يعد خطاب تعريف بالراتب من أهم الوثائق التي يحتاجها المواطنين بالمملكة العربية السعودية، وذلك بغرض فتح حساب بنكي للموظفين، أو من أجل الحصول على أحد الخدمات البنكية المختلفة، أو للتعرف على راتب الموظف الجديد للحفاظ على حقه، أو لحاجة الشخص إلى شراء شيء بالتقسيط، لذا حرصنا خلال السطور التالي ة على توضيح ما هي أهمية خطاب تعريف بالراتب؟ بالإضافة إلى كيف يمكن الحصول على خطاب تعريف بالراتب؟ وأيضًا ما هي البيانات المطلوبة في خطاب تعريف بالراتب؟ وأفضل صيغة له.
جدول المحتويات
ما هي أهمية خطاب تعريف بالراتب؟
تعتبر جهة العمل هي الممثل الرسمي للموظف، لأنها من تهبه الراتب الذي يشكل الضمان المالي الذي يمكن بموجبه التعامل مع مختلف الجهات، في حين يمثل الخطاب بيانًا مفصلًا يصدر عن جهة العمل التي يعمل فيها الموظف، وتتم فيه مخاطبة جهة أخرى، ولربما تتم مخاطبة جهات كثيرة تنطوي تحت عنوان “إلى من يهمه الأمر”، وكل ما يهم الجهة المستلمة لهذا الخطاب أن تحظى بمعلومات تعريفية عن بيان راتب هذا الموظف ومقداره، ونسبة البدلات التي يحصل عليها، وسقف راتبه الأساسي بشكل واضح وصريح، وذلك لما يحملة من أهمية كبيرة، ويمكن توضيحها كما يلي:
- إثبات التحاق الموظف بالعمل في جهة ما ويحصل على ضمان مالي يوفر له الحياة الكريمة.
- يوضح خطاب تعريف الراتب شفافية المؤسسة ومصداقيتها للجهات الخارجية، لأنه يؤكد أن كافة المعلومات الواردة به موثوقة وصحيحة، وبذلك يعزز ثقة الأطراف الأخرى.
- منح الموظف الفرصة للحصول على قرض أو شراء بالتقسيط، أو الحصول على الخدمات البنكية بمختلف أنواعها.
- القدرة على استئجار عقار أو سيارة.
كيف يمكن الحصول على خطاب تعريف بالراتب؟
يتساءل معظم الموظفين بالمملكة العربية السعودية عن كيف اطلع خطاب تعريف بالراتب، حيث تختلف طريقة الحصول على خطاب الراتب وفقًا لنظام الجهة التي تقوم بإصداره، ويرجع ذلك لوجود نظام إداري مختلف لكل شركة أو مؤسسة بالمملكة العربية السعودية، ولكن يجب أن يتم يتضمن الخطاب كافة البيانات الخاصة بالموظف، بالإضافة إلى توقيعه من قبل مدير الشؤون المالية، وأيضًا مدير شؤون العاملين، وذلك مع التأكيد على ختمه بختم المؤسسة، بعد ذلك يتم طباعته نسخة واضحة، على أن يكون شامل كافة البيانات والتوقيعات والأختام.
ما هي البيانات المطلوبة في خطاب تعريف بالراتب؟
يتضمن خطاب تعريف الراتب الخاص بالموظف في المملكة العربية السعودية على جميع البيانات الخاصة به، بالإضافة إلى مقدار دخله السنوي أو الشهري، ويمكن توضيح ذلك كالتالي:
- اسم الموظف بالكامل.
- تاريخ بدء العمل بالشركة.
- معلومات جهة العمل مثل (الاسم، والمجال، وغيرها).
- بيانات الجهة المقدم لها الخطاب.
- بيان تفصيلي بمفردات مرتب الموظف الذي يتقاضاه وقت تقديم الخطاب، على أن يشمل الاستقطاعات والاستحقاقات المتمثلة في:
- الخصومات.
- التأمينات.
- الضرائب المستقطعة من المرتب.
- البدلات.
- الحوافز المضافة للمرتب.
ما هي استخدامات خطاب تعريف بالراتب؟
يوجد العديد من الاستخدامات الهامة لخطاب تعريف الراتب، حيث يُقدم إلى الجهات المعنية في حالة طلبهم لتفاصيل متعلقة بدخل الموظف بالمملكة العربية السعودية، وذلك في عدة حالات ومن أهمها ما يلي:
- تقديم الموظف على وظيفة جديدة.
