طلب إجازة لظروف عائلية

الإجازة حق من حقوق الموظف أي كانت رتبته، كونها تعتبر سبباً من أسباب توفير الراحة للموظف والتيسير عليه، تجد الكثير من الموظفين في المملكة العربية السعودية سواء في القطاع الخاص أو الحكومي يبحثون عن الحصول على طلب إجازة لظروف عائلية لذا نحن نعلم بمدى حاجتهم لهذا الطلب ، جهزنا مقال وجمعنا به أهم ما تبحث عنه وهو خطوات كتابة الطلب بالطريقة الصحيحة مع نموذج طلب اجازة من العمل، ووضحنا لك الظروف الاضطرارية التي تستطيع بها تقديم طلبك، لذا تابع المقال للنهاية. وللحصول على خدمات موقع معروض في كتابة طلبات الإجازة يرجى التواصل معنا واتساب

ما هي الظروف العائلية 

الظروف العائلية تعد ملزمة وقهرية، بل وتؤثر سلباً على أداء الموظف، حيث تكون مختلفة ومتعددة منها ما يكون ظروف مرضية، أو مادية ومعيشية وقد تكون مشاكل زوجية، كأن يكون أحد الموظفين لديه زوجته أو أحد أبنائه أو والديه يعاني من أعراض صحية بالغة، ويتطلب ذلك السفر به إلى أحد المدن البعيدة عن مقر العمل، لكي يتم عرضه على الطبيب ونتيجة لهذه الظروف يضطر الموظف إلى تقديم طلب إجازة للتفرغ لهذه الظروف العائلية، كما يمكن أن تكون الظروف متعلقة بزواج أو ولادة . كما أن الإجازة لا تقتصر على الموظفين بل تشمل الطلاب والطالبات في المدارس والجامعات، فقد تمر ظروف قهرية وعلى إثرها تكون العائلة عاجزة عن إرسال ولدها للدراسة مثل عدم القدرة على تأمين متطلباتهم واحتياجاتهم الدراسية أو حدوث حالة وفاة في العائلة، فيضطر الطالب تقديم طلب اجازة من العمل لفترة محددة، حتى تتحسن أوضاعه يستأنف الحضور ويواصل تعليمه.

ما هي الإجازات الاضطرارية؟

هي الإجازات التي يضطر الموظف أو الطالب التغيب عن الدوام لسبب ضروري وطارئ ويكون بشكل غير متوقع مثل مرض مفاجئ له أو لأحد من عائلته كأن تكون والديه أو زوجها أو زوجته وتحتاج لرعاية او حالات الوفاة كوفاة أحد الأقارب من الدرجة الأولى أو الثانية كالوالدين أو الأبناء أو الزوج/زوجة.وقد تكون الظروف تتعلق بزواج. ولا تعد الإجازة الاضطرارية حقًّا مكتسبًا للعامل، بل تعتمد على اقتناع مدير العمل بالظروف المقدمة من العامل، ويحق للمدير رفضها. 

الإجازات في نظام العمل السعودي 

 تسمح للموظف أن يحصل على الإجازة السنوية في قانون العمل السعودي مدتها 21 يوما مدفوعة الأجر، كما يستحق الموظف، بعد مرور خمس سنوات خدمة متصلة لدى صاحب العمل نفسه، ويمكن أن يقدم طلب إجازة سنوية للحصول إجازة سنوية مدفوعة الأجر مدتها 30 يومًا, هذا ايضا بالنسبة الى نظام الاجازات في القطاع الخاص .

