل كل مؤسسة أو جهاز من الكثير من الأقسام التي تشكل منظوماتها الجزئية المنظومة العامة لذلك الجهاز أو لتلك المؤسسة.

وبطبيعة الحال يكون لكل قسم اختصاص معين، والقسم الآخر له اختصاص آخر، وعلى ضوء اختصاصات الأقسام يتم توزيع الموظفين حسب تخصصاتهم.

إذا ما شعر الموظف بحاجته للانتقال إلى قسم آخر غير الذي يعمل فيه يجب عليه أن يقدم المبررات الوافية إلى إدارة عمله.

فقد يكون من أسباب البحث عن النقل رغبة الموظف في الحصول على فرصة تجربة جديدة غير التجربة التي قد خدم فيها عدة سنوات.

أو قد يكون الوضع العام للعمل في قسمه الحالي غير متوائم مع وضعه الصحي ويكلفه فوق طاقته بشكل مرهق متعب.

أو قد يكون الموظف قد التحق في بداية الأمر بتخصص غير تخصصه؛ لإنه لم يحظ بفرصة في نفس تخصصه، ثم ينتقل إلى قسم بنفس تخصصه عندما تتاح الفرصة له.

فالقضية هنا تتعلق بالشاغر ومكان الفرص المتاحة التي ينتقل بموجبها الموظف من قسم لآخر عندما يجد فرصته المستحقة في قسم جديد.

صيغة خطاب نقل موظف الظروف الخاصة

وينبغي التركيز على نقطة مهمة في موضوع النقل الخاص بظروف خاصة بالموظف، وهو موضوع المصداقية في نقل تلك الظروف الخاصة.

ويضاف لها الأدلة والإثباتات التي تؤكد كل معلومة يذكرها هذا الموظف التي يتم وضع صور منها ويتم تأجيل تسليم الأصول لحين أن يتم طلبها من الجهة المختصة.

والمطابقة تكشف كل ورقة أو مستند مزور يقوم الموظف بتقديمه للحصول على غرض النقل، وهو خطأ فادح قد يؤدي إلى سجن الشخص الذي يقدم أية وثيقة مزورة.

اقرأ أيضًا: صيغة طلب نقل لم شمل الأسرة

خطاب نقل موظف من منطقة إلى أخرى

يُعدّ الموقع الجغرافي لمكان عمل الموظف ومكان سكنه ذا تأثيرٍ جوهري على استقراره النفسي، ممّا ينعكس بدوره على جودة أدائه وإنتاجيته. فالموظف المستقر نفسياً يتمتع بإبداعٍ وتركيزٍ عالٍ، ممّا يُساعده على إنجاز مهامه بكفاءةٍ عالية.

بينما يُعيق العمل تحت الضغوط النفسية الإبداع ويُقلّل من الإنتاجية، ممّا قد يدفع بعض الموظفين إلى البحث عن حلولٍ لمعالجة هذه المشكلة.

أحد الحلول الفعّالة هو تقديم معروضات نقلٍ للموظفين الذين يُعانون من صعوبة التنقل بين مكان عملهم ومكان سكنهم. فهذا الحلّ من شأنه أن يُخفّف من الضغوط النفسية التي تُواجههم، ممّا يُساعد على تحسين استقرارهم النفسي ورفع كفاءة أدائهم.

وتشمل فوائد تقديم معروضات النقل ما يلي:

• تحسين صحة الموظفين النفسية: يُقلّل التنقل الطويل والازدحام المروري من مستويات التوتر والقلق لدى الموظفين، ممّا يُحسّن من صحتهم النفسية بشكلٍ عام.
• تعزيز الإنتاجية: يُتيح للموظفين قضاء وقتٍ أطول في العمل والإنتاج بدلاً من إهداره في التنقل.
• تحسين الولاء للشركة: يُظهر تقديم معروضات النقل اهتمام الشركة بموظفيها ورغبتها في توفير بيئة عملٍ مريحةٍ لهم، ممّا يُعزّز من ولائهم للشركة.
• جذب المواهب: يُساعد تقديم معروضات النقل على جذب المواهب المتميزة من مختلف أنحاء المنطقة، ممّا يُثري بيئة العمل ويُعزّز من قدرة الشركة على المنافسة.

يُعدّ تقديم معروضات نقلٍ للموظفين الذين يُعانون من صعوبة التنقل بين مكان عملهم ومكان سكنهم استثماراً ذكيًا من قبل الشركات، ممّا يُساعد على تحسين صحة الموظفين النفسية ورفع كفاءة أدائهم وتعزيز ولائهم للشركة وجذب المواهب المتميزة.

