الاستقالة خطوة هامة في حياة الموظف، حيث تعكس رغبته في تغيير المسار المهني أو البحث عن فرص أفضل، سواء كان الموظف يعمل في القطاع الخاص أو العام، فإن الاستقالة تحتاج إلى اتخاذ خطوات قانونية وصحيحة لضمان عدم التعرض لأي مشاكل مستقبلية، من بين هذه الخطوات يأتي نموذج الاستقالة كأداة أساسية تُستخدم لتوثيق القرار بشكل رسمي؛ لذا سنتناول في هذا المقال أسباب طلب نموذج استقالة، والأشخاص الذين يتم توجيهها لهم، والمستحقات بعد الاستقالة، وطريقة تقديمها وكتابة خطاب الاستقالة.
وللحصول على خدمة كتابة نموذج استقالة بطريقة احترافية، يمكنك التواصل معنا الحين للحصول على أفضل خدماتنا الكتابية بالإضافة إلى خدمة الإرسال إلى الجهات المعنية السعودية من خلال الواتساب التالي: 
جدول المحتويات
أسباب طلب نموذج استقالة
قد يقرر الموظف تقديم نموذج استقالة لأسباب متعددة تتراوح بين البحث عن فرص عمل أفضل أو تغير الظروف الشخصية التي تتطلب التفرغ أو الانتقال لمجال آخر، ومن بين هذه الأسباب:
أسباب شخصية أو صحية
قد يضطر الموظف لتقديم نموذج استقالة عمل بسبب ظروف صحية أو عائلية تتطلب ترك العمل مؤقتًا أو بشكل دائم، في هذه الحالة يمكن استخدام نموذج استقالة pdf أو نموذج استقالة word لتقديم إشعار رسمي.
البحث عن فرص مهنية أفضل
إذا كانت الفرص المهنية داخل الشركة الحالية محدودة أو لا تلبي طموحات الموظف، قد يقرر تقديم نموذج طلب استقالة للانتقال إلى وظيفة أخرى توفر فرصًا أكبر للتطور، ويُفضل في هذه الحالة أن يتم كتابة نموذج خطاب استقالة بطريقة احترافية للحفاظ على سمعة الموظف.
الضغوط في بيئة العمل
أحيانًا، يعاني الموظف من ضغوط نفسية أو توترات مع الإدارة أو الزملاء، مما قد يجعله يقرر ترك العمل. في هذه الحالة، يمكن للموظف استخدام نموذج تقديم استقالة لتوثيق قراره وإنهاء العلاقة مع الشركة بطريقة مهنية دون تأثير سلبي على مستقبله الوظيفي.
قلة التقدير أو التقدير المالي
إذا شعر الموظف بعدم التقدير من قبل الإدارة أو أن راتبه لا يتماشى مع متطلبات الوظيفة أو حجم العمل، فقد يختار تقديم نموذج استقالة من القطاع الخاص، في هذه الحالة قد يتضمن نموذج الاستقالة إشعارًا قانونيًا لإنهاء العقد بشكل رسمي.
لمن توجه نموذج استقالة
عادةً ما يتم توجيه نموذج استقالة إلى الشخص المسؤول عن الموافقة على الاستقالة وإنهاء عقد العمل، مثل:
1. المدير المباشر أو المشرف
يُعد المدير المباشر الشخص الأول الذي يتلقى نموذج تقديم استقالة في أغلب الأحيان، من المهم أن يتضمن نموذج استقالة word أو نموذج استقالة pdf التفاصيل اللازمة مثل تاريخ الاستقالة وسببها إذا كان ذلك مناسبًا.
2. قسم الموارد البشرية
إذا كانت الشركة كبيرة أو ذات هيكل إداري معقد، فقد يتم توجيه نموذج استقالة من العمل إلى قسم الموارد البشرية لإتمام الإجراءات القانونية وتوثيق الاستقالة. في هذه الحالة، يمكن إرسال النموذج عبر البريد الإلكتروني أو من خلال النظام الداخلي.
3. المدير التنفيذي أو صاحب العمل
في الشركات الصغيرة أو الشركات ذات الهيكل البسيط، يتم توجيه نموذج استقالة عمل مباشرة إلى الرئيس التنفيذي أو صاحب العمل، من المهم أن يتم تقديم نموذج خطاب استقالة بطريقة احترافية لضمان إنهاء العلاقة بشكل سلس.
متى تنزل المستحقات بعد الاستقالة
في السعودية، يُلزم صاحب العمل بصرف المستحقات المالية للموظف المستقيل خلال 14 يومًا من تاريخ الاستقالة، وفقًا لنظام العمل السعودي.