طريقة كتابة طلب إجازة لظروف عائلية

• أولًا: كتابة البسملة (بسم الله الرحمن الرحيم) في وسط رأس الصفحة بخط مميز وجميل, مع تنسيق حجم الخط, بحيث يكون الخط مميز عن باقي الخطاب.
• ثانيًا: اختيار الجهة التي سترسل إليها الخطاب, وهي الجهة المعنية بالموافقة على طلب الإجازة لظروف عائلية ومنحك هذه الإجازة, وذلك بكتابة اسم المدير وصفته, كأن تقول: (إلى سعادة مدير الموارد البشرية. المحترم).
• ثالثًا: كتابة عنوان الطلب, ويكون بين قوسين وبخط مظلل, لأن هذا العنوان هو موقع النظرة الأولى للقارئ, ولذلك لا بد أن يتم الاعتناء به من حيث المظهر ونوع الخط.
• رابعًا: كتابة مقدمة قصيرة لا تتجاوز السطرين, حيث يتم من خلالها تقديم الشكر والتقدير والامتنان لم سيتم رفع الطلب إليه, كأن تقول: (يطيب لي في بداية هذا الخطاب بأن أبعث لسعادتكم خالص الشكر والتقدير على جل اهتمامكم وتعاونكم).
• خامسًا: كتابة المحتوى والمتضمن في طلب اجازة من مديري , وذلك بالبدء بكتابة الاسم – الرقم الوظيفي – المسمى الوظيفي – ويكون في أول السطر من المحتوى.
• سادسًا: كتابة الأسباب التي دفعتك إلى طلب اجازة من المدير , حيث يتم كتابة الأسباب بتنسيق مميز ومتسلسل, وبأسلوب مؤثر ومقنع في الوقت نفسه.
• سابعًا: كتابة الطلب باللغة العربية الفصحى, واجتناب الألفاظ العامية في الطلب, وكذلك اجتناب المحسنات البديعة, والألفاظ المبالغ فيها كثيرًا,.
• ثامنًا: التزام المصداقية في الطلب, فإن العبارات الصادقة هي التي يتقبلها العقل والمنطق, وتكون أكثر تأثيرًا في قلب القارئ, وعلى إثرها يتم الموافقة على طلب إجازة لظروف عائلية.
• تاسعًا: أن تكون الكتابة بالخط الأسود كاملة في حالة إذا كنت تكتب الطلب عبر جهاز الكمبيوتر, أما إذا كنت تكتب الطلب كتابة يدوية فهنا يتطلب عليك كتابته باللون الأزرق أو الأخضر, وذلك ليتمكن المتلقلي من التفريق بين الأصل والصورة.
• عاشرًا: أثناء كتابة طلب إجازة لظروف عائلية حاول قدر الإمكان بعدم الوقوع في الأخطاء الإملائية والنحوية, بحيث يكون الخطاب سليمًا املائيًا ونحويًا.
• الحادي عشر: إرفاق المرفقات, والإشارة إليها في المحتوى, وهذا يعتبر من الأشياء المهمة عند تقديم الطلب أو لأسباب أخرى؛ كونها من العوامل المقوية للخطاب.
• الثاني عشر: اختتام الطلب بالتوصية الُملحة, والإلحاح الكبير بالنظر في أمرك الماثل, مع الدعاء له بطول العمر, وطول الصحة والعافية, مع إغلاق الطلب بعبارة (وتفضلوا فائق الشكر والتقدير).
• الثالث عشر: تذييل الطلب بالاسم الرباعي – الرقم الوظيفي – رقم الهاتف المحمول – التوقيع, وتتم كتابة ذلك في أسفل يسار الخطاب. ثم يرسل عبر الإيميل بعنوان ايميل طلب اجازة ويفضل ان يكون ايميل طلب إجازة بالانجليزي  اذا كانت المؤسسة تتعامل باللغة. 

الوثائق المطلوبة لقبول طلب إجارة لظروف عائلية

الوثائق التي يجب أن تكون موجودة في صيغة طلب اجازة لكي تدعم طلبك :

1. شهادة طبية : في حال كان سبب طلب الإجازة مرض له أو لأحد أفراد أسرته. 
2. شهادة وفاة: إذا كان سبب الطلب وفاة أحد أفراد عائلته. 
3. إثبات الحالة : تقرير من جهة رسمية تثبت الظروف التي تتعلق بطلب إجازة لظروف عائلية كتقرير من المستشفى إذا كانت هناك حالة صحية له أو لأحد أفراد الأسرة. 
4. شهادة اثبات زواج : إذا كانت الظروف العائلية تتعلق بزواجه أو بأحد أفراد أسرته. 
5. مستندات أخرى: تدعم طلبه حسب الظروف التي دعته لإرسال رسالة طلب اجازة. 

صيغة طلب إجازة لظروف عائلية

حمل الان نموذج طلب اجازة سنوية word

في الختام، في ظل الظروف العائلية التي قد يمر بها الطالب أو الموظف التي تعد ملزمة وقهرية، ولا يمكن للفرد التخلص من هذه الظروف الا عند طريق طلب إجازة لظروف عائلية لكي يتسنى له حل تلك الظروف القائمة، ولطلب أقوى نموذج طلب إجازة من موقع معروض المختص بالخدمات الكتابية تواصل معنا واتساب لنكتب لك بشكل مخصص حسب احتياجك.