- الحصول على ترقية.
- التقديم على قرض من البنك.
- الحصول على حد ائتمان بنكي.
- تأجير منزل أو شقة.
- تأجير أو شراء سيارة.
خطاب تعريف بالراتب مصدق من الغرفة التجارية
يلجأ الموظف إلى الحصول على خطاب تعريف بالراتب إلكتروني من الغرفة التجارية؛ حتى يتمكن من تقديمه للجهات المسؤولة بالمملكة العربية السعودية، في حين يمكن الحصول عليه من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول الموقع الإلكتروني لبوابة (غرفة جدة).
- الضغط على اختيار (خدمات التصديق).
- النقر على (التصديق الإلكتروني).
- تسجيل الدخول بالبريد الإلكتروني وكلمة المرور.
- النقر على اختيار خدمة (نموذج مفتوح).
- استكمال البيانات المطلوبة.
- بعد ذلك تحديد (نص الطلب).
- إرفاق النموذج الخاص بتعريف الراتب.
- بعد ذلك الانتظار لقبول الطلب لتصديقه.
صيغة خطاب تعريف بالراتب
يبحث العديد من الموظفين بالمملكة العربية السعودية على أفضل صيغة لخطاب تعريف الراتب، التي يمكن توضيحها كما يلي:
خطاب تعريف بالراتب من جهة العمل
يمكن تقديم نموذج خطاب تعريف بالراتب التالي إلى الجهات المعنية الطالبة للخطاب، والذي تم إصداره من جهة العمل:
| بسم الله الرحمن الرحيم
إلى من يهمه الأمر… السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تفضلوا بقبول فائق التحية وعظيم الاحترام، وبعد: الموضوع/ خطاب تعريف بالراتب استنادًا إلى طلب وجهه السيد الموظف لدينا/ ……………..، الذي يحمل الرقم الوظيفي/ ….. ورقم الهوية الوطنية/ ………. ورقم هاتفه/………………….، وعنوان سكنه/ …………، وعنوان عمله/ ……………………………………… نتوجه لسيادتكم بكتابة صيغة خطاب تعريف بالراتب/ فتكرموا بالسماح لنا بذلك بالتفصيل: إن السيد الموظف لدينا يعمل في هذه المؤسسة منذ تاريخ …/…/… حتى لحظة كتابة الخطاب، ويعمل في قسم/ …… ويشغر وظيفة/ ………….، وبموجب وظيفته، يتم تسليمه راتب شهري بصفة مستمرة غير منقطعة، وبيان راتبه التفصيلي على النحو الآتي: راتب أساسي/ مبلغ وقدره …. ريال سعودي. هذا الراتب الأساسي لا يشتمل على البدلات الأخرى التي يستلمها كل شهر وهي: بدل نقل/ مبلغ وقدره …….. ريال سعودي. بدل مواصلات/ مبلغ وقدره …… ريال سعودي. بدا تواصل/ مبلغ وقدره ……. ريال سعودي. بدل سكن/ مبلغ وقدره …… ريال سعودي. بدلات أخرى/ مبلغ وقدره ….. ريال سعودي. بموجب طلبه وإرادته، تم تسليم خطاب تعريف بالراتب له، ولا علاقة للمؤسسة بالأغراض التي سيستخدم الموظف خطابنا هذا من أجلها، ونحمله المسؤولية الكاملة عن أي استخدام لا يوافق القانون لهذا الخطاب. هذا للعلم والإحاطة للجميع، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. مقدم الخطاب/ مؤسسة ………………………………………………………………………………………. رقم التواصل بنا/ ………………………………………………………………………………………….. عنوان المؤسسة/ …………………………………………………………………………………………. التاريخ/ …………………………………………………………………………………………………. |
خطاب تعريف بالراتب للبنك
يمكن الاستعانة بخطاب تعريف الراتب المقدم للبنك، وذلك من أجل فتح حساب بنكي كما يلي:
| إلى السيد المحترم المدير العام في بنك: ………………………………………..………………………………
