يعتبر نموذج انذار موظف بسبب الغياب إحدى الوثائق الرسمية، التي تستخدمها الشركات بالمملكة العربية السعودية لتحذير الموظف من سلوك معين، أو أداء غير مقبول، كما يمكن استخدامه لحل بعض المشكلات المتمثلة في كثرة الغياب أو التأخير المتكرر، أو تقديم العمل من دون المستوى المطلوب، لذا حرصنا خلال السطور التالية على توضيح ما هي العناصر الأساسية لنموذج إنذار الموظف؟ بالإضافة إلى كيف يمكن كتابة خطاب إنذار فعال؟ وأيضًا ما هي الإجراءات المتبعة بعد إصدار إنذار للموظف؟ في حين يمكنك التواصل مع موقع معروض للحصول على نموذج إنذار احترافي.
جدول المحتويات
ما هي العناصر الأساسية لنموذج إنذار الموظف؟
يتكون نموذج انذار موظف من عدة عناصر رئيسية، ويمكن توضيحها كما يلي:
- تاريخ إصدار النموذج.
- الرقم المرجعي الخاص بالنموذج من أجل تعريفه وتوثيقه.
- اسم الموظف الموجه له الإنذار.
- جدول التأخير الذي يحتوي على التواريخ والأوقات، الخاصة بكل تأخيرات الموظف ومدتها، من أجل توضيح تفاصيل المشكلة.
- توضيح طلب تقديم الرد الكتابي من الموظف على مضمون الإنذار، وذلك خلال فترة زمنية محددة.
- توقيع المدير أو المشرف المباشر لتأكيد موضوع الإنذار وتوثيقه.
- توقيع الموظف بالخانة المقررة لتأكيد استلام نموذج الإنذار.
كيف يمكن كتابة خطاب إنذار فعال؟
تعمل الشركات بالمملكة العربية السعودية على نموذج انذار موظف، من أجل توضيح ما توثيق ما يقوم به الموظف من تقصير في العمل أو سلوك غير لائق، في حين يمكن كتابة النموذج بالطريقة التالية:
- بدء النموذج بالبسملة بطريقة مميزة.
- كتابة بيانات الموظف الذي يوجه له الإنذار، والمتمثلة في:
- اسمه الرباعي.
- رقمه الوظيفي.
- القسم الذي يعمل به.
- توضيح سبب كتابة هذا الخطاب بالتفصيل مع تنبيهه وإنذاره بعدم التكرار.
- كتابة حجم الأضرار الواقعة على الشركة بسبب موضوع الإنذار، وما تسببه من تأثير سلبي على المنظمة ككل.
- تحديد فترة زمنية كمهلة لإلزام الموظف بالحضور للمسؤولين، من أجل تبرير ما تسبب في كتابة نموذج الانذار له.
- توضيح أن جهة العمل يحق لها اتخاذ الإجراء اللازم في حقه إن لم يحضر، وقام بتجاهل الانذار.
- توضيح ما الإجراء الذي سوف تقوم به الشركة بلهجة شديدة الحزم، خاصة في حالة عدم تجاوب الموظف مع الانذار، والمتمثل في خصم الراتب، أو الفصل النهائي إذا لزم الأمر.
- ذكر اسم جهة العمل بنهاية النموذج، مع ذكر تاريخ الإنذار.
ما هي الإجراءات المتبعة بعد إصدار إنذار للموظف؟
يجب على الموظف الرد على نموذج انذار موظف، الذي استلمه من الشركة، وذلك من خلال ما يلي:
- الاعتراف بموضوع بالإنذار وسبب المشكلة.
- توضيح الموظف لوجهة نظره بشأن سبب الإنذار، على أن يكون المبرر منطقي ومقنع.
- التزام الموظف بتحقيق التحسينات المقررة من الشركة بالإنذار، وأيضًا الامتثال للقوانين واللوائح الداخلية للمنظمة.
مع مراعاة أنه في حالة عدم التزام الرد على مضمون الإنذار إلى الشركة خلال الفترة المحددة، ففي هذه الحالة يحق للشركة تطبيق لائحة العمل الداخلية بالعقوبة المناسبة على الموظف، سواء خصم من الراتب أو الفصل النهائي.
نموذج انذار موظف
يوجد العديد من الصيغ المختلفة من نموذج انذار موظف، التي يمكن توضيحها كما يلي:
نموذج انذار موظف بسبب الغياب
يقوم قسم الموارد البشرية نموذج انذار موظف بسبب الغياب من أجل تحذيره، وذلك لما تسببه من تأثير سلبي على مسيرة العمل، في حين يمكن توضيح ذلك كما يلي:
| بسم الله الرحمن الرحمن الرحيم
إنه في تاريخ …/ …/ … الموضوع: نموذج إنذار موظف بسبب الغياب يسرنا أن نتوجه نحن إدارة شركة الكهرباء إلى السيد/ ……………………………………………..………………..، الموظف لدينا في قسم/ …………………….…، ورقمه الوظيفي/ ……………………………………. بخطاب إنذار. مضمون هذا الخطاب أننا قد أبلغتنا إدارة القسم الذي يعمل فيه في شركة الكهرباء بأنه مقصر في أداء واجباته، وسبب التقصير الغياب المفاجئ غير المبرر، وقد أبلغونا بأن غيابك تجاوز الأسبوعين بشكل متوالٍ، ما أدى إلى حصول ضرر بالغ في صيانة المولدات المسؤول عنها في الشركة. تعلم حساسية هذا المنصب، الذي يستدعي وجودك الدائم في أوقات دوامك، حتى إن إدارة قسمك نوهت لك بضرورة إشعارها قبل أخذك إجازة ما، لأن غيابك المفاجئ يضر العمل، ويسبب تراكمه، وهذا يضر بالشركة بشكل عام، ويسبب أضرارًا جسيمة لمنظومة العمل. هذا الإهمال تكلفته تثقل كاهل الشركة، ومن أجل هذا نرجو الالتزام، والحضور إلى الإدارة العامة لشركة الكهرباء في تاريخ … / …/ …. بحضورك سيتم توضيح سبب الغياب والإهمال، والتعاون معك في الظروف التي تمر بها إن اتضح أنها إجبارية، ولا غاية للشركة في محاسبتك سوى البحث عن حلول لمشكلاتك، بما ينعكس صداه بشكل إيجابي على أدائك المهني، وهذا سيعود بالخير على الشركة بالتأكيد. أما في حال عدم حضورك وتبريرك سبب الغياب الذي غبته عن عملك دون إبلاغ الإدارة، ودون تقديم طلب إجازة من قبلك لمسؤولك المباشر، فنحن سنضطر آسفين إلى اتخاذ ما يتوجب علينا اتخاذه في حالتك، بعد تسليمك نموذج إنذار موظف بسبب الغياب، وسيتلو هذا إجراء فعلي بالخصم من الراتب أو الفصل، وهذا للعلم والإحاطة، مع خالص التحية. مقدم الإنذار/ الإدارة العامة لشركة الكهرباء تاريخ الإنذار/ … / … / … |
نموذج انذار موظف بسبب التقصير في العمل
يمكن توضيح نموذج الإنذار الخاص بتقصير الموظف في العمل كما يلي:
| التاريخ: ………………………………………………………………………………………….
اسم الموظف: …………………………………………………………………………………… القسم: …………………………………………………………………………………………. المسمى الوظيفي: ……………………………………………………………………………….. الموضوع: نموذج انذار موظف بسبب التقصير في العمل عزيزي/عزيزتي الموظف،، نود أن نحيطكم علمًا بأن إدارة المؤسسة قد لاحظت انخفاضًا كبيرًا في مستوى عملكم، وهذا الأمر غير معتاد عليه بمؤسستنا، كما لاحظنا وجود تقصير بأداء المهام الموكلة لك. ونرى أنه لا بد من تقديم توضيح أسباب هذا التقصير خلال فترة تصل إلى ……………….. كما يُرجى الانتباه إلى أن هذا التقصير أثر تأثيرًا سلبيًا على أداء القسم، وتسبب في تأخير جميع العمليات المتعلقة بالمؤسسة. وهذا بدوره يؤثر بشكل سلبي على كل فريق العمل. نأمل منكم العمل على تحسين كفاءة العمل داخل الشركة، بالإضافة إلى تعزيز التزامكم بأداء المهام الموجهة لكم بشكل كامل وفعال. التوقيع: …………………………………………………………………………………………………. |
نموذج انذار موظف بسبب التأخير
يمكن الاستعانة بالنموذج التالي لإنذار موظف بسبب التأخير:
| بسم الله الرحمن الرحيم
تم إصدارهذا النموذج في تاريخ: ………………………………………………………………………….. من إدارة شركة: ………………………………………………………………………………………. إلى السيد: ……………………………………………………………………………………………. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،، تحية طيبة وبعد: الموضوع: إنذار بسبب التأخير لقد ورد إلينا مؤخرًا معلومات تفيد بالتأخير المتكرر وإهمال أداء الواجبات الوظيفية المقررة بقوانين وشروط الشركة، وذلك بسبب عد الالتزام بحضوركم في الوقت المحدد. وبذلك تأثر جودة العمل وأداء الفريق كله بشكل سلبي بسبب التأخير، وذلك لعدم تمكنكم من تنفيذ المهام الموكلة لكم بالشكل المطلوب، مما أدى إلى تعطيل مسيرة العمل بالشركة بشكل عام. لذا ونظرًا لما سبق قامت إدارة الشركة بتقديم هذا الإنذار، من أجل حثكم على التواصل الفوري مع الإدارة، من أجل توضيح أسباب التأخير المتكر. وذلك بهدف توفير الحلول الفعالة للمشكلات، التي يمكن أن يتسبب فيها التأخير المستمر وتقصيركم في العمل. مع مراعاة أنه إذا لم نتلق ردًا منكم في غضون الفترة من …………… إلى ……….، قد تتخذ الشركة إجراءًا قانونيًا بهذا الصدد، سواء بالفصل أو الخصم. في الختام نتمنى لك التوفيق. التوقيع: ……………………………………………………………………………………………………. |
نموذج انذار موظف بسبب سوء السلوك
قد يقوم الموظف بسلوك غير لائق، سواء مع مديره أو زملائه أو مع العملاء، وبالتالي تقوم الشركة بارسال نموذج إنذار كما يلي:
| السيد: ……………………………………………………………………………………………………..
موظف قسم: ………………………………………………………………………………………………. من المدير العام: ………………………………………………………………………………………….. الموضوع: نموذج انذار سوء السلوك السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،، لقد لاحظت إدارة الشركة بالأونة الأخيرة تدني مستوى النشاط المعهود منكم بالعمل، وبدا واضح لنا التقصير في كافة مهامكم وواجباتكم الموجهة لمن، بالإضافة إلى عدم انحازها على الوجه المنشود. وعليه يرجى منكم توضيح جميع أسباب التقصير في العمل حيث أن ذلك من شأنه أن يؤثر سلباً على أداء عمل القسم في إنجاز المعاملات، هذا إلى جانب الانعكاسات السلبية على آداء الزملاء والضغط عليهم بسبب سوء التصرف. وعليه يرجى منكم تقديم المبررات الوافية، التي أدت للتقصير بالعمل في مدة أقصاها من يوم ………. الى يوم …….. التوقيع: ………………………………………………………………………………………………………………………. |
نموذج انذار موظف بسبب مشاجرة
يمكن الاستعانة بالنموذج التالي لانذار موظف بسبب المشاجرة:
| بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ: …………………………………………………………………………………………………… من السيد/ السيدة: …..……………………………………………………………………………………….. المنصب: ………………………………………………………………………………………………… إلى السيد/ السيدة: ………………………………………………………………………………………… الموضوع: إنذار بسبب مشاجرة تحية طيبة وبعد،، نحيطكم علمًا بأنه تم رصد حالة مشاجرة وسوء تصرف من جانبكم بمحيط العمل. وتم تقديم تحذيرات سابقة بشكل شفهي لتنبيهكم وتحذيركم من المشاجرات المستمرة بمحيط العمل، وعدم احترام المؤسسة والزملاء. ومع ذلك لم يظهر أي تحسن في السلوك العام. لذا فإن الشركة اتخذت قرارا إصدار هذا الإنذار بشكل رسمي بسبب المشاجرة وسوء التصرفات، ونود التأكيد على أن تكرار هذا التصرف قد يؤدي إلى تعرضكم لإجراءات تأديبية أكثر صرامة، بما في ذلك التعرض لإقالتكم من العمل. لذا يهدف هذا الإجراء لضمان استمرارية تحسين آداء المنظمة، بالإضافة إلى تعزيز بيئة العمل الإيجابية. برجاء التوقيع أدناه، من أجل التأكيد على استلام هذا الإنذار وفهم محتواه. إمضاء الموظف: …………………………………………………………………………………………. التاريخ: ………………………………………………………………………………………………… يرجى إعادة نموذج الإنذار هذا موقعًا للإدارة خلال الفترة من ……………….…….. إلى ………………………… شكرًا لتفهمكم وتعاونكم بخصوص هذا الشأن. مدير الشركة: ……………………………………………………………………………………………. ختم الشركة: …………………………………………………………………………………………….. |
تحميل نموذج انذار موظف
تعد النماذج الجاهزة من الخطابات الرسمية مطلبًا رئيسيًا للعديد من الشركات بالمملكة العربية السعودية، وذلك لحرصهم على الاستعانة بنماذج ذات جودة عالية وسهلة في ملء البيانات، بينما يمكن تحميل نموذج إنذار موظف بكافة الصيغ كما يلي:
نموذج انذار موظف بسبب الغياب word
نموذج انذار موظف بسبب التأخير pdf
نموذج انذار موظف بسبب التقصير في العمل word
بسبب سوء السلوك لفت نظر نموذج انذار موظف pdf
نموذج انذار موظف word بالانجليزي
ختامًا لقد تعرفنا معًا على نموذج انذار موظف وأهم العناصر التي يتضمنها، في حين يمكن التواصل مع موقع معروض، من أجل الحصول على نموذج إنذار رسمي بمختلف أنواعه، هذا إلى جانب كاة المعاريض والخطابات الرسمية الأخرى المطلوبة، سواء للأفراد أو الشركات بالمملكة العربية السعودية.
أضف تعليق