يشار إلى الخطاب الذي يشهد دخل الموظف على أنه خطاب طلب تعريف بالراتب.
وعادة ما يكون هذا النوع من الخطابات مطلوبًا من قبل الموظفين الذين يرغبون في اقتراض المال أو دفع الإيجار باستخدام راتبهم الحالي.
ويجب إنشاء خطاب تعريف بالراتب منسق بشكل صحيح ويحتوي على جميع التفاصيل اللازمة حول أجر الموظف.
سنُناقش في هذا المقال ماهية هذا الخطاب، وأهميته، وكيفية الحصول عليه، مُتطرقين إلى جميع الجوانب ذات الصلة بأسلوب شيّق وجذاب.
ونسعى من خلال هذا الشرح إلى تزويد القراء بالمعلومات الأساسية التي تضمن لهم فهمًا شاملًا لهذه المسألة، دون إغفال أيّ تفصيل هام.
يمكنك الحصول على نماذج جاهزة لطلب تعريف بالراتب والحصول على خدماتنا في كتابة الطلبات، يُرجى التواصل معنا عبر رقم الواتساب التالي: (0556663321)
جدول المحتويات
طلب تعريف بالراتب
للحصول على خطاب تعريف بالراتب، والذي يُستخدم في مُختلف المعاملات، يتوجب على الموظف تقديم معلومات صحيحة ودقيقة.
يمكن كتابة خطابات طلب تعريف بالراتب من قبل الأشخاص التالية أسماؤهم:
- مدير الموارد البشرية.
- الشريك.
- المخرج.
- المدير المسؤول.
- الرئيس.
- المشرف.
طلبات الحصول على خطاب تعريف بالراتب:
يهدف خطاب تعريف الدفع إلى دعم أي تأكيدات يدلي بها الفرد فيما يتعلق بدخله ومكان عمله. فيما يلي بعض السيناريوهات النموذجية عندما يطلب العمال خطابات التحقق من الراتب:
- الحصول على منزل.
- تنفيذ عقد إيجار لمنزل أو شقة.
- طلب القرض.
- الحصول على سيارة أو استئجار واحدة.
- طلب حد ائتمان.
من الذي يحتاج تحديدًا إلى خطاب طلب تعريف بالراتب؟
غالبًا ما يطلب أصحاب العمل الجدد خطاب تعريف بالراتب للتحقق من راتب الموظف الحالي أو السابق وتاريخه الوظيفي.
تُستخدم هذه الوثيقة أيضًا من قبل جهات خارجية، مثل شركات تأجير العقارات أو مقدمي خدمات الائتمان، للتحقق من دخل الموظف وقدرته على الوفاء بالتزاماته المالية.
سواء كان الأمر يتعلق بالسعي للحصول على إيجار أو رهن عقاري أو قرض، وعندما تنتهي إجراءات طلب القرض من أجل حماية مصالح الطرفين، وقع البنك والموظف على نوع من صك الأمر.
إذا وصل الإيجار إلى مستوى معين يمكن للمالك على سبيل المثال، أن يطلب خطاب توظيف قبل تأجير شقة. تريد جميع البنوك أيضًا التحقق من العمل قبل النظر في طلبات الرهن العقاري.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للشركة الجديدة أن تطلب التحقق من الوظيفة للتأكد من أنك صادق بشأن وظيفتك السابقة ودفعك. لذلك، من أجل التأكد من دقة ملاحظاتك، فإنه يطلب شهادة لمن يهمه الأمر. تقدم العديد من الشركات نماذج طلب تعريف بالراتب رسمية يمكن لكل من العمال الحاليين والسابقين استخدامها لتبسيط العملية.
كيفية صياغة خطاب طلب تعريف بالراتب:
يجب اعتبار خطاب تعريف الراتب كوثيقة رسمية من الشركة حيث سيتم فحصها من قبل طرف ثالث. يجب عليك تضمين معلومات الاتصال والعمل ذات الصلة أسفل ترويسة الشركة، مثل:
- اسم الموظف.
- اسم العمل.
- العنوان بالكامل.
- المدينة والولاية والرمز البريدي.
- يجب أن تظهر التحية أسفل التاريخ إذا كان اسم وعنوان الشخص الذي يفحص الخطاب معروفين.
ستحدد معايير الطرف الطالب محتوى خطاب التعريف بالراتب. على سبيل المثال، قد يحتاج المالك فقط إلى تأكيد الدخل الحالي للمستأجر المحتمل بينما قد يرغب صاحب العمل الجديد في معرفة تاريخك الوظيفي ومعلومات التعويض.