خطاب طلب نقل من قسم لقسم

كنا قد شرحنا في محور سابق أن النقل من قسم لقسم آخر قد يكون من مبرراته عدم حصول الموظف على فرصة شاغرة بداية الأمر.

وعندما تتاح له فرصة مناسبة في القسم المناسب لتخصصه يحق له تقديم خطاب للنقل، تتبعوا معنا هذا النموذج:

النموذج التطبيقي

بسم الله الرحمن الرحيم

سيدي مدير الشركة/ …………………….. المحترم.

حياكم الله تحية طيبة، ثم أما بعد:

يطيب لي في استهلال هذا الطلب أن أنتهز الفرصة وأتوجه لسيادتكم بخالص اعتزازي وفخري، وعميق امتناني لسيادتكم على دعمكم المتواصل لي ولكل الكادر.

وأتذكر الكثير من المواقف التي احتجت لكم فيها، ولم تردني خائبًا، وموافقكم مع الكادر العامل وطريقة تعاملكم الراقية هي ما يحفزنا للعمل على الدوام.

ونسأل الله أن يوفقكم ويحفظكم ويجعل لكم الخير الوفير ولهذه الشركة المزيد من العطاء والنماء والتقدم والازدهار.

وموضوع هذا الطلب الذي أضعه بين أيديكم يرتبط بالأساس برغبتي في الموافقة على خطاب نقل يخصني من قسم الموارد البشرية إلى قسم الأرشيف.

والحال أنه تم تعييني من قبل الإدارة السابقة التي كانت تدير الشركة في هذا القسم، لكن تخصصي الدقيق في قسم الأرشفة، وأنا تخرجت من الجامعة في هذا القسم من الأساس، لكن تم تعييني في قسم الموارد البشرية لأسباب محددة وقتها.

السبب الأبرز في هذا أنه عندما قمت بتقديم طلب التوظيف الخاص بي إلى إدارة الشركة صادف أن حصلت على وظيفة شاغرة في قسم الموارد البشرية.

وترافق هذا مع عدم وجود شاغر في قسم الأرشيف القسم الذي وددت العمل فيه منذ البداية، ونظرًا لحاجتي الماسة للعمل وقتها قبلت هذا الأمر.

ولم تقصر إدارة الشركة السابقة، إذ تبنتي، وأكسبتني كل مهارات العمل في هذا القسم الجديد بالنسبة لي.

وتم تثبيتي في وقت لاحق بدرجة وظيفية حكومية في نفس القسم، لكن ظل قلبي متعلق بالوظيفة التي كنت أحلم بها وتخصصت فيها أثناء دراستي الجامعية.

وبعد أن انتقلت الإدارة السابقة إلى الفرع الآخر للشركة، وتم تعيينكم هنا من حسن حظنا بالتأكيد قررت أن أوجه لسيادتكم خطاب نقل.

مبرر تقديم خطاب المقل هذا في هذا التوقيت بالضبط يرجع إلى وجود شاغر في قسم الأرشيف، وهذا ما تأكدت منه بنفسي من الزملاء في القسم.

وأودُّ بواسطة خطاب نقل قدمته لسيادتكم أن أحظى بفرصة العمل في ذاك القطاع الآخر، وهذا هو الحلم الذي لطالما انتظرته.

ولا أستطيع أن أنكر أن العمل في قسم الموارد البشرية مثل تجربة فريدة بالنسبة لي، خاصة حين تعلق الأمر بدخولي للشركة مجبرًا.

تعلمت من هذه التجربة أن الإنسان بطبعه لا بد أن تكون لديه إمكانيات التواؤم مع كل وضع جديد إن أجبرته الظروف على ذلك.

وأنا وقتها تقبلت فرصة العمل في تخصص غير تخصصي ومع ذلك أبدعت وعملت بكل إخلاص في هذا التخصص.

إن هذه التجربة خرجت منها بحصيلة مهارات وتجارب مهنية وحياتية لا تحصى، ولا أقدم خطاب نقل من باب النفور منها بل من أجل خوض تجربة جديدة.

تجربة هي في الأصل الوضع الطبيعي للموظف الذي في نفس تخصصي، وإذا ما حظيت بهذه الفرصة أؤكد أني سوف أبدع بشكل أكثر وأكبر.

