في الحياة العملية والأكاديمية، تُعتبر الغيابات جزءًا لا مفر منه نتيجة لظروف متعددة قد تكون خارجة عن إرادة الفرد.
“عذر الغياب” هو وثيقة تُقدم لتوضيح وتبرير سبب الغياب، وهو يُعد إجراءً مهمًا يُظهر الاحترام والمسؤولية تجاه الالتزامات.
يجب أن يكون العذر مُعدًا بشكل يُبرز صدق النية ويُقدم تفسيرًا مقبولًا للغياب، مع الحفاظ على اللياقة والاحترام.
في هذا المقال، سنتناول كيفية صياغة “عذر غياب” بطريقة مهنية، وكيف يمكن لهذا العذر أن يساعد في الحفاظ على العلاقات الجيدة والسمعة الطيبة، سواء في العمل أو في المؤسسات التعليمية.
وللحصول على خدمات عن موضوع عذر غياب، وغيرها من الخدمات بما فيها كتابة الطلبات، يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: (0556663321)
جدول المحتويات
عذر غياب
يعد الغياب المستمر للموظفين قضية خطيرة للغاية تواجهها العديد من المنظمات والشركات ونتيجة لذلك، يتحمل صاحب العمل عبء المساءلة بالكامل حتى يقوم الموظف بتقديم عذر غياب.
غياب الموظفين له تأثير سيئ على مكان العمل، لكننا اكتشفنا أن هذه المشكلة يتم التعامل معها بشكل خاطئ مما يساهم بشكل أكبر في تأثير سير العمل في المنظمة أو الشركة.
نظرًا لوجود العديد من الظروف التي قد يُعفى فيها الموظف من العمل، مثل عندما يكون على ما يرام أو تنشأ حالة طوارئ، كثيرًا ما يرفض صاحب العمل الإذن بتغيب الموظف عن العمل. السبب هو فشل الموظف في أداء العمل على مستوى مقبول ومتزامن مع الموقف.
من ناحية أخرى، يختلق بعض الموظفين أعذارًا للتغيب عن العمل، وغالبًا ما ترفض هذه الادعاءات بسبب النزاعات الشخصية في العمل أو بسبب ضغوط الالتزام بمواعيد العمل.
نكتشف أن الموظف الذي يتغيب عن العمل بطرق غير مسموح بها لا يكون سعيدًا أبدًا بالبيئة التي يعمل فيها. كما أنه غير سعيد بسبب الصراع المستمر مع زملائه في العمل، مما يجعله يفقد الاهتمام بالعمل والاستمتاع به.
عذر طبي للغياب
يتعين على الموظف في بعض الأحيان أن يأخذ إجازة من العمل، على الرغم من أن المبررات يمكن أن تتخذ أشكالًا مختلفة ولا ينبغي أن تكون غير صحيحة أثناء تقديم عذر غياب.
قد يأخذ الموظف إجازة لمجموعة متنوعة من الأسباب الوجيهة، بما في ذلك:
يجب أن يكون التبرير معقولاً وليس كاذبًا في عذر غياب. لمنع تعرض حياتك المهنية للأذى، يجب أن تعرف كيفية استخدام الأعذار والتواصل مع رئيسك للحصول على إذن واستخدام عذر غياب بشكل فعال. تشمل العديد من الأسباب القوية ما يلي:
المرض:
إبلاغ صاحب العمل أنه ليس على ما يرام. مع تلك الحمى المصاحبة لوجود الجراثيم والفيروسات وخاصة في هذا الوقت نظرًا لانتشار جائحة كورونا فالحالة خارجة عن إرادة الموظف والتي تكون في بعض الأحيان قاعدة صلبة للسماح بالغياب.
خاصة عندما يكون لمرض الموظف تأثير على زملائه في العمل، ومن حوله في العمل بالإضافة إلى التأثير على إنتاجية الموظف في العمل.
يُمكن أن تُسبّب هذه الأعراض، مثل الإسهال والقيء، ضرورة دخول الموظف المريض إلى المستشفى مع اتباع إجراءات محددة، ممّا يُعيقه عن أداء مهامه الوظيفية.
لذلك تُتيح الشركة للموظف في أغلب الأحيان أخذ إجازة مرضية مع تقديم عذر رسمي يُثبت غيابه.
حالة طارئة:
من خلال وجود مشكلة طارئة في السكن وعدم قدرة الموظف على المغادرة، مثل مشاكل الكهرباء وتسرب المياه والصرف الصحي أو قد تظهر المشكلة على أنها تسرب غاز في المسكن.
لن يطلب منك أحد ترك هذه المشكلة التي قد تضر بمنزلك بشكل خطير لأن المكان الذي تتركه فيه سيحدث أضرارًا هيكلية ويؤدي إلى الخراب. توقع أن يفهم مكان عملك حالة الطوارئ في منزلك إذا كانوا على علم بذلك.