فرع منطقة: ………………………………………………………………………………..……………. السلام عليكم والرحمة والبركات،، تحية طيبة أما بعد،، إن شركة: …………………………………، تشهد أن السيد: ……………………، صاحب الجنسية: …………….. وهوية وطنية رقَم: …………………..، وجواز سفر رقم: …..……………، بأنه يعمل لدينا بوظيفة: …………………. ويتقاضى راتب شهري بصافي قيمة: …………. ريال سعودي، ورقمه الوظيفي: ………….، ورقم تأميني: ………………. حيث تم تحرير هذا الخطاب بناءً على طلبه ورغبته، دون تحمل الشركة أدنى مسؤولية لأي تعاملات تتم مع حقوق الغير. المرسل: …………………………………………………………………………………………………. التوقيع: …………………………………………………………………………………………………. خَتْم جهة العمل: …………………………………………………………………………………………. |
خطاب تعريف بالراتب لبنك الراجحي
يمكن الاستعانة بصيغة خطاب تعريف الراتب وإرسالها لجهة بنك الراجحي، كما يلي:
| السادة/ مدير بنك الراجحي
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،، تكرموا بقبول خالص التحية، وبعد: نتوجه لكم نحن إدارة شركة/ …… ببيان تعريفي براتب السيد/…….. الموظف لدينا منذ تاريخ …/…/… حتى يومنا هذا، ويشغل في الوقت الحالي وظيفة/ ……، وبناءً على طلبه الشخصي يتم تقديم الإفادة التالية للموظف: إن الموظف يتحصل منا على راتب أساسي بمبلغ …… ريال سعودي، ويحصل على مجموعة من البدلات التي تصرفها له الشركة بشكل شهري، وتفصيل ذلك على النحو الآتي: مبلغ وقدره …. ريال سعودي قيمة بدل نقل. مبلغ وقدره ….. ريال سعودي قيمة بدل سكن. مبلغ وقدره …… ريال سعودي قيمة بدل مواصلات. مبلغ وقدره ….. ريال سعودي قيمة بدل تواصل. مبلغ وقدره …… ريال سعودي قيمة بدلات أخرى. نحن بعد هذا التفصيل ننوه لسيادتكم بأن هذا الخطاب تمت صياغته بناءً على طلب شخصي من الموظف، وهو من يتحمل مسؤولية استخدامه في أي غرض، ولا تتحمل الشركة أدنى مسؤولية عن استخدام هذا الخطاب في أي غرض غير الذي ذكره الموظف، هذا وتقبلوا خالص التحية. مقدم الخطاب شركة/ ………………………………………………………………………………………. عنوان الشركة/ ………………………………………………………………………………………….. أرقام التواصل بنا/……………………………………………………………………………………….. التاريخ/ ………………………………………………………………………………………………. |
خطاب تعريف بالراتب للبنك الاهلي
يمكن توضيح أفضل صيغة له كالتالي:
| السادة/ مدير البنك الأهلي
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،، تكرموا بقبول خالص التحية، وبعد: في يوم: ……………… من شهر: …………….، لعام: …………………، حيث تم تحرير هذا الخطاب من أجل تأكيد أن الموظف: ………………….………..، هو أحد أفراد فريق العمل لدى الشركة، ويعمل بوظيفة: ………………..……..، ويحمل رقم وظيفي: …….………………، كما أنه يحصل على راتب شهري بقيمة صافية تُعادل: ………………………، وتم تحرير هذا الخطاب بناءًا على طلبه، والشركة غير مسؤولة بأي شكل عن أي معاملات مادية، أو غيرها تتم معه على ذلك الأساس. معلومات الموظف الخاصة بتعريف الراتب: الاسم: …………………………………………………………………………………………………….. الوظيفة: ………………………………………………………………………………………………….. الدرجة الوظيفية (المرتبة): بداية العمل: ………………………………………………………………………………………………. قيمة الراتب: ……………………………………………………………………………………………… البدلات: …………………………………………………………………………………………………. بدل النقل: ………………………………………………………………………………………………… الاقتطاع: ………………………………………………………………………………………………… رقم الهوية (أو رقم الإقامة): ………………………………………………………………………………… تاريخ إصدارها: ………………………………………………………………………………………….. توقيع مدير الموارد البشرية بالمؤسسة: ……………………………………………………………………….. |
خطاب تعريف بالراتب للمتقاعدين
يمكن توضيح أفضل صيغة لخطاب تعريف بالراتب للمتقاعدين كما يلي:
| تحريرا في يوم تاريخه ……. / ………. / ………