تشمل هذه المستحقات الراتب المستحق عن الأيام التي عمل فيها الموظف خلال الشهر، بالإضافة إلى مكافأة نهاية الخدمة ومستحقات الإجازات غير المستخدمة.
1. تأثير فترة الإشعار
إذا كانت الاستقالة طوعية وكان هناك فترة إشعار منصوص عليها في العقد، فيجب على الموظف إتمام هذه الفترة أو دفع تعويض إذا لم يتم الالتزام بها. قد يؤثر ذلك في قيمة المستحقات النهائية التي يتم صرفها.
2. الإجراءات القانونية
بعد تقديم نموذج استقالة، يتعين على صاحب العمل تسوية جميع المستحقات المالية للموظف، بما في ذلك مكافأة نهاية الخدمة حسب سنوات الخدمة، ويتم تسوية أي مستحقات متراكمة مثل الإجازات غير المستفاد منها وفقًا للأنظمة والقوانين.
3. المراجعة والتوثيق
من المهم للموظف التأكد من تسوية جميع مستحقاته عبر الحصول على إيصال رسمي يوضح المبالغ المدفوعة، كما يجب على الموظف التأكد من تسليم جميع المعدات أو الأغراض الخاصة بالعمل لتجنب أي خصومات على مستحقاته.
بناءً على نظام العمل السعودي، يُعتبر الموظف مستحقًا لصرف مستحقاته في فترة لا تتجاوز 14 يومًا من الاستقالة، شريطة أن تكتمل جميع الإجراءات والتسويات القانونية.
كيف أقدم استقالة من الشركة
تقديم الاستقالة من الشركة هو عملية تتطلب الالتزام بالقوانين والإجراءات المتبعة داخل المؤسسة، وإليك أهم الخطوات:
الخطوة الأولى: تحديد الشخص الذي سيتم توجيه الاستقالة إليه
قبل تقديم نموذج طلب استقالة، من المهم تحديد الشخص الذي ستوجه إليه الاستقالة، في الغالب، سيكون هذا الشخص هو المدير المباشر أو قسم الموارد البشرية، في بعض الشركات يتم توجيه نموذج استقالة من القطاع الخاص مباشرة إلى صاحب العمل أو المدير التنفيذي.
الخطوة الثانية: كتابة نموذج استقالة من العمل بشكل رسمي
لكتابة نموذج استقالة عمل، يجب أن تتضمن الخطوات التالية:
- كتابة التاريخ بشكل دقيق.
- تحديد سبب الاستقالة، سواء كان ذلك بسبب ظروف شخصية أو رغبة في الانتقال لفرص عمل جديدة.
- تقديم إشعار بالمدة الزمنية المتبقية للعمل إذا كانت موجودة في العقد.
- ختام الخطاب بالشكر والتقدير على الفرص التي تم تقديمها لك.
الخطوة الثالثة: تسليم نموذج استقالة بطريقة مناسبة
بعد كتابة نموذج استقالة، يمكنك تسليمه سواء بشكل مباشر أو عن طريق البريد الإلكتروني، حسب ما تقتضيه سياسة الشركة، إذا كنت تستخدم نموذج استقالة pdf أو نموذج استقالة word، تأكد من إرسال نسخة رسمية إلى الشخص المعني والتأكد من الحصول على إشعار باستلام الاستقالة.
الخطوة الرابعة: الالتزام بفترة الإشعار (إن وجدت)
عند تقديم نموذج تقديم استقالة، تأكد من الالتزام بفترة الإشعار المتفق عليها في عقد العمل، فترة الإشعار هي الوقت الذي يبقى فيه الموظف في عمله بعد تقديم الاستقالة لضمان الانتقال السلس، في حال لم تكن هناك فترة إشعار محددة يمكن الاتفاق على فترة زمنية مناسبة مع صاحب العمل.
باستخدام نموذج استقالة مكتوب بشكل دقيق ومنظم، سواء كان نموذج استقالة من العمل أو نموذج استقالة من القطاع الخاص، يمكن للموظف مغادرة عمله بطريقة مهنية.
كيف أكتب خطاب استقالة
سواء كنت تقدم نموذج استقالة من العمل أو نموذج استقالة من القطاع الخاص، يجب أن يكون الخطاب رسميًا وواضحًا لتجنب أي لبس أو مشاكل في المستقبل، إليك الخطوات الأساسية لكتابة نموذج خطاب استقالة:
1. التاريخ والمقدمة:
في البداية، يجب ذكر التاريخ بوضوح في أعلى الخطاب، ثم توجه الخطاب إلى الشخص المسؤول (المدير المباشر أو قسم الموارد البشرية)، ابدأ الجملة بعبارة “أود أن أقدم استقالتي من منصبي…” وتحديد الوظيفة التي تشغلها حاليًا.