موعد محدد:
الغرض من هذا الموعد هو تلقي علاج طبيعي أو استشارة طبية أو إجراء تقييم صحي عام. في حال أبلغت صاحب العمل بوجود موعد لا يمكن تغييره أو تأجيله بسبب سبب صحي أو مشكلة في المركز الصحي.
فإن العديد من الشركات تقبل هذا الشرح كعذرٍ للغياب وتسمح للموظف بالتغيب، بينما تطلب بعض الشركات الصارمة تقديم وثائق تثبت صحة الادعاء.
حالة الطوارئ العائلية:
عندما يكون الدعم الأسري مطلوبًا، مثل عندما تضطر إلى اصطحاب والدتك إلى دور الرعاية، أو عندما تحتاج إلى اصطحاب أختك إلى المستشفى بسبب كسر في ذراعها أو عندما يكون طفلك مريضًا
أو عندما يكون أحد أفراد الأسرة مثل الزوجة يعاني من مشاكل صحية كبيرة، لذا يمكنك أن تعفي نفسك من العمل بإخبار رئيسك في العمل أنك بحاجة إلى رعاية الشخص المريض بجوارك. فقط ضع في اعتبارك أنه يجب أن تكون صادقًا ومقنعًا حتى يتم قبول عذر غياب.
رعاية الطفل:
لا يمكنك أخذ يوم إجازة من العمل إلا عندما يكون هناك أطفال صغار أو يحتاجون إلى مساعدة إضافية للذهاب إلى المدرسة، وفقدت جليسة الأطفال الخاصة بك أو لم تتمكن من الوصول بسبب ظروف غير عادية.
الإصابات:
تعد الإصابة من أكثر المبررات منطقية، خاصة إذا كان بإمكانك إثباتها. قد تظهر هذه الجروح على شكل التواء في الكاحل أو إصابة في الرأس أو كدمات في العظام. هذه المواقف تتطلب استرخاء الموظف، مما يستلزم يوم عطلة من العمل.
الغياب بدون عذر
يُشار إلى عقوبة التغيب بدون عذر عن العمل في حق صاحب العمل في إنهاء علاقة العمل دون الاضطرار إلى تعويض الموظف.
ومع ذلك، فإن المادة 80 من قانون العمل تتطلب أنه قبل تطبيق هذه العقوبة، يجب أن يتلقى الموظف أولاً تحذيرًا كتابيًا من صاحب العمل بعد التغيب عن العمل لمدة 10 أيام متتالية دون تفسير أو لمدة عشرين يومًا متتاليًا.
كتابة عذر غياب
أسباب الغياب عن العمل عن بعد:
مشاكل الإنترنت كثيرًا ما يعاني الأشخاص الذين يعملون عن بُعد من اضطرابات في شبكة Wi-Fi، وهي مشكلة يواجهونها أيضًا عند العمل من المنزل.
إنه يتعارض مع العمل، وهو أحد المبررات التي سيتخذها صاحب العمل في عذر غياب، لكنه كثيرًا ما يطلب دائمًا بدائل لهذه المشكلة في حالة ظهورها مرة أخرى. أخطاء في الأجهزة أو البرامج. لا يمكنك الاستمرار في العمل إذا تعطلت أجهزتك، وهي إحدى المشكلات التي قد يواجهها العمال عن بُعد.
التعارض بين وظيفة الموظف وجداول الدراسة، خاصة عندما يدرس الموظف عن بعد، يمنع الموظف من العمل لعدة أسباب. يطلب الموظف إجازة حتى يجد حلاً لهذه المشكلة
نصيحة الموظف:
- يجب أن يتمتع الموظف بالكثير من المصداقية. نظرًا لأن الشركة لديها عدد قليل من الموظفين وغيابك عن العمل في يوم تكون فيه الأمور رهيبة، فمن غير العدل أن تترك زميلك في العمل يتعامل مع ضغوط العمل.
- لا تتغيب إذا كان بإمكانك حضور العمل في ذلك اليوم وحل مشكلتك بسرعة.
- لا تفصح عن الكثير من التفاصيل لأن القيام بذلك قد يجعلك تبدو زائفًا. لا تبك، ولا تتصرف وكأنك تبكي، ولا تتصرف كأنك تكذب؛ هذا ليس سلوكًا لطيفًا.
- اتصل بالأشخاص المناسبين، مثل مديرك أو مشرفك أو رئيس قسم الموارد الذي تعمل لديه، عندما تحتاج إلى إجازة من العمل وتقديم عذر غياب.
من السهل للغاية كتابة عذر غياب؛ كل ما هو مطلوب هو أن تفكر في المقدمة قبل كتابة تفسير غيابك. عند تقديم اعتذار، يجب مراعاة الاعتبارات الرئيسية:
- يجب كتابة عنوان الرسالة بشكل مثالي في منتصف الصفحة.
- حدد لمن يتم توجيه عذر غياب.
- ابدأ بالسلام أو البسملة.