- تاريخ بداية التوظيف.
- اسم الموظف.
- عنوان العمل.
- الراتب.
- مبلغ المكافأة السنوية.
- تاريخ انتهاء العمل (إذا لزم الأمر).
يجب أن توفر الفقرة الأخيرة من خطاب طلب تعريف بالراتب جميع المعلومات ذات الصلة حول الشخص الذي سيتحقق من معلومات الموظف. يجب تضمين توقيع الموظف واسمه الكامل والمسمى الوظيفي في نهاية خطاب التعريف بالراتب.
كيفية التحقق من مقدمة خطاب الراتب:
قبل الموافقة على القرض، يطلب البنك في كثير من الأحيان خطاب دفع، كما يفعل المالك قبل تسليم المفاتيح للمستأجر، وفي جميع الحالات الأخرى التي تتطلب خطاب أجر رسمي أو كشف حساب بنكي.
تطلب جميع الأطراف بشكل متكرر من الموظفين إظهار خطاب هوية الدفع الخاص بهم مع قطعتين على الأقل من المستندات الداعمة من أجل منع المطالبات الاحتيالية.
كدليل على الدخل، يتم قبول المستندات التالية:
- وصل الدفع.
- الإيداعات الضريبية.
- بيانات عن الأجور والضرائب، يشار إليها أحيانًا بمسار رواتب العمال.
- خطاب الضمان الاجتماعي للتحقق من الدخل أو الممتلكات.
- السجلات المصرفية.
يمكن أن يساعدك كاتب العدل في الحصول على نموذج التحقق من الدخل بالإضافة إلى المستندات الداعمة اللازمة. يتم مصادقة خطاب التحقق الخاص بك وإعطائه الإجراءات الشكلية الإضافية والثقة التي يحتاجها من خلال توثيقه.
ملحوظة:
يجب أن يقدم المسافر تعريفًا للراتب لكفيله أثناء السفر وأن يكون قريبًا من الدرجة الأولى إذا كان لا يعمل في شركة أو مؤسسة أخرى حيث يمكنه الحصول على واحدة.
طلب تعريف بالراتب للمتقاعدين من التامينات
يهتم الموظفون بمجموعة متنوعة من الأمور المالية، لكن أجورهم دائمًا ما تكون شاغلهم الأكبر. في كثير من الحالات، يحتاج الموظفون أيضًا إلى فهم ما هو معاشهم التقاعدي.
خطوات طلب تعريف بالراتب للمتقاعدين من التامينات:
وبالنظر إلى الاستفسارات العديدة حول هذا الموضوع ومن خلال اتخاذ الإجراءات التالية، جعلت المؤسسة العامة من الممكن طباعة طلب تعريف بالراتب للمستفيد أو الموظف:
- تتطلب المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية تسجيل الدخول.
- قم بإعداد معلومات تسجيل الدخول، والتي تتكون من كلمة المرور ورقم الهوية.
- إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، فاستخدم زر نسيت كلمة المرور لاستعادتها.
- يمكنك تحديد خيار التسجيل الجديد إذا لم تكن قد قمت بتسجيل الدخول بالفعل إلى موقع الويب.
- خدمة الدخول الموحد الوطني هي خيار آخر للدخول.
- تحقق من الخدمات الإلكترونية.
- حدد ملف التعريف المطلوب من القائمة.
- يوجد تعريف للمعاش اللازم.
- يمكنك تنزيل الخطاب على جهازك أو طباعته.
اطلع على: خطاب تعريف بالراتب
خطاب طلب تعريف بالراتب
إرشادات لملء استمارة طلب تعريف بالراتب بشكل صحيح:
- التحية والمقدمة الرسمية: ينبغي أن تحتوي الوثيقة على عنوان ملائم يُوضع في الزاوية العليا اليسرى. يجب أن يشتمل العنوان على اسم الشركة، العنوان الكامل لمقر العمل، الاسم الكامل للموظف، المسمى الوظيفي، رقم الهاتف، وكافة وسائل الاتصال الأخرى المتاحة.
- تاريخ الإصدار: يُدرج التاريخ في خط منفصل، يليه مباشرةً تفاصيل الاتصال الخاصة بالموظف. يُذكر المستلم بشكل محدد تحت العنوان. وفي حال كان معلومًا، يُفضل استخدام الاسم الكامل للمستلم، أو يُمكن استعمال عبارة التحية الرسمية كـ”إلى من يهمه الأمر”.