ويظل في الأخير الأمر والقرار لكم، وكل ما علي هو السمع والطاعة؛ لأن ثقتي بإدارتكم الكريمة مطلقة، لا متناهية، ولا محدودة.

وثقوا أني سأكون في خدمة هذه الشركة التي أنتمي لها انتماء الرضيع لأمه، ولن أقصر ولو للحظة في تسخير كل إمكانياتي من أجلها.

وما خطاب نقل الذي أقدمه لسيادتكم إلا للانتقال لتجربة ثرية مفيدة أطمح إلى القيام بقفزات نوعية من طراز خاص إن حظيت بها.

وفي حال رفضكم هذا الطلب أستمر في عملي هذا بكل أريحية وتناغم، لأن هدفي الأساسي هو خدمة الشركة من أي موقع.

سيدي مدير الشركة الفاضل:

في آخر هذا الطلب تكرموا بالنظر في هذا الخطاب، وفي الملف المرفق به كل المستندات والوثائق المطلوبة لتقييمه.

وأمرر اعتزازي وفخري بقيادتكم الكريمة، وأتمنى لكم دوام الرخاء والبهاء والألق، ودمتم في رعاية الله وحفظه والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مقدم الطلب/ ……………………………..

الرقم الوظيفي/ ……………………………..

الرقم الوطني/ ……………………………..

تاريخ الطلب/ …./ …./ …………….

التوقيع/ ……………………………..

خطاب نقل ظروف خاصة وزارة الصحة

يحدث أن يضطر الموظف في وزارة الصحة أو في غيرها من الوزارات إلى تقديم خطاب نقل إلى جهة عمله تحت وضع اضطراري وظروف خاصة تحدث معه.

قد يكون من تلك الظروف حدوث ظرف مرضي لأحد افراد عائلة الموظف، ويطلب معه أن يتم نقله للعمل في موقع قريب من إقامته وسكنه.

ومبرر هذا الطلب إنساني بحت في الغالب ما تقتنع به الإدارة المختصة بالموافقة على خطاب نقل يقدمه الموظف لهم في هذه الظروف، ومن الظروف الإجبارية الخاصة أن يكون سكن الموظف يبعد عن مقر وظيفته بشكل كبير يسبب له الإرهاق الجسدي والنفسي والمادي، ويكون وقتها سبب طلب النقل البحث عن حل لهذه المشكلة بشكل قانوني، ويعتمد الأمر على استعطاف الموظف لإدارة عمله للموافقة على النقل.

خطاب نقل من وزارة إلى وزارة

تتكامل وظائف وزارات الدولة ولا تتقاطع، إذ أن وظيفة كل وزارة في التشكيل الوزاري مكرسة لخدمة جانب من الجوانب التي يحتاجها المواطنون.

وقد يكون الاحتياج إلى النقل من وزارة إلى وزارة مبرره تشابه اختصاص ووظائف الموظف الذي يقدم خطاب نقل من أجل هذا الغرض.

فإن طالب موظف في المحاسبة المالية بنقله من وزارة الصحة إلى وزارة الكهرباء فسيكون مجال اختصاصه واحد مع اختلاف الوزارة التي يخدم فيها.

صيغة خطاب نقل من مستشفى الى مستشفى

إذا كان الموظف الذي يرغب في النقل يعمل في وظيفة حكومية تابعة لوزارة الصحة فإنه بإمكانه وبمنتهى السلاسة أن يقدم للوزارة طلب نقل من مستشفى لمستشفى آخر.

وبعد النظر في الظروف الخاصة بهذا الموظف، والتي تجعله يستحق التعاون معه، ومساندته في الحصول على مطلبه يتم الموافقة على خطاب نقل خاص به.

والأهم هو أن يبدأ المختص من التأكد من أن نقل الموظف من جهة عمله الحالية لن يؤدي لإخلال بالعمل وطبيعته، كما يلزم ضرورة وجود مكان شاغر لهذا الموظف الذي يود الحصول على النقل، فإذا لم يتوفر موقع شاغر في المستشفى الآخر فإنه يتم رفض طلبه.

---

ومع هذا المحور نختم مقالنا النوعي عن موضوعنا خطاب نقل، وقد حرصنا على تقديمه في شكل كتابي متفرد من نوعه.

وقد تناولنا فيه محاور متعددة نذكر منها على سبيل التمثيل:

طبيعة خطاب النقل، ومبرراته، وأنواعه، وطريقة كتابة الخطاب الخاص به، وندعوكم للتواصل معنا على رقمنا في الواتساب:0556663321