- يمكن كتابة مقدمة موجزة تكمل وتبدي تقديرًا لمرسل الرسالة على سبيل المجاملة.
- تضمين مقدمة مختصرة عن خطاب الكاتب واسمه وتواريخ غيابه ومبرراته.
- يستلزم إنهاء الخطاب بطريقة مناسبة، مثل الالتماس يليه السلام أو من خلال تقدير التعبير عن الامتنان، على سبيل المثال.
- أضف توقيعك وتاريخ التحرير إلى نهاية الخطاب.
اطلع على:
عذر غياب عن الدوام
تم وضع نظام الغياب من قبل مكتب العمل السعودي وفقا للمادة رقم 80 من النظام. وتنص على أن العامل في القطاع العام أو الخاص الذي يبتعد عن وظيفته دون سبب واضح لمدة 30 يومًا أو أكثر أو لمدة 15 يومًا على التوالي سيتم فصله.
يجوز لصاحب العمل إنهاء اتفاقية العمل دون سابق إنذار، ولا يتم دفع أجر الموظف الغائب أثناء غيابه عن الوظيفة. هناك العديد من حالات الغياب بموجب نظام مكتب العمل السعودي عندما يستحق الموظف أجره بالكامل. يحدد نظام العمل الأوقات التالية على أنها فترات غياب قانوني وتعتبر إجازات:
- يحق للمرأة الحصول على 10 أسابيع إجازة أمومة مدفوعة الأجر. طالما أنها تستطيع الحصول عليها قبل الولادة، يمكنها تخصيص هذا الوقت كما تشاء بحد أقصى 4 أسابيع.
- يمكنها الحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر لمدة شهر إضافي بعد الولادة طالما أنها تنهي الفترة المتبقية من فترة ما بعد الولادة.
- لا يجوز أخذ أكثر من 180 يومًا من الإجازة المرضية في السنة، سواء كانت متقطعة أو مستمرة بعد تقديم عذر غياب.
- يستحق الموظف فقط راتبه كاملاً عن أول 30 يومًا يليه ثلاثة أرباع راتبه لمدة 60 يومًا التالية، والأيام الأخيرة غير مدفوعة الأجر.
- يستخدم اليوم الأول من الإجازة المرضية الأولى لحساب طول الإجازة المرضية، بحيث يبدأ احتساب هذه الإجازات من جديد ويصبح الوقت متجددًا بعد مرور اثني عشر (12) شهرًا من تاريخ أول إجازة مرضية.
- بالإضافة إلى ذلك، يفرض نظام مكتب العمل في القطاع الخاص في المملكة العربية السعودية حصول الموظفين على إجازة سنوية لا تقل عن 21 يومًا.
- إذا عمل الموظف في الشركة لمدة خمس سنوات متتالية، فيمكن رفع وقت الإجازة إلى 30 يومًا، ويتم دفع الإجازة النقدية.
لتنظيم التفاعل بين الموظف وصاحب العمل فيما يتعلق بساعات العمل كل يوم وساعات التأخير وتقديم عذر غياب، وضع نظام مكتب العمل السعودي للتأخير عددًا من القيود.
ولتحقيق تسوية عادلة بين الطرفين تحكم العمل بشروط ومعاقبة من يخالف هذه القيود، طلب المكتب أيضًا إنشاء نظام لحالات الغياب والتأخير يتم فيه تخفيض الرواتب عند التأخير ما لم يتم تقديم عذر غياب.
نموذج عذر غياب طالب
[تاريخ اليوم]
إلى مدير المدرسة المحترم،
تحية طيبة وبعد،
أتقدم إليكم بطلب قبول عذر غياب ابني/ابنتي [اسم الطالب]، الذي يدرس في الصف [الصف الدراسي]، وذلك بسبب [سبب الغياب].
نأمل من حضراتكم تفهم الظروف وقبول العذر المقدم.
ولي أمر الطالب،
[اسم ولي الأمر]
فيما يلي بعض أهم التغييرات التي تم إجراؤها على نظام مكتب العمل فيما يتعلق بحالات الغياب والتأخير:
- عندما يرزق الموظف بطفل، تزداد إجازته إلى ثلاثة أيام بدلاً من يوم واحد.
- زيادة إجازة الموظف من ثلاثة إلى خمسة أيام، يحسب خلالها الراتب بالكامل، في حالة وفاة الزوج أو أحد أفراد أسرته.
- عند ظهور الحالتين المذكورتين أعلاه، يحق للموظف إجازة بدون أجر دون تدخل صاحب العمل. ومع ذلك، يحق لصاحب العمل طلب وثائق تدعم وجود هذه الحالات لعذر غياب.
وختامًا قررت وزارة الموارد البشرية مؤخرًا استبدال نظام العلاقات التعاقدية الحالي بنظام الكفالة ونتيجة لذلك، أعلنت بعض التعديلات الجديدة والمواد الإضافية.
وللحصول على خدمات لموضوع عذر غياب يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: (0556663321)