خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل

السيد الفاضل/ ……………………………………………………………………………………………..

مدير شركة/ ………………………………………………………………………………………………

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،

حياكم الله تحية طيبة، وبعد:

الموضوع/ خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل في مشروع

في البداية والمستهل، نسعد بأن نتوجه لسيادتكم بجزيل الشكر والتقدير والاحترام على مستوى القيادة الرفيع الذي تقودون به شركتنا الغراء.

إنه بالإشارة إلى الموضوع أعلاه، نسعد بأن نوضح لسيادتكم مبررات الاعتذار عن هذا المشروع، وأسباب تقديم هذا الخطاب لسيادتكم.

تدركون وندرك أن التخطيط الجيد أساس كل المشروعات الناجحة، وهذا شعار شركتنا من الأساس.

نحن اللجنة التنفيذية للمشروعات تعودنا منكم الديمقراطية المطلقة في النقاش حول المشروعات المقترح تنفيذها بإشراف شركتنا، والمبادلة في الأفكار والرؤى، وقبول الرأي والرأي الآخر معيار طاولة النقاش الناجحة التي تخرج بالقرارات الصائبة غالبًا.

من أجل هذا حرصنا على حضور اجتماع مجلس إدارة الشركة عندما قاموا بطرح فكرة هذا المشروع، وطرحنا وقتها رأينا حول هذا الأمر، ووضعنا ملاحظات قيمة تفيد بأن هذا المشروع غير مناسب للتنفيذ في الموقع الذي حددته الشركة، ولا بد من تغيير الموقع.

هذا الموقع يجب أن يتسم بمميزات خاصة لا تتوافر في الموقع الذي تم تخصيصه لإنجاز هذا المشروع على يد اللجنة التنفيذية، وبصفتي مدير هذه اللجنة أكرر اعتراضي على الموقع المحدد لعدم توافر معايير معينة نشترطها لهذا المشروع ذي الخواص الحساسة.

عندما وجدنا أنه لم يتم تعديل الموقع، ولم يتم العمل بالاعتبار بكل الملاحظات التي قدمناها لكم، نضطر آسفين إلى الاعتذار عن قبول تنفيذ المشروع.

إن هذا المشروع وميزانيته العملاقة والضخمة، نثق أنه يحتاج إلى تخطيط أدق، وسوف يجعل فشله سمعة شركتنا على المحك.

إننا عبر خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل في هذا المشروع، نكرر اعتراضنا على موقع المشروع، وأنه في حال تم إجبارنا على تنفيذه فإنا مضطرون للاستقالة، فكما تعلمون سيادتكم أني وكادر مكتبي التنفيذي نعد أسماءً كبيرة، ولها ثقلها في مجال التنفيذ الهندسي الميداني للمشروعات.

هذا المشروع المحكوم عليه بالفشل سلفًا سيكون وصمة عار في سجلنا المهني، ولن نرتضي أن يتم هذا بعد أن بذلنا من عمرنا كثيرًا لصناعة هذا الاسم.

سيدي المدير الكريم:

قدمنا لكم بشكل حازم خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل في محاولة منا لإنقاذ سمعة الشركة قبل سمعتنا، وتعلمون كم نجل هذه الشركة ونحترمها، وكل معايير العمل الأساسية وجدناها معكم، وعندما ارتقينا للاحترافية وجدناكم خير داعم لمكتبنا التنفيذي، فكيف بعد هذا لا تقبلون اعتذارنا.

نثق ونثمن بشدة أن ملحوظاتنا سوف تعيدون النظر فيها، ويتم تغيير الموقع، وهذا غرضنا الأساسي من تقديم خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.

إن اعتذارنا لكم في مصلحة العمل، ونرجو منكم أن تتأكدوا من مصداقية الخبر الذي أوردناه لكم بأن الموقع المختار فيه عديد من السلبيات، ولكم حرية اختيار لجنة أخرى تقوم بعملية التقييم والمطالعة العينية للموقع، إن لم تكونوا مقتنعين بقرارنا وصوابه.

الميدان أمام الجميع للتأكد مما يحويه تقريرنا الذي سلمناه لكم بين يديكم عن هذا الموقع بكل التفاصيل الهندسية، ونرجو من سيادتكم التكرم بالنظر في خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل والموافقة عليه، ويظل الخلاف في هذه الحالات لا يفسد للود قضية.

نعم نختلف معكم، لكنا نظل ملتزمين بعقد العمل بيننا وبينكم بمنتهى الحرفية والمهنية في عملنا، وهذا عهدكم بنا على الدوام، وفي مجال العمل تظل مصلحة العمل وسمعة الشركة هدفنا المشترك، وأي خلافات جانبية يمكن حلها في أي وضع وظرف.

إنا في ختام خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل، نرغب في تكرار تحذيركم من أن هذا المشروع، فإن تم تنفيذه سوف يعود بخسارة فادحة للشركة، وما تحذيرنا لكم إلا من محبة وحرص، ونحن جميعنا نحيا في هذه الشركة، ونأكل من خيراتها، وكيف نرضى لها بالخسارة.

هذا هو ما وددنا توضيحه لكم من مبررات رفض القيام بالمشروع في خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل، الذي نأمل في نهايته بأن تتضح الصورة لكم.

كذلك نطمح إلى تفهم سبب الرفض بالشكل الصحيح، ونرجو منكم الموافقة على هذا الخطاب، والقرار يرجع لكم، ولا يبقى لنا سوى أن ننقل لكم أصدق مشاعرنا الشاكرة لحسن تعاملكم مع مكتبنا التنفيذي، ونرجو من الله لشركتكم دوام الرقي والازدهار.

تقبلوا منا خالص الود والشكر والتحية، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مقدم الخطاب/ ……………………………………………………………………………………………….

رقم الهاتف/ ………………………………………………………………………………………………..

تاريخ تقديم الخطاب/ …………………………………………………………………………………………

التوقيع/ …………………………………………………………………………………………………….