- الغرض من الخطاب: يجب توضيح الهدف من كتابة الخطاب في الجزء الافتتاحي من خطاب التعريف بالراتب، مع ذكر الاسم، المسمى الوظيفي، وتاريخ بداية العمل للموظف، لتمكين القارئ من سرعة تحديد والتحقق من المعلومات المطلوبة بدقة وشمولية.
- المعلومات المالية للموظف: يجب أن يؤكد هذا القسم من خطاب تعريف الراتب على صحة أي بيانات يقدمها الموظف بخصوص راتبه وتطوره الوظيفي. يُذكر أيضًا أي مدفوعات إضافية يتلقاها الموظف، مثل المكافآت السنوية أو الحوافز الأسبوعية، بالإضافة إلى أي معلومات مالية أخرى كالعمولات.
- الإيجاز: من الضروري تقديم المعلومات الأساسية فقط لتسهيل عملية التحقق السريع من قبل المستلم. قد يتطلب الأمر قراءة الخطاب من قبل عدة أشخاص، والوضوح والصدق يسهلان عملية المراجعة.
- معلومات الاتصال الإضافية: في حال احتاج المستلم إلى مزيد من المعلومات أو التوضيح، يُفضل توفير عدة طرق للتواصل مع الموظف. وفي حال عدم تمكن المستلم من الوصول إلى الموظف، يُمكنه الاتصال بالرقم الرئيسي للشركة أو استخدام البريد الإلكتروني الخاص بالموظف.
- الإرسال في الوقت المناسب: في بعض الأحيان، قد يُطلب من المُقرض تأكيد الأجر خلال فترة زمنية محددة، كما في حالات طلبات القروض. يُنصح بالتحقق من الموظف حول وجود أي مواعيد نهائية أو فترات زمنية محددة لإكمال نموذج تحديد الأجر.
- الخاتمة: يجب أن يشتمل خطاب تعريف الراتب على معلومات الاتصال المباشرة للموظف، مما يسمح للقارئ بالتواصل معه للحصول على أي توضيحات أو معلومات إضافية. يُرفق مكان لتوقيع الموظف، يليه اسمه، مسمى وظيفته، واسم الشركة.
صيغة ايميل طلب تعريف بالراتب
نشهد نحن شركة/ ……. أن المواطن/ ……… المقيم في المملكة العربية السعودية ورقم إقامته/ …… ورقم جواز السفر/ ……… والجنسية/ ………، يعمل لدى شركتنا منذ تاريخ/ ………،
بوظيفة/ …… والرقم الوظيفي/ ……، والراتب الشهري بالكامل/ ………… ريال سعودي، وتفاصيل الراتب على النحو الآتي:
الراتب الأساسي…… ريال سعودي.
بدل مواصلات…… ريال سعودي.
بدل سكن………. ريال سعودي.
بدل ساعات إضافية……. ريال سعودي.
تكاليف أخرى…… ريال سعودي.
يسعدنا إخبارك بأن الموظف المذكور أعلاه سيذهب إلى بلده الأصلي في تاريخ/…، وسيتم دفع جميع النفقات المرتبطة به من جيبه. اتصل بنا لإعداد خطاب تعريف بالراتب حتى يتمكن من التقدم بطلب للحصول على التأشيرة المطلوبة لزيارة وطنه.
نخبرك أن أي استخدام يتجاوز شروط خطاب التعريف بالراتب الذي أرسلناه إليك ليس خطأ المؤسسة. وأن العامل الذي طلب منا تقديم خطاب تعريف بالراتب هو أول وآخر شخص مسؤول عن استخدامه.
تفضل بقبول خالص شكري وأطيب تمنياتي.
مقدم الخطاب/ …………
شركة/ …………
العنوان/ ………
رقم التواصل/ ………
تاريخ التقديم/ …………
في الختام يحدد طلب تعريف بالراتب عقد العمل وهو اتفاق بين الموظف وصاحب العمل وجميع تفاصيل الدخل، بما في ذلك قيمته وتاريخ التسليم والأجر بمثابة العائد المادي للموظف.
وطريقة إعطائه للعامل، بحيث يكون على دراية بهيكل أجورهم على الفور.
لمزيد من النماذج الجاهزة والمتنوعة لطلب تعريف بالراتب تواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: (0556663321)