2. سبب الاستقالة (اختياري):
في هذا الجزء، يمكنك توضيح سبب الاستقالة إذا رغبت في ذلك، مثل البحث عن فرص مهنية أفضل، أو ظروف شخصية، ومع ذلك إذا كنت لا ترغب في ذكر السبب، يمكنك ببساطة تجاهل هذا الجزء وكتابة استقالتك بشكل رسمي، فاستخدام نموذج استقالة من القطاع الخاص قد يتطلب تقديم بعض التفاصيل حسب سياسات الشركة، لكن عموماً يمكن أن يكون السبب اختياريًا.
3. فترة الإشعار:
يجب ذكر فترة الإشعار التي تم الاتفاق عليها في عقد العمل، على سبيل المثال، يمكنك أن تقول: “ألتزم بفترة إشعار مدتها شهر كما هو منصوص عليه في عقد العمل”، إذا كنت بحاجة إلى مغادرة العمل بشكل أسرع، يجب التنسيق مع الإدارة وتوضيح ذلك في الخطاب.
4. الشكر والتقدير:
في النهاية، يُفضل أن تُظهر الشكر والتقدير للشركة على الفرص التي قدمتها لك، يمكنك استخدام عبارة مثل “أود أن أشكر الشركة على الفرص التي قدمتها لي، وأتمنى لها المزيد من النجاح في المستقبل”.
5. التوقيع والخاتمة:
أنهِ الخطاب بتوقيعك، سواء كان الخطاب ورقيًا أو إلكترونيًا، وأضف اسمك ورقم هاتفك إذا لزم الأمر للتواصل.
نموذج استقالة
| التاريخ: [تاريخ كتابة الاستقالة]
إلى: [اسم المدير أو المسؤول المباشر] الموضوع: استقالة من العمل السيد/السيدة [اسم المدير أو المسؤول المباشر] المحترم، أود أن أبلغكم رسميًا باستقالتي من منصبي في [اسم الشركة] اعتبارًا من [تاريخ الاستقالة]، وذلك بعد [ذكر سبب الاستقالة إذا رغبت في ذلك، مثل: “ظروف شخصية” أو “فرصة مهنية جديدة”]. وأؤكد لكم أنني سألتزم بفترة الإشعار المحددة في عقد العمل، والتي تبلغ [مدة فترة الإشعار مثل: “شهر واحد”]، وأتعهد بأداء جميع واجباتي بشكل كامل خلال هذه الفترة. أود أن أشكر إدارة [اسم الشركة] وفريق العمل على الفرص التي أتيحت لي خلال فترة عملي. لقد كانت تجربة مهنية قيمة، وأتمنى للشركة المزيد من النجاح والتقدم في المستقبل. أرجو منكم التكرم بتسوية مستحقاتي المالية بما في ذلك الراتب النهائي، ومكافأة نهاية الخدمة، وأي مستحقات أخرى في أقرب وقت ممكن. أشكر لكم تعاونكم، وأتمنى أن أترك العمل في أجواء من الاحترام المتبادل. مع خالص التقدير، [اسم الموظف] المسمى الوظيفي: [المسمى الوظيفي للموظف] [رقم الهاتف] [البريد الإلكتروني] [التوقيع] |
ولتحميل نموذج استقالة word يمكنك الضغط على الرابط التالي: 
في الختام يعد تقديم الاستقالة هو خطوة هامة في مسار الموظف المهني، ويجب أن يتم بعناية ودقة لضمان عدم التأثير سلبًا على المستحقات أو العلاقات المستقبلية، من خلال استخدام نموذج استقالة احترافي واتباع الإجراءات القانونية اللازمة، يمكنك مغادرة العمل بكل يسر وبدون مشاكل، من المهم أن تعلم أن نموذج استقالة من القطاع الخاص يختلف من شركة إلى أخرى؛ لذلك يجب التأكد من قراءة العقد والشروط الخاصة بالشركة، أيضًا لا تنسَ أهمية كتابة خطاب الاستقالة بشكل مهني وبأسلوب يضمن لك الحفاظ على سمعتك المهنية في المستقبل.
وللحصول على خدمة كتابة نموذج استقالة بطريقة احترافية، يمكنك التواصل معنا الحين للحصول على أفضل خدماتنا الكتابية بالإضافة إلى خدمة الإرسال إلى الجهات المعنية السعودية من خلال الواتساب التالي:
أضف تعليق