تحية طيبة وبعد،، نقر نحن شركة: ………………………………………..، بأن الموظف: …………………….… كان يعمل بشركتنا بوظيفة: ………………، وذلك بالفترة ما بين ……./ ……/……، وحتى تاريخ …… / …… / ….، بصافي الراتب الشهري: …….……………..، التي بلغت قيمته خلال مدة خمس سنوات الأخيرة مبلغ وقدره: …………………………، حيث تم تقديم هذا النموذج من الخطاب بناء على طلب الموظف، مع العلم أن الشركة ليس عليها أدنى مسؤولية بأي تعاملات مالية خارج حدود هذا العمل. وأتمنى قبول فائق الاحترام والتقدير مني لكم،، المدير المسؤول الاسم: ……………………………………………………………………… التوقيع: ……………………………………………………………..……… |
خطاب تعريف بالراتب من الكفيل
يمكن توضيح أفضل نموذج لـ ورقة خطاب تعريف بالراتب من الكفيل كما يلي:
| اسم الكفيل/ ………………………………………………………………………………….……………
عنوان الكفيل/ ……………………………………………………………………………………………. رقم الهاتف/ ….………………………………………………………………………………………….. البريد الإلكتروني/ …………………………………..………….، التاريخ: …/ …./ …………إلى من يهمه الأمر، تحية طيبة وبعد،، أفيدكم بأن السيد/السيدة: …………… [اسم المكفول]، الحامل/ة لجواز السفر رقم: …………………….. [رقم جواز السفر]، وهوية وطنية رقم: ………………. [رقم الهوية الوطنية إن وجدت]، أنه يعمل تحت كفالتي منذ: ………… [تاريخ بدء العمل]، وبمسمى: …………………………………………………………………………………… [المسمى الوظيفي]. ويتقاضى راتباً شهرياً قدره: …………………………………………………………. [الراتب الشهري] ريال سعودي، بالإضافة إلى: ………………… [البدلات، مثل: السكن، النقل، الطبية وغيرها]. تم أصدار هذا الخطاب بناءً على طلبه، من أجل أغراض شخصية لع، ومن دون أدنى مسؤولية عليّ لأي استخدام آخر لهذا الخطاب. أرجو أن تأخذوا هذا الخطاب بعين الاعتبار، ولكم مني جزيل الشكر والتقدير. مع خالص التحيات،، اسم الكفيل: ……………………………………………………………………………………………….. توقيع الكفيل: ……………………………………………………………………………………………… ختم الكفيل (إن وجد): ……………………………………………………………………………………….. |
خطاب تعريف بالراتب بالانجليزي للسفارة
يحتاج بعض الموظفين إلى نموذج خطاب تعريف بالراتب بالانجليزي، وذلك من أجل تقديمه للسفارة، ويمكن توضيحه كما يلي:
| Date:……………………………………………………….……….
Dear Honorable Ambassador. Best Regards, I am The manager of ……………. Company, assure you that this is to certify That Mr. (name here) is working as a (job Title) for our company, and that’s since ………… (Date), with current gross salary ……….. SR per Month, his Number of Insurance is……………… And I assure that he has never been aggressive or violent or involved in any sort of Criminal Activity. If You Need Any Other Details, Please Contact Our Office at ……………….. (Phone number). Sincerely, Manger Signature: ………………………………………………………… |
خطاب تعريف بالراتب word
يحتاج معظم الموظفين إلى تحميل نموذج خطاب تعريف بالراتب بالانجليزي word أو باللغة العربية، وذلك لسهولة استخدامه وملء البيانات بطريقة صحيحة ودقيقة، بالإضافة إلى إمكانية طباعته دون تعقيدات أو معوقات، في حين يمكن النقر على الرابط التالي لتحميل النموذج: 
ختامًا لقد تعرفنا على خطاب تعريف بالراتب وأهمية تقديمه للجهات المعنية بالمملكة العربية السعودية، كما استعرضنا معًا أفضل الصيغ الخاصة به من مختلف الجهات، في حين يمكن الحصول على الخطاب من موقع معروض، الذي يعمل على تقديم كافة الخطابات والمعاريض الرسمية بأفضل جودة وأقل سعر، فلا تتردد وتواصل الآن لطلب خدمتك.
أضف